Пробная работа кандидата: определение, преимущества и практическое руководство

На должностях в области управления персоналом вы иногда проходите собеседования или встречаетесь с кандидатами, которые не представляют собой четких решений. Испытания при приеме на работу могут быть ценным вариантом для расширения оценки этих кандидатов и выяснения их ценности для вашей организации. Понимание цели и структуры пробной работы может помочь вам решить, когда вам выгодно предложить кандидату пробную должность. В этой статье мы обсудим, что такое пробный период, изучим некоторые преимущества использования пробных периодов и узнаем, как настроить пробный период для кандидата.

Что такое испытание на работе?

Пробная работа — это короткий период времени, в течение которого кандидат выполняет задание или роль в компании, прежде чем отдел кадров (HR) предложит ему постоянную должность. Это позволяет менеджеру по найму определить, насколько хорошо сотрудник выполняет свою работу и может ли он выполнять свои обязанности. Для потенциальных клиентов это дает им возможность оценить позицию и определить, нравится ли им эта роль, прежде чем принять предложение о постоянной работе.

Испытание на рабочем месте является добровольным соглашением, и как менеджер по найму, так и сотрудник соглашаются с условиями в письменной форме до начала испытания. Пробная работа может быть оплачиваемой или волонтерской, в зависимости от местного законодательства. Менеджеры могут ознакомиться с местными нормативными актами, чтобы узнать о конкретных законах, регулирующих испытания при приеме на работу.

Как долго обычно длятся испытания при приеме на работу?

Испытательный срок при приеме на работу может длиться от часа до нескольких месяцев, в зависимости от трудового законодательства по местонахождению компании. Если испытательный срок не оплачивается, он может длиться достаточно долго, чтобы кандидат продемонстрировал свои навыки и способность успешно выполнять работу, например, в течение часа или неполной смены.

Оплачиваемый пробный период обычно длится от 30 до 180 дней, при этом 90 дней — это обычный срок пробного периода. Организация определяет продолжительность испытательного срока до его начала, и эта продолжительность соответствует сложности должности. Иногда кандидаты получают конкретный проект для работы во время пробной работы, и менеджер по найму оценивает их на основе их выполнения этой задачи. В подобных случаях пробная работа коррелирует с предполагаемым временем завершения проекта.

Преимущества использования служебных испытаний в HR

Рассмотрите следующие преимущества испытаний на рабочем месте:

Проверяет соответствие кандидата занимаемой должности и культуре организации

Компании могут использовать пробную работу с кандидатом, который хорошо прошел собеседование, но не соответствует определенным квалификациям, навыкам или принципам корпоративной культуры. Пробная работа позволяет менеджеру наблюдать за рабочими привычками кандидата и их соответствием культуре и миссии компании. Он проверяет навыки и возможности кандидата. Кандидатам это дает возможность убедиться, что работа им нравится, и не соглашаться на должность, которая им не подходит.

Дает представление о том, как кандидат работает со своей командой

Испытание дает менеджеру возможность наблюдать за кандидатом, работающим с командой. Наемник может продемонстрировать свои личные способности, коммуникативные навыки и совместимость с коллективом в течение испытательного срока. Хорошее соответствие команде важно для принятия решения о найме, и полезно, когда каждый член команды привносит ценные навыки в группу и эффективно взаимодействует с другими.

Дает организации представление о навыках решения проблем кандидата

Пробная работа дает менеджеру по найму возможность понять мыслительный процесс потенциального сотрудника и стиль решения проблем. Это позволяет им увидеть, как кандидат расставляет приоритеты и принимает решения. По мере того, как кандидат выполняет соответствующие задачи или задания, менеджеры могут наблюдать за их рабочими процессами. Менеджер по найму может не требовать выполнения задачи, если он может наблюдать и понимать методы работы кандидата.

Снижает затраты на найм и обучение

Наем и обучение сотрудника, который увольняется через несколько недель, обходится организации дорого. Пробная работа может обеспечить совместимость, прежде чем организация предложит кандидату должность постоянного сотрудника. Компания может сэкономить на углубленном обучении, если кандидат не станет постоянным сотрудником.

Улучшает показатели удержания сотрудников

Прием на работу сотрудника после пробной работы увеличивает вероятность хорошей связи с должностью. Кандидаты, завершившие испытательный срок, с меньшей вероятностью уйдут вскоре после принятия постоянной должности, потому что они уже прошли обучение и осознали свою роль в течение испытательного периода. Пробная работа может повысить производительность и качество работы, поскольку кандидат уже работал в этой роли. Это также гарантирует, что кандидат подходит к остальной команде.

Как организовать пробную работу для кандидата

Эффективная координация пробной работы является наиболее важным компонентом. Рассмотрите следующие шаги для настройки пробной версии:

1. Разработайте задачу для кандидата

Разработайте соответствующую задачу для вашего потенциального клиента. Задача может быть проектом или некоторыми этапами проекта, которые аналогичны тому, что сотрудник может выполнять, если его наймут. Создайте структуру или руководящие принципы для проекта, чтобы ваш кандидат четко понимал, что влечет за собой проект и как они оцениваются.

2. Предложите пробную работу с письменным трудовым договором.

Подготовьте письменное соглашение, в котором будет указана продолжительность испытательного срока и размер оплаты. Опишите метод оценки, использованный для завершения испытания, и любые другие соответствующие детали, такие как задача, собрания группы, график, этапы или сроки. Как только потенциальный клиент соглашается на пробную работу, вы и кандидат подписываете письменное соглашение.

3. Информируйте и вовлекайте команду

Координация и коммуникация являются важными составляющими вашего успешного и эффективного пробного периода. Убедитесь, что новая команда кандидата и все, кто связан с кандидатом, понимают договоренность и знают, какую роль они играют в назначении, оценке или помощи новому кандидату. Поощряйте команду воспользоваться возможностью познакомиться с кандидатом на работу в течение испытательного периода и поддержать потенциального клиента. Убедитесь, что у вас есть открытые линии связи с членами команды, чтобы услышать отзывы, и подумайте о том, чтобы назначить запланированные встречи с кандидатом, чтобы проверить его прогресс.

4. Подготовьте кандидата и четко назначьте его проект или задачи

Хотя пробный кандидат может не пройти полное обучение сотрудников, примите его на работу, как любого другого сотрудника. Поприветствуйте их, познакомьте с командой, сообщите о своих ожиданиях и назначьте рабочие задачи. Ответьте на вопросы, которые могут у них возникнуть, и помогите кандидату чувствовать себя комфортно в процессе испытания.

5. Оцените кандидата

Перед началом испытания вы должны четко представить кандидату процесс оценки и ожидания в письменном соглашении. Как только они начнут пробную версию, вы сможете оценить навыки и компетенции кандидата. Перспективы, которые демонстрируют навыки и способности для должности, хорошо взаимодействуют с командой и вписываются в корпоративную культуру, являются идеальными кандидатами на постоянную работу.

6. Предложите кандидату должность

После того, как кандидат показал хорошие результаты во время пробной работы, вы обычно предлагаете ему эту должность. Для пробных работ, которые длятся несколько недель или дольше, важно общаться с потенциальным клиентом, чтобы дать ему отзыв о своей работе. Иногда вы можете решить, что кандидат не подходит для этой роли, и вы можете предложить другую должность в компании, если у человека есть другие способности.

Отказ от ответственности: эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.