Рекомендательное письмо руководителя проекта (с примером)

1 июля 2021 г.

Рекомендательное письмо является распространенным требованием для специалистов, претендующих на руководящие должности. Списки вакансий руководителей проектов часто требуют, чтобы кандидаты предоставили рекомендательное письмо с подробным описанием своего опыта управления задачами и сотрудниками. Написание рекомендательного письма может помочь кандидату успешно получить работу, потому что письмо может установить доверие и подтвердить его навыки и предыдущий опыт работы. В этой статье мы обсудим, как написать рекомендательное письмо руководителя проекта, и предоставим полезный шаблон, пример письма и советы.

Что такое рекомендательное письмо руководителя проекта?

Рекомендательное письмо менеджера проекта — это документ, подтверждающий опыт работы, академическую успеваемость и навыки кандидата на должность менеджера проекта. Для должностей среднего или высшего звена авторами рекомендательных писем часто являются бывшие коллеги, работодатели или учителя кандидата. Цель рекомендательного письма — обобщить то, что вы знаете о кандидате, поделиться положительными примерами его сильных сторон и описать его профессиональные привычки.

Что такое менеджер проекта?

Руководители проектов часто несут ответственность за планирование, делегирование, организацию и мониторинг задач, связанных с завершением проектов. Их основная обязанность состоит в том, чтобы гарантировать, что все проекты будут завершены вовремя и в рамках бюджета для достижения целей компании. Они могут делегировать определенные задачи членам команды, измерять прогресс сотрудников, предоставлять отчеты о ходе работы и делиться отзывами, чтобы ускорить успешное завершение проекта.

Кто использует рекомендательные письма руководителя проекта?

Руководитель проекта может попросить руководителя, менеджера или коллегу с более высокими полномочиями написать рекомендательное письмо от их имени. Поскольку они часто имеют большой опыт работы в отрасли, такие авторы могут повысить доверие к рекомендательному письму. Руководители проектов также могут писать рекомендательные письма для членов своей команды, поскольку они часто наблюдают за своей командой при выполнении задач.

Как написать рекомендательное письмо руководителю проекта

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать положительное, информативное рекомендательное письмо для руководителя проекта:

1. Выберите формат

Форматы рекомендательных писем могут различаться в зависимости от того, какую информацию запрашивает менеджер по найму и какую информацию вы можете иметь о сотруднике. Большинство форматов включают:

• Дата

• Имя менеджера по найму

• Название компании, в которую претендует кандидат

• Официальное приветствие

• Введение с подробным описанием того, кто вы и почему вы рекомендуете кандидата

• Два или более абзаца, свидетельствующие о навыках и опыте работы сотрудника.

• Заключительное заявление, в котором указана ваша контактная информация

• Ваша подпись

2. Напишите официальное приветствие и введение

Официальное введение должно объяснить вашу позицию, многолетний опыт и причину, по которой вы пишете рекомендательное письмо. Вы можете включить положительные наблюдения за рабочими привычками кандидата. Вы также можете указать, как долго вы работали с сотрудником. Важно указать количество времени, которое вы проработали в отрасли и с кандидатом, чтобы менеджер по найму понял ваш уровень доверия.

3. Объясните, почему вы рекомендуете кандидата

Чтобы предоставить доказательства того, что кандидат обладает квалификацией, необходимой для достижения успеха на этой должности, вы можете подробно описать его навыки, связанные с управлением проектами, и поделиться своим опытом работы с ним. Рассмотрите возможность использования конкретного личного опыта с сотрудником, чтобы объяснить, почему вы считаете, что он хорошо подходит для роли менеджера проекта. Личный опыт также может продемонстрировать лидерские качества кандидата, что может помочь менеджерам по найму понять, насколько хорошо кандидат может работать на этой должности.

4. Составьте мощное заключительное заявление

В конце рекомендательного письма не забудьте указать свою контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты. После этого вы можете подчеркнуть потенциал сотрудника для достижения успеха в этой новой роли. Рассмотрите возможность персонализации заявления, включив в него название должности и компанию, которой вы отправляете рекомендацию. Затем вы можете поблагодарить менеджера по найму за уделенное время и предоставить подпись, название вашей должности и название компании внизу письма.

Советы по написанию рекомендательного письма руководителя проекта

Вот три совета, которые следует изучить, чтобы вы могли написать рекомендательное письмо с положительным эффектом:

Просмотрите резюме кандидата

Просмотр резюме кандидата может помочь вам разработать соответствующий контент для включения в рекомендательное письмо. Резюме может дать вам полное представление о кандидате и помочь вам написать правильную и подробную информацию. Это также очень полезное руководство при написании рекомендательного письма, поскольку в резюме есть разделы, специально посвященные опыту работы и навыкам, которые могут позволить вам подчеркнуть и отразить содержание резюме в своем письме.

