Рекомендательные письма и рекомендательные письма

22 февраля 2021 г.

Рекомендательные и рекомендательные письма — это разные типы корреспонденции, часто необходимые в процессе подачи заявки. Понимание того, когда использовать рекомендательное письмо, а не рекомендательное письмо, может помочь повысить ваши шансы на получение определенной роли, академической должности или признания. В этой статье мы обсудим, что представляет собой каждый тип письма, когда его следует использовать, кто обычно его пишет, а также советы, как попросить людей написать одно из этих писем для вас.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо – это общая похвала характера, трудовой этики или способностей человека. Это подтверждает, что автор знает вас и может проверить определенные факты о вас и вашей производительности или прогнозируемой производительности. Как правило, это не направлено на какую-то конкретную возможность, а представляет собой общую демонстрацию одобрения, которую можно использовать по мере необходимости.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо, также называемое рекомендательным письмом, подчеркивает или подчеркивает навыки, знания, опыт и способности, которые лучше всего подходят кандидату для определенных возможностей, таких как конкретная роль в компании или допуск к четко определенной программе. Автор определяет качества рекомендуемого человека с намерением проверить его силу как кандидата. При составлении рекомендации автор письма приводит соответствующие примеры из личного и профессионального опыта работы с заявителем и объясняет, как эти примеры непосредственно связаны с желаемой должностью или программой.

Отличия рекомендательного письма от рекомендательного письма

В процессе подачи заявки вам может потребоваться предоставить рекомендательное или рекомендательное письмо. Если вы не уверены, какой из них предоставить, также можно просто спросить. Узнайте, что ищет рекрутер и каковы его ожидания, чтобы вы могли подготовиться соответствующим образом.

Вот краткое описание некоторых ключевых отличий:

Цель

Вы можете использовать рекомендательное письмо, когда вам нужна рекомендательная характеристика сейчас или позже. Автор этого типа письма может сосредоточиться на общих сильных сторонах, качествах и способностях человека. Вы можете отправить это письмо для различных возможностей, таких как стажировка, работа и аспирантура, поскольку оно не адресовано кому-либо конкретному.

Вы можете использовать рекомендательное письмо, когда вас должны порекомендовать для конкретной возможности. Этот тип письма более подробен, чем рекомендательное письмо, и подробно описывает определенные навыки или знания, которые сделают вас идеальным кандидатом на должность или возможность. Рекомендательное письмо также оказывает большее влияние благодаря его авторитетности, глубине и специфичности. Кроме того, он обычно отправляется напрямую от автора менеджеру по найму или директору программы.

Когда его использовать

Рекомендательное письмо полезно, если вам нужна оценка характера или письмо, которое нужно иметь под рукой для трудоустройства, обучения или работы волонтером.

Если вам нужно письмо для определенной должности, академической программы или другой уникальной возможности, вам следует использовать рекомендательное письмо. Рекомендательное письмо можно использовать для более глубокой оценки вашей работы в определенной сфере деятельности или академической концентрации. Кроме того, эти письма можно использовать для поощрения или признания за определенные награды или стипендии.

Кто это пишет

Оба письма можно запросить у ваших бывших работодателей или преподавателей.

Если вам нужно рекомендательное письмо, выберите надежного человека, с которым у вас сложились хорошие личные или профессиональные отношения, и убедитесь, что он может предоставить вам подробную характеристику. Например, вы можете попросить своего бывшего начальника написать рекомендательное письмо, в котором будет подчеркнуто ваше позитивное отношение к работе и много раз, когда вы оставались после закрытия, чтобы уложиться в срок или помочь коллеге.

Если вам нужно рекомендательное письмо, полезно выбрать кого-то, кто обладает обширными знаниями о ваших навыках или квалификации и подробными примерами в поддержку каждого из них. Например, если вы подаете заявку на летнюю стажировку в юридической фирме, вы можете попросить своего профессора по юридическим исследованиям объяснить, чему вы научились во время учебы и как эти знания могут помочь вам добиться успеха в юридической сфере. Кроме того, если юридическая фирма специализируется на недвижимости, полезно запросить рекомендательное письмо от вашего профессора, который читал ваш курс по недвижимости или праву собственности.

