Примеры и советы по самооценке сотрудников

Во многих отраслях работодатели часто требуют от сотрудников написания самооценки. Это используется для оценки индивидуальной производительности, выявления причин проблем с производительностью и поощрения самосознания сотрудников. Если вы хотите написать успешную самооценку сотрудника, вам нужно знать, что включать. В этой статье мы обсудим цель самооценки, предложим несколько советов по ее написанию и рассмотрим различные примеры.

Подробнее: Как подготовиться к оценке эффективности

Что такое самооценка?

Самооценка – это возможность для работника проанализировать свою работу на рабочем месте. Самооценки обычно требуются регулярно, часто раз в год. Сотрудники пишут и отправляют электронное письмо или документ, в котором описываются их успехи, недостатки и их профессиональный прогресс за предыдущий год. Самооценка побуждает людей быть вдумчивыми, самосознательными и рефлексивными, и они часто мотивируют сотрудников улучшать свою работу.

Например, руководитель группы недоволен работой сотрудника. Сотрудник пишет самооценку, которая касается его собственной склонности к нарушению сроков. Сотрудник признает свою слабость и предлагает некоторые возможные решения, над которыми он намерен работать. После прочтения самооценки руководитель затем обращается к сотруднику и обсуждает, как они могут работать вместе, чтобы улучшить работу сотрудника.

В этом примере самооценка способствует позитивному и продуктивному разговору, требуя от сотрудника самооценки своей работы. Самооценка также дает сотрудникам возможность предоставить ценную обратную связь, адресованную их начальству или менеджерам. Если сотрудник и руководитель готовы учиться на прошлых ошибках и ставить перед собой цели по улучшению, самооценка может привести к повышению производительности на рабочем месте.

Советы по написанию самооценки

Вот несколько важных моментов, которые следует помнить при написании самооценки:

• Рекламируйте свои успехи.

• Обратитесь к областям, которые нуждаются в улучшении.

• Записывайте свои достижения.

• Поставить цели.

Рекламируйте свои успехи

При написании самооценки важно выделить свои сильные стороны и успехи. Упомяните любые этапы, которые вы прошли, цели, которые вы достигли, или прогресс, которого вы достигли с момента последней оценки.

Конкретность максимизирует влияние вашей самооценки. Опишите конкретные задачи и проекты, которые вы завершили, которые способствовали вашему общему успеху. И наоборот, вы также захотите обсудить свой прогресс в контексте всей компании. Обязательно обратите внимание на то, как ваш успех повлиял на производительность всей вашей команды или отдела.

Обратитесь к областям, которые нуждаются в улучшении

Помимо подчеркивания своих побед, вам также нужно будет критиковать собственные ошибки. Ваш начальник, скорее всего, уже знает о ваших недостатках, поэтому принятие на себя ответственности за них покажет ваш профессионализм и добросовестность. Вы также можете дать конструктивный отзыв о том, как методы или действия вашего руководителя могли повлиять на вашу работу.

Важно всегда рассматривать свои слабости как возможности для роста. Описывая область, в которой вы не оправдываете ожиданий, обязательно расскажите о том, как вы используете свои прошлые неудачи, чтобы оставаться мотивированным. Точно так же воспринимайте свои ошибки как возможности для обучения.

Запишите свои достижения

Один из лучших способов подготовиться к самооценке — вести учет своих достижений в течение года. Ведите список своих успешных проектов, выполненных задач и любых новых обязанностей, которые вы можете взять на себя. Если вы каждую неделю будете выделять всего пару минут на то, чтобы записывать основные моменты своей работы, у вас будет излишек информации, которую вы сможете использовать, когда придет время для самооценки.

Например, менеджер социальных сетей может измерять свой успех количеством взаимодействий публики с важной публикацией на определенной платформе. В качестве альтернативы учитель может включить увеличение среднего балла за тест своих учеников. Каждый набор данных показывает измеримый эффект, который непосредственно оказал сотрудник.

Поставить цели

Одной из основных целей самооценки является поощрение сотрудников (и их руководителей) к постановке целей для будущих улучшений. Анализ собственных успехов и неудач не принесет пользы, если вы не будете использовать самосознание для формирования планов на будущее. Узнайте, чего компания надеется достичь, и поставьте личные цели, которые помогут вам внести свой вклад в достижение этой цели.

Если вы допустили какие-либо ошибки в прошлом году, используйте их как возможность поделиться своим собственным планом улучшений. Установите конкретные цели для личного совершенствования и назначьте себе крайний срок. Например, вы можете написать: «Недавно мне не удалось выполнить свои месячные квоты продаж, но я уже предпринимаю действия, чтобы увеличить процент успешных продаж в следующем месяце на 15 %».

