Разработка рабочих целей: как помочь своей команде

1 апреля 2021 г.

Постановка целей может помочь сотрудникам оставаться продуктивными на работе и способствовать развитию карьеры. Постановка целей и задач для работы также может быть полезным и даже приятным процессом. Иногда этот процесс также может выиграть от сотрудничества между сотрудниками и менеджерами. В этой статье мы объясним определение рабочих целей, почему они важны и как менеджеры могут помочь сотрудникам установить рабочие цели.

Каковы цели работы?

Цели для работы — это цели, которые помогают сотрудникам эффективно выполнять свои функции. Иногда эти цели основаны на метриках, также известных как количественные данные. В других случаях они строятся и измеряются с использованием неизмеримой информации, также известной как качественные данные. Менеджеры и сотрудники часто работают вместе для разработки рабочих целей, которые приносят пользу как компании, так и сотруднику.

Почему менеджеры должны помогать сотрудникам устанавливать рабочие цели?

Менеджеры могут быть важной частью процесса постановки целей для своих сотрудников. Они могут задавать вопросы, которые направляют их развитие, предлагать предложения и помогать согласовывать потребности компании с потребностями сотрудника. Кроме того, менеджеры могут использовать рабочие задачи для создания и поддержания программ поощрения и признания успешных сотрудников. Совместная постановка целей также может предоставить менеджерам возможность определить способы поддержки людей, которые сталкиваются с трудностями в достижении своих целей.

Как помочь сотрудникам установить рабочие цели

Если вы занимаете руководящую должность, вы можете задаться вопросом, как лучше всего помочь своим сотрудникам в постановке рабочих целей. Чтобы помочь вам установить цели с вашими собственными сотрудниками, вот несколько шагов, которые вы можете использовать:

1. Разработайте план

Прежде чем встречаться с любым отдельным сотрудником по поводу его индивидуальных рабочих целей, рассмотрите возможность разработки плана для разработки рабочих целей для всего персонала. Вы можете найти конкретный процесс, который хорошо работает, или шаблон, который вы можете использовать для создания и записи целей сотрудников. Попробуйте встретиться с другими заинтересованными сторонами и лидерами, чтобы интегрировать миссию вашей компании в сплоченный процесс разработки рабочих целей. Рассмотрите возможность использования системы целей SMART, что означает, что вы помогаете сотрудникам разрабатывать цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.

2. Поделитесь своей структурой

Обязательно поделитесь своей системой постановки целей с сотрудниками, прежде чем встречаться для разработки индивидуальных целей. Информирование сотрудников о структуре задач вашей работы может помочь создать культуру прозрачности и позволить людям заранее планировать свои собственные цели. Рассмотрите возможность использования цифрового инструмента, такого как онлайн-платформа управления эффективностью, чтобы помочь донести свою целевую структуру развития до всего персонала.

3. Используйте самооценку

Самооценка может быть полезным инструментом в процессе постановки задач для работы. Подумайте о том, чтобы попросить сотрудников оценить свою собственную производительность перед тем, как приступить к разработке целей. Вовлечение сотрудников в установление собственных ориентиров иногда может быть полезным способом мотивации и расширения возможностей людей.

4. Задавайте вопросы

В рамках помощи сотрудникам в разработке целей для работы вы можете задавать вопросы, чтобы прояснить их намерения и привлечь внимание к миссии компании. Задавание вопросов также может помочь людям рассмотреть цели и стратегии, которые они иначе не смогли бы реализовать. Кроме того, задавая сотрудникам вопросы о вашем процессе разработки целей, вы можете улучшить свою стратегию и системы поддержки.

5. Расставьте приоритеты

Разработав процесс и задав вопросы, чтобы помочь вашим сотрудникам определить рабочие цели, вы можете обнаружить, что они определяют множество взаимосвязанных целей. Помогите упорядочить идеи своей команды, предложив им классифицировать цели и расставить их по приоритетам. Используйте всеобъемлющие цели вашей компании, чтобы помочь членам команды принять решение о том, какие цели являются наиболее важными.

6. Запишите это

Документирование процесса постановки целей может помочь вам и вашим сотрудникам осмыслить прогресс, достигнутый в их достижении. Поддержание регулярного запланированного графика постановки целей также может способствовать успешному развитию рабочих целей. Помогая сотрудникам записывать свои рабочие цели в физическом или цифровом виде, вы также можете послужить основой для измерения роста.

7. Составьте план

Еще один важный шаг в оказании помощи сотрудникам в разработке рабочих целей — составить план их достижения. Может быть проще помочь сотрудникам разработать стратегию, если это будет встроено в вашу первоначальную структуру постановки целей. Подумайте о том, чтобы направлять своих сотрудников в создании измеримых, достижимых шагов и показателей, которые способствуют достижению их общих целей. Это может помочь рабочим целям почувствовать себя достижимыми, что, в свою очередь, может увеличить вероятность того, что ваши сотрудники добьются успеха.

8. Думайте и измеряйте

Наконец, обязательно периодически оценивайте успехи сотрудников в отношении их целей и размышляйте о том, насколько эти результаты соответствуют миссии и целям компании. Помогая сотрудникам размышлять об их прогрессе, вы можете помочь им разработать стратегию и даже усовершенствовать сам процесс постановки целей. Убедитесь, что на этапе размышлений и оценки есть место для празднования индивидуальных и командных успехов, а также для повышения производительности. Например, вы можете рассказать об успехах своей команды в социальных сетях компании или в информационном бюллетене своей компании.

Советы, как помочь сотрудникам разработать цели

Вот несколько советов, которые помогут сотрудникам определить собственные цели в работе:

Оставайся позитивным

Наилучшие рабочие цели и процессы постановки целей обычно те, которые подчеркивают позитивный язык и действия. Например, вместо того, чтобы формулировать недостаток сотрудников, вы можете использовать формулировку, которая поможет развить сильные стороны сотрудника в соответствующей области.

Знай своих сотрудников

Разные личности используют цели по-разному. Зная своих сотрудников как людей и понимая предпочитаемые ими мотивационные стратегии, вы можете помочь им в постановке и достижении рабочих целей.

Поддерживать высокие стандарты

Помните, что вашей конечной целью как менеджера обычно является получение максимальной выгоды для компании, а также соблюдение интересов ваших сотрудников. Стратегически подчеркивайте высокую производительность, помогая сотрудникам ставить рабочие цели.

Поощряйте сотрудничество

Иногда члены команды могут извлечь выгоду из сотрудничества в процессе постановки целей. Рассмотрите возможность организации сеансов групповой работы по разработке целей и отношений наставничества сверстников.

Быть конкретной

Конкретные цели часто легче достичь и измерить. В дополнение к поощрению сотрудников к разработке конкретных целей, моделируйте специфичность, предоставляя адекватные детали в своих инструкциях и вопросах, помогая им в разработке их целей.