Расходы и расходы: виды и основные отличия

1 апреля 2021 г.

Финансовая отчетность организации включает важную информацию, такую ​​как ее расходы и расходы. Однако расходы и расходы отличаются друг от друга, особенно в отношении доходов, затрат, активов и обязательств.

Несмотря на то, что бухгалтер оценивает как расходы, так и расходы, чтобы определить финансовое состояние компании, расходы оказывают более краткосрочное влияние на доходы, чем расходы. В этой статье мы исследуем расходы по сравнению с расходами, как предприятия сообщают об этих статьях в финансовой отчетности и какие виды расходов и расходов может понести предприятие в ходе своей деятельности.

Что такое расходы?

Расходы — это платежи, которые компании производят в результате долгосрочных расходов. Обычно они предоставляют предприятиям и организациям долгосрочные выгоды, такие как инвестиции и покупка основных средств. Два основных типа расходов, о которых организации сообщают в своих финансовых отчетах, включают капитальные затраты и доходы.

Капитальные затраты

Капитальные затраты включают расходы, которые компания делает для увеличения стоимости своих текущих основных средств или для приобретения дополнительных активов с целью получения дохода в будущем. Например, компания может приобрести дополнительные здания или землю, чтобы увеличить стоимость своей физической собственности. Еще несколько примеров капитальных затрат включают:

• Компьютерное оборудование и программное обеспечение

• Офисное оборудование, мебель и оборудование

• Нематериальные активы, такие как лицензии или сертификаты

• Оборудование или машины для производства

• Транспортные средства компании или транспортные потребности

Расходы доходов

Расходы на доходы обычно становятся расходами, которые компания несет в результате покупок или расходов, необходимых компании для поддержания получения доходов на краткосрочной основе. К данным видам расходов относятся покупки, не являющиеся основными средствами. Предприятие регистрирует свои доходы в течение того же отчетного периода, за который оно получает доход.

Кроме того, организация обычно регистрирует как долгосрочные, так и краткосрочные доходы, включая расходы на ремонт и техническое обслуживание оборудования, абонентскую плату или текущие лицензионные сборы, а также операционные расходы в течение регулярных отчетных периодов.

Что такое расходы?

Расходы — это расходы, которые организации несут в результате повседневной деятельности, и иногда они могут включать в себя доходы, которые компании несут для поддержки текущих операций. Например, одним из основных расходов предприятия или организации является стоимость проданных товаров или стоимость того, что необходимо для производства, сбыта и продажи продукта.

Компании сообщают о своих расходах в отчете о прибылях и убытках, поскольку расходы, которые компании берут на себя в качестве расходов, напрямую связаны с получением дохода. Несколько типов расходов, которые предприятия обычно отчитываются в отчете о прибылях и убытках, включают:

• Себестоимость проданных товаров: это расходы, которые компания несет в связи с производством товаров или предоставлением услуг.

• Заработная плата сотрудников: доход сотрудников — это расходы, за которые несут ответственность предприятия, если они работают с более чем одним владельцем.

• Комиссионные вознаграждения сотрудников: Комиссионное вознаграждение за продажу — это тип расходов, которые могут понести компании, если они выплачивают комиссионную заработную плату.

• Начисленные ежемесячные проценты: Компании начисляют проценты на различные операционные расходы, включая проценты по кредитам, платежи по ипотечным кредитам и другим кредитам, которые компания регулярно выплачивает, чтобы продолжать свою деятельность.

• Ипотека, арендная плата или коммунальные услуги: витрины, склады и другие физические предприятия обычно несут ответственность за оплату арендной платы или ипотеки за недвижимость или здание. Коммунальные услуги, такие как электричество и водоснабжение, также являются видами расходов, которые несут большинство организаций.

Расходы против расходов

Хотя расходы и затраты составляют расходы компании, между этими двумя финансовыми элементами есть несколько существенных различий. Одно ключевое различие между расходами и расходами заключается в том, что расход — в случае расхода дохода — может стать расходом, но расход обычно остается расходом в финансовых отчетах. Еще несколько различий между расходами и расходами включают:

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках

Бухгалтерский баланс включает в себя все расходы, понесенные компанией в течение отчетного периода. Эти капитальные затраты включают долгосрочные и текущие активы, а также долгосрочные и текущие обязательства. Тем не менее, расходы — это значения, которые отображаются в отчете о прибылях и убытках компании, где компания регистрирует свой заработанный доход, операционные и неоперационные расходы, связанные с ее ежедневной, еженедельной и ежемесячной деятельностью.

Продолжительность отчетного периода

Предприятия сообщают о расходах в течение отчетного периода, в котором они произошли, тогда как они сообщают о расходах только один раз в течение финансового года.

Цели или причины расходов

Причина, по которой компания совершает покупку или тратит средства, также отличает расходы от затрат. Например, если компания хочет сделать долгосрочные инвестиции в акции или ценные бумаги, она будет указывать эти инвестиции как капитальные затраты, поскольку компания ожидает получить от них доход в будущем. Однако для поддержания повседневных бизнес-операций компании указывают эти затраты как «расходы» в своих финансовых отчетах.

Влияние на финансовые отчеты

Расходы обычно влияют на ежемесячные финансовые отчеты компании, поскольку эти расходы происходят на постоянной основе. Кроме того, предприятия обычно регистрируют расходы в отчете о прибылях и убытках (или доходах), поскольку расходы оказывают непосредственное влияние на повседневную деятельность и получение доходов.

В отличие от расходов, предприятия обычно регистрируют расходы только один раз в течение финансового года, и расходы обычно не влияют на отчет о прибылях и убытках компании.

Затраты по сравнению с активами

Еще одно важное различие между расходами и расходами заключается в том, что расходы обычно относятся к затратам, а расходы относятся к активам — либо к покупке новых активов, либо к увеличению долгосрочной стоимости текущих активов. Кроме того, предприятия сообщают о многих своих расходах как о затратах на поддержание способности производить товары или предоставлять услуги, включая как операционные, так и неоперационные расходы. И наоборот, предприятия обычно накапливают расходы как активы с течением времени.

Долгосрочные и краткосрочные расходы

Компании, как правило, совершают долгосрочные покупки или инвестиции только один раз в течение отчетного года, и эти расходы могут способствовать долгосрочному росту и увеличению стоимости с течением времени. Расходы включают в себя краткосрочные расходы, которые компания должна сделать, чтобы получить доход в течение текущего периода. В то время как компании рассчитывают продолжать получать доход с течением времени, расходы, за которые компании несут ответственность на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе, являются более краткосрочными, чем расходы.

Ожидание будущих расходов

По сути, компания тратит средства на расходы, чтобы увеличить будущую стоимость своих текущих активов или сделать инвестиции, чтобы увеличить рост своих будущих доходов.

Таким образом, будущие ожидания компании в отношении роста или увеличения стоимости являются еще одним фактором, отличающим расходы от затрат. Это связано с тем, что расходы включают только расходы, которые компании несут в течение текущего отчетного периода, а не как средство увеличения будущего роста и прибыли.

Частота или продолжительность расходов

Количество раз, когда компания делает платежи, выплаты или иным образом тратит средства, является еще одним ключевым различием между расходами и расходами. Например, расходы происходят регулярно, например, когда компания ежемесячно сообщает о себестоимости проданных товаров, заработной платы сотрудников и выплат по ипотечным кредитам. Расходы, наоборот, обычно включают разовые платежи в течение отчетного года, такие как долгосрочные инвестиции и другие капитальные затраты.