Подробнее: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Элементы самооценки

Содержание вашей самооценки будет варьироваться в зависимости от вашей должности и формата оценки. Вот несколько примеров элементов самооценки, которые помогут вам начать работу:

Достижения

• «В этом году моя команда соблюдала все сроки доставки, и мы даже отправили два самых крупных заказа на неделю раньше».

• «Одним из моих триумфов в этом году было то, что я впервые представил проект на ежеквартальном собрании по прогрессу. Я написал речь, создал наглядные пособия и провел дискуссию, все это было мне незнакомо. Я удивил себя, отличившись на публике. говорить, и я с нетерпением жду продолжения улучшения этого навыка в будущем».

• «Я способствовал беспрецедентному успеху маркетинговой команды в этом году, спланировав и возглавив новую кампанию, в которой использовалась нетрадиционная платформа социальных сетей. В начале у плана были свои риски, но благодаря моему опыту и усилиям команды он стал самый прибыльный проект, который мы завершили в этом году».

Слабые стороны

• «В этом году я на собственном горьком опыте узнал, что бывает, когда переоцениваешь свои возможности. Я отказался от помощи старшего коллеги, что привело к задержке, что негативно сказалось на производительности ИТ-отдела. Я принял инцидент близко к сердцу и взял на себя обязательство всегда быть открытыми для предложений от старших сотрудников, продвигающихся вперед».

• «После переезда этой весной в новый офис я изо всех сил пытался оставаться организованным в новой среде. Я был перегружен, и мой стиль работы был хаотичным в течение нескольких недель, прежде чем я наконец нашел решения, которые соответствовали моему стилю работы. В будущем я буду использовать уроки, которые я извлек из этого опыта, помогли мне более умело адаптироваться к изменениям на рабочем месте и свести к минимуму негативные побочные эффекты».

Обратная связь

• «Я ценю личное внимание, которое мой менеджер старался уделить мне в этом году. Я знаю, что им было трудно найти время в своем графике, чтобы встретиться со мной, но их советы и поддержка были невероятно ценны для меня как для нового сотрудника. Моя работа на этот последний квартал в значительной степени повлияла их готовность поделиться отзывами о моих идеях и целях».

• «Мне очень нравится, что г-н Грейси является моим соруководителем, но я хотел бы участвовать в еженедельном распределении задач в будущем. По мере роста отдела г-ну Грейси становится все труднее определять уровни навыков. каждого отдельного сотрудника. Я думаю, что если бы мы вдвоем работали над распределением задач, процесс был бы более справедливым и способствовал бы повышению производительности».

Примеры самооценки

Вот два примера успешной самооценки:

Пример 1: дизайнер программного обеспечения

«В ходе этой самооценки я выявлю свои профессиональные сильные стороны и сообщу о своих недавних достижениях. Я прокомментирую несколько областей, в которых, как мне кажется, я могу улучшить свою работу.

Во-первых, с точки зрения сильных сторон, я считаю, что оказал положительное влияние на офис в этом году, поддерживая оптимистичный настрой в течение каждого квартала, даже в периоды высокой посещаемости, когда мы балансировали несколько проектов. После того, как я завершил самое последнее обновление системы нашей компании, менеджер-офицер похвалил меня за то, что я вел себя непринужденно, что помогло остальным членам команды разработчиков оставаться позитивными и заинтересованными.

Что касается достижений этого года, я смог представить Softworks на дизайнерской конференции этим летом. Я посетил сетевое мероприятие, где помог набрать трех потенциальных сотрудников и провел интервью с некоторыми новыми клиентами. Я также провожу регулярные выездные тренинги, которые помогли нашей внештатной команде улучшить понимание и владение основными языками программирования.

Наконец: области улучшения. Я понял, что мне нужно улучшить общение в офисе. Я собираюсь начать с планирования регулярных личных встреч с руководителями проектов. Я считаю, что это поможет устранить любые шансы на недопонимание».

Пример 2: учитель начальных классов

«В этой самооценке я буду оценивать свою успеваемость за последние два семестра в начальной школе Стоуни-Брук. Это мой второй год обучения в этом учебном заведении, и я рад сообщить, что моя успеваемость значительно улучшилась за последние 12 месяцев. .

Во-первых, я хотел бы прокомментировать, как я вырос как учитель. В этом году я сосредоточился на улучшении своих навыков управления классом. Я применил несколько новых методов привлечения внимания учащихся, которые помогли мне быстрее давать инструкции и способствовали более эффективному выполнению классной работы.

Далее я хочу упомянуть область, в которой я не достиг своих целей. В среднем мои ученики в этом году показали стабильно низкие результаты по математике. Чтобы решить эту проблему, я намерен в течение года проводить оценочные тесты по математике, чтобы проверять успеваемость моих учеников. Летом я также планирую рассмотреть возможные учебные программы по математике для третьего и четвертого классов».