Примеры рекомендательных и рекомендательных писем

Вот примеры рекомендательных и рекомендательных писем, которые помогут вам понять различия:

Пример рекомендательного письма

Уважаемый мистер Хопкинс,

Я знаю Джейн Маршалл уже пять лет, с тех пор как она училась у меня на курсе английской литературы. За время учебы в бакалавриате она прошла со мной шесть курсов и два семестра на последнем курсе работала репетитором для моих первокурсников.

Она трудолюбивая, преданная своим задачам и соблюдающая сроки. Ей нравится выполнять задания индивидуально или в команде. Одноклассники часто обращаются к ней с вопросами, и она всегда готова помочь. Джейн — умный, добрый, целеустремленный человек, у которого впереди светлое будущее. Ее статья на богословские темы в британской литературе была проницательна и искусно написана.

Я не сомневаюсь, что она будет полезна любой организации, которой посчастливится работать с ней.

Пожалуйста, свяжитесь со мной с любыми дополнительными вопросами.

Искренне,

Омар Филдс
omarfields@email.com
555-555-1234

Пример рекомендательного письма

Уважаемый мистер Хопкинс,

С удовольствием рекомендую Джейн Маршалл на должность менеджера по продажам.

Я работаю региональным директором по продажам продуктов для крупных игр уже 15 лет. Джейн начала свою карьеру с нами девять лет назад в качестве младшего продавца. С тех пор ее несколько раз повышали по службе, и теперь она возглавляет собственную команду из 12 продавцов.

Команда Джейн постоянно входит в 10% лучших из 25 наших отделов продаж. Ее очень любят коллеги, и она выделяется среди руководства своей энергией, преданностью делу улучшения процессов и способностью легко взаимодействовать с любой группой людей.

Она поощряет свою команду, и хотя она отличный продавец, она еще лучший тренер и наставник.

Я полностью рекомендую ее на эту должность.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы.

Искренне,

Омар Филдс
omarfields@email.com
555-555-1234

Как запросить рекомендательное письмо или рекомендательное письмо

Вот список шагов, которые помогут вам запросить рекомендательное или рекомендательное письмо:

1. Выберите, кого спросить

Если вам нужно несколько отзывов или рекомендаций, выберите разнородную группу людей — бывших работодателей, руководителей, преподавателей или наставников. Выбирая кого-то для написания рекомендательного письма, допустимо выбрать друга, но не члена семьи, который предоставит вам личную или рекомендательную характеристику. Вы также можете рассмотреть возможность поиска коллег или других коллег в смежной отрасли.

При обращении за рекомендательным письмом важно выбрать человека, который действительно сможет вникнуть в вашу квалификацию для конкретной востребованной должности или возможности и ваши способности в профессиональной среде. Лучше всего выбрать кого-то с достаточным авторитетом в корпоративной или академической сфере, чтобы интервьюер ценил их вклад.

2. Решите, когда спросить

Время важно, когда вы просите рекомендательное или рекомендательное письмо, потому что вы хотите дать человеку достаточно времени, чтобы подумать, что написать, и подготовить само письмо. Часто вы получаете крайний срок, чтобы предоставить письмо или заполнить заявку. Обязательно обращайтесь к людям со своим запросом задолго до этого крайнего срока.

Если вам дали меньше времени, чем положено в соответствии с принятым этикетом, спросите как можно скорее и извинитесь за ограниченное время. Полезно, особенно в сжатые сроки, предоставить как можно больше информации, чтобы помочь писателю составить эффективное письмо в условиях ограниченного времени.

3. Свяжитесь с выбранным вами человеком или людьми

Поговорив заранее с выбранными вами писателями, вы сможете получить представление о том, какими положительными или полезными анекдотами или качествами они могут поделиться о вас. Будьте вежливы и профессиональны, когда обращаетесь к этим людям, и выражайте свою признательность за их время.

Если человек отказывается писать вам письмо, поблагодарите его за уделенное время и внимание и перейдите к следующему человеку.

4. Предоставьте необходимые данные

Менеджеры или супервайзеры, рассматривающие ваши заявки, обычно определяют конкретные направления для подачи рекомендательных и рекомендательных писем. Некоторые запрашивают цифровые версии, в то время как другие могут захотеть, чтобы вся документация была представлена ​​вместе. Многие компании и программы предпочитают, чтобы рекомендательные письма приходили непосредственно от автора по определенному адресу или с использованием специальной формы. Убедитесь, что вы готовы поделиться любыми соответствующими формами, указаниями и сроками с лицами, которые согласны писать ваши письма.