Прямой депозит: что это такое и как его использовать

Когда вы завершаете процесс адаптации на новой работе, вас часто спрашивают, не хотите ли вы подписаться на прямой депозит. Этот электронный способ оплаты может показаться пугающим, но он предоставляет широкий спектр преимуществ как для вас, так и для вашего работодателя. В этой статье мы объясним, что такое прямой депозит, опишем, как он работает, изучим шаги, которые вы должны предпринять, чтобы подписаться на прямой депозит, и обсудим, сколько времени обычно требуется, чтобы получить доступ к вашему банковскому счету.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит — это способ оплаты, при котором деньги в электронном виде переводятся с одного банковского счета на другой. Это устраняет необходимость в физических чеках, позволяя вам получать платежи быстрее и проще. В большинстве случаев термин «прямой депозит» относится к электронному переводу чеков с заработной платы на ваш банковский счет, но он также доступен для других типов платежей, таких как возврат налогов.

Как работает прямой депозит?

Банки используют так называемую сеть автоматизированных клиринговых палат (ACH) для прямых депозитных переводов, что позволяет им координировать платежи между другими финансовыми учреждениями. Когда вы получаете средства или совершаете платеж с помощью прямого депозита, ваш текущий или сберегательный счет автоматически увеличивается или уменьшается, чтобы отразить транзакцию, как только платеж проходит.

Преимущества использования прямого депозита

Переход на прямой депозит имеет несколько преимуществ, таких как:

Сделки совершаются намного быстрее

Во многих случаях те, кто получает оплату с помощью прямого депозита, фактически получают свои средства раньше, чем те, кто полагается на физические чеки. Это особенно верно, если вы получаете чек по почте, потому что вам больше не нужно ждать, пока он дойдет до вашей входной двери.

Кроме того, вы экономите время, поскольку платеж поступает непосредственно на ваш счет без необходимости доставлять его в банк, чтобы вы могли внести средства, а затем дождаться их зачисления.

Осуществление платежей в цифровом формате более безопасно

Когда вам платят цифровым способом, нет риска, что кто-то украдет чек, подменит его или попытается обналичить. Вместо этого средства легко и безопасно перемещаются с одного банковского счета на другой.

Электронные записи занимают меньше места

При прямом депозите каждая сторона имеет запись о переводе в истории транзакций своего банковского счета, которую легко отследить и при необходимости сослаться на нее. Это избавляет от необходимости сохранять платежные квитанции или записывать детали транзакции, что позволяет избежать организации бумажной работы в громоздких картотеках.

Прямой депозит может сэкономить ресурсы и деньги

Прямой депозит позволяет покупать чеки, отправлять их по почте и ездить в банк, чтобы обналичить их без необходимости, что приводит к экономии ценных ресурсов и времени. Кроме того, получение электронных платежей обычно бесплатно, а отправка средств через ACH может быть дешевле, чем некоторые другие варианты.

Цифровые платежи удобны

После того, как вы изначально подписались на прямой депозит, вам, как правило, не нужно предпринимать никаких других действий при получении средств. Эти платежи автоматически добавляются к вашему счету независимо от того, находитесь ли вы в отпуске или не можете прийти в банк.

Как подписаться на прямой депозит

Если вы хотите настроить прямой депозит, выполните следующие простые действия:

1. Выясните процесс другой стороны

Независимо от того, согласовываете ли вы прямой депозит со своим работодателем, государственным учреждением или поставщиком, обычно существуют формы и процессы, специфичные для организации. Узнайте, что вам нужно сделать, чтобы обработать ваш запрос на прямой депозит и собрать необходимые материалы. Когда дело доходит до настройки прямого депозита для расчета заработной платы, вы обычно можете поговорить с представителем отдела кадров или вашим менеджером, чтобы определить шаги, которые вы должны предпринять.

2. Предоставьте необходимую информацию

Несмотря на то, что процессы и формы могут различаться в разных организациях, необходимая информация, как правило, одна и та же. Обычно вы должны предоставить основные данные, такие как:

• Название банка

• адрес банка

• Маршрутный номер банка

• Номер счета

Имейте в виду, что ваша учетная запись и номера маршрутизации являются конфиденциальной информацией, которую следует хранить в безопасности, поэтому делитесь ею только с учреждениями и лицами, которым вы доверяете.

3. Предоставьте аннулированный чек

Иногда организации запрашивают аннулированный чек в процессе настройки прямого депозита, чтобы они могли проверить предоставленную вами информацию.

Сколько времени занимает прямой депозит?

После того, как вы настроите прямой депозит, для вступления изменений в силу может потребоваться от нескольких дней до нескольких недель. Обсудите этот процесс со своим руководителем или представителем отдела кадров, чтобы знать, когда ожидать электронного платежа. В зависимости от периодов оплаты и временных рамок вашей компании вы можете продолжать получать физические чеки в течение одного или двух циклов оплаты.

Другое использование прямого депозита

Помимо использования в качестве альтернативы для целей расчета заработной платы, вы можете использовать прямой депозит для таких вещей, как:

• Оплата счетов: обычно вы можете избежать хлопот с использованием чеков и почтовых расходов, подписавшись на онлайн-оплату счетов или настроив платежи ACH с организацией, которую вы должны.

• Получение пособий по социальному обеспечению: Администрация социального обеспечения теперь позволяет вам получать платежи в электронном виде.

• Оплата независимым подрядчикам: вы или ваша компания можете использовать прямой депозит для оплаты независимым подрядчикам, используя либо вашего текущего поставщика заработной платы, либо бухгалтерское программное обеспечение.

• Удовлетворение ваших налогов: использование прямого депозита для возврата налогов позволяет вам получить свои деньги быстрее, чем если бы вы должны были ждать физического чека. Вы можете настроить это, предоставив правительству информацию о своем банковском счете при подаче налоговой декларации или просто сообщив своему бухгалтеру, что вы предпочитаете электронный способ оплаты. На самом деле, вы даже можете разделить свой платеж на несколько банковских счетов, что позволит вам автоматически сохранить часть вашего возмещения. Помимо получения возмещения налога, вы также можете оплатить налоги с помощью прямого депозита.

Подробнее: Что такое АЧ? Полное руководство по автоматизированным переводам клиринговой палаты