См. описание вакансий

Не забудьте попросить сотрудника предоставить список вакансий менеджера проекта, чтобы вы могли изучить, какие квалификации, навыки и требования предъявляет их целевой работодатель. Вы можете использовать информацию из списка, чтобы придать важность конкретному опыту работы и навыкам, соответствующим описанию работы в вашем рекомендательном письме. Списки вакансий также могут предоставить вам контактную информацию, необходимую для отправки письма в нужное учреждение или менеджеру по найму.

Подчеркните потенциал сотрудника

При написании письма важно привлечь внимание к потенциалу кандидата для достижения успеха на новой должности. Подумайте о том, чтобы включить в них различный опыт, который у вас, возможно, был с ними на рабочем месте, и то, что они сделали во время этого опыта. Подчеркивание готовности кандидата к обучению является эффективным методом подчеркивания его способности адаптироваться к новой управленческой должности.

Образец рекомендательного письма руководителя проекта

Вы можете следовать этому шаблону при написании рекомендательного письма для руководителя проекта:

[Name of recipient or institution]
[Date]

Для предъявления по месту требования,

Мне приятно рекомендовать [candidate’s name] для [name of the position] в [name of the company to which the candidate is applying]. [Add a few details about the candidate’s work habits, skills and other qualifications.]

Меня зовут [your name]и я [your job title] в [institution or organization]. После работы в [industry] более [number] лет, я сотрудничал с различными руководителями проектов, в том числе [candidate’s name]. [Candidate’s name] применяемый [example of experience and skills used]изготовление [candidate’s name] один из самых эффективных менеджеров проектов, с которыми я работал за последнее время [number] годы.

Пока [candidate’s name] работал как [name of their previous position] в [name of your company], [candidate’s name] продемонстрировал [unique characteristics, experience or skills related to project management]. [Provide a personal statement with a few reasons you’re recommending the candidate or list experiences with the candidate that effectively display their skills.]

[Include at least one more paragraph detailing additional skills, qualifications and experiences that make the candidate you’re recommending the right choice for the position.]

я уверен, что [candidate’s name] отлично подойдет для [the company to which they’re applying]. [Add a closing statement summarizing the candidate’s strengths.]

Если вам нужна дополнительная информация, я буду рад поделиться своим опытом работы с [candidate’s name]. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [phone number and email address]. [Add an expression of gratitude.]

Искренне,

[Signature]
[Your name]
[Your job title]
[Your company]

Пример рекомендательного письма руководителю проекта

Вот пример рекомендательного письма для руководителя проекта:

Консалтинговая фирма Редвуд
2 декабря 2020 г.

Для предъявления по месту требования,

С удовольствием рекомендую Ханну Пейдж на должность менеджера проекта в консалтинговой фирме Redwood. Она установила стремление к совершенству в первый день работы и руководила многими успешными проектами компании от стадии разработки до завершения. Я считаю, что ее навыки, целеустремленность, опыт и личные ценности делают ее очень талантливым кандидатом на должность руководителя проекта.

Меня зовут Джон Алдерсон, и я генеральный директор Low Tide Construction. Проработав в управлении строительством более 10 лет, я сотрудничал с различными руководителями проектов, включая Ханну. Она проявляла свою готовность учиться и твердую трудовую этику на протяжении всего времени работы в Low Tide Construction, что сделало ее одним из самых эффективных менеджеров проектов, с которыми я работал за последние 10 лет.

Работая руководителем проекта в Low Tide Construction, Ханна продемонстрировала сильные организаторские и коммуникативные навыки, убедившись, что каждый член команды четко понимает свою роль в проекте и задачи, которые необходимо выполнить. Она также разработала эффективную систему для отслеживания задач, выполненных ее командой, создала еженедельные отчеты о ходе выполнения и разработала наглядные пособия, помогающие ее команде определять этапы проекта.

Ее организаторские способности могут быть очень впечатляющими, но я считаю, что навыки межличностного общения Ханны сделали ее прекрасным дополнением к команде строительства во время отливов. Способность Ханны сопереживать коллегам и использовать их точки зрения для принятия оптимальных решений по проектам от имени компании помогла упростить выполнение проектов, что привело к повышению производительности труда на 10%.

Я уверен, что Ханна отлично подойдет для работы в Redwood Consulting Firm. Она может предложить навыки, которые вы ищете в менеджере проекта, и у нее также есть потенциал стать ценным активом для вашей команды управления проектом благодаря ее опыту здесь, в Low Tide Construction.

Если вам нужна дополнительная информация, я буду рад рассказать о своем опыте работы с Ханной. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу jalderson@email.com или (855) 555-0000. Большое вам спасибо за ваше время.

Искренне,

Джон Алдерсон
Главный управляющий
Строительство во время отлива