Примеры функциональных требований (дополнительные типы и преимущества)

Функциональные требования помогают разработчикам программного обеспечения определить функции, обеспечивающие бесперебойную работу системы. С помощью функциональных требований вы можете гарантировать, что пользователям будет легко работать с программным обеспечением. Изучение функциональных требований может помочь вам определить, как они работают в приложении, чтобы помочь пользователям и обрабатывать данные. В этой статье мы объясняем функциональные требования и приводим несколько примеров функциональных требований в различных видах программного обеспечения.

Что такое функциональное требование?

Функциональные требования — это детали и инструкции, определяющие, как работает и ведет себя программное обеспечение. Как правило, разработчики программного обеспечения создают и применяют функциональные требования к программному обеспечению на этапах разработки проекта, чтобы обеспечить простоту использования и работоспособность своего программного обеспечения. Функциональные требования могут различаться по поведению, функциям и протоколам в зависимости от отрасли, в которой работает пользователь. Например, разработчик видеоигр может использовать разные функциональные требования к программному обеспечению, ориентированному на дизайн игры, в то время как учитель может использовать функциональные требования, ориентированные на на юзабилити учащихся.

Преимущества функциональных требований

Вот несколько преимуществ, с которыми пользователи и разработчики программного обеспечения могут столкнуться при использовании функциональных требований:

• Определение функциональности системы: функциональные требования могут помочь вам определить функции системы, чтобы увидеть, где вы можете улучшить функциональность.

• Поддержка предпочтений клиента: если инженеры-программисты создают проект для клиента, они могут создавать функциональные требования на основе предпочтений клиента. Например, если клиент запрашивает программное обеспечение, которое позволяет пользователям получать доступ к нескольким файлам одновременно, то функциональное требование может включать в себя большой объем файлового хранилища.

• Повышение удобства использования: функциональные требования повышают удобство использования программного обеспечения. Программная система может включать в себя определенную функцию, которая делает систему более удобной для пользователей.

Какие детали включают функциональные требования?

Вот некоторые детали, которые функциональные требования включают в программное обеспечение:

• Информация о рабочем процессе. Разработчики используют функциональные требования для предоставления информации об управлении рабочим процессом, включая сведения о производительности системы, приложениях и настройке интерфейса.

• Соответствие юридическим требованиям и требованиям пользователей. Функциональные требования могут помочь разработчикам программного обеспечения соблюдать юридические и пользовательские требования.

• Системные изменения: функциональные требования помогают пользователям и разработчикам программного обеспечения определить, кто может вносить изменения в систему, например изменять данные в системе или изменять детали интерфейса.

• Системные отчеты. Использование функциональных требований позволяет разработчикам программного обеспечения получать подробные описания системных отчетов, в том числе информацию о том, как программное обеспечение взаимодействует с технологиями и какие изменения необходимы для обеспечения более бесперебойной работы системы.

Типы функциональных требований

Вот несколько типов функциональных требований:

• Сертификационные требования: компания может включить функциональное требование, которое требует, чтобы профессионалы имели специальную сертификацию перед эксплуатацией программной системы.

• Административные операции: компании могут устанавливать функциональные требования к использованию, чтобы дать определенным членам руководства разрешение на работу с программным обеспечением.

• Рекомендации по отчетности: основные требования могут объяснять, как пользователи могут собирать и искать определенные данные.

• Операции с транзакциями: они проверяют транзакцию продажи, включая ввод, удаление, отмену или общую стоимость транзакции.

• Отслеживание аудита: компании могут иметь функциональные требования к своему программному обеспечению, которые отслеживают важные данные. Пользователи могут выбрать данные, которые они хотят отслеживать, или они могут автоматически отслеживать важные данные с помощью программного обеспечения.

• Внешние интерфейсы. Когда компании включают внешние интерфейсы в свои функциональные требования, они обрабатывают интерфейсы за пределами своей основной системы, такие как веб-сайт партнера или операционная система коллеги.

• Архивирование данных. Основные требования позволяют компаниям архивировать устаревшие данные, а не удалять их, на случай, если они понадобятся им в будущем.

• Обработка исторических данных: функциональные требования часто включают извлечение исторических данных из предыдущих транзакций или рекомендаций для прогнозирования предпочтений пользователя.

• Юридические требования: в зависимости от отрасли компания может иметь определенные законы и правила, которым она должна следовать. Фундаментальные требования обеспечивают соответствие программного обеспечения компании.

• Аутентификация: функциональные требования аутентифицируют информацию, которую пользователи вводят в систему. Системе могут потребоваться пароли для авторизации пользователей для доступа к информации.

Примеры функциональных требований

Вот несколько примеров функциональных требований для различных типов программного обеспечения:

Веб-сайт

Функциональные требования к веб-сайту объясняют, какие функции необходимы веб-сайту, как пользователи могут получить доступ к веб-страницам, что происходит, когда пользователи нажимают на определенные части веб-страницы, и как веб-сайт отображается в браузере. Например, возможно, клиент из торгового агентства хотел создать веб-сайт электронной коммерции, на котором клиенты могли бы узнавать о своих продуктах, отправлять запросы, просматривать запасы и размещать заказы. Некоторые из функциональных требований к веб-сайту могут включать:

• Цвет фона главной страницы светло-желтый.

• У каждого продукта есть кнопка «Добавить в корзину», которая помещает этот товар в виртуальную корзину.

• Касса безопасно обрабатывает кредитные карты всех основных поставщиков.

• Программное обеспечение соответствует всем требованиям безопасности.

• Веб-сайт позволяет администраторам компании получать доступ к данным о заказах.

• Пользователи могут щелкнуть боковую страницу навигации, чтобы просмотреть различные разделы веб-сайта.

• Контактная форма на веб-странице отправляет электронные письма непосредственно в почтовый ящик менеджера по продажам.

Мобильное приложение

Функциональные требования к мобильному приложению включают определенные функции, которые помогают пользователям перемещаться по приложению, получать доступ к ссылкам и просматривать приложение со своего мобильного устройства. Например, возможно, компания по производству одежды хотела создать мобильное приложение, позволяющее пользователям заказывать одежду через приложение. Вот некоторые потенциальные функциональные требования к приложению:

• Приложение позволяет пользователям просматривать каталоги одежды.

• Приложение требует, чтобы пользователи вводили пароль для входа в свою учетную запись.

• Пользователи могут вводить информацию о кредитной карте на странице торговой точки.

• Шаблон появляется после того, как пользователи вводят информацию о своей кредитной карте, где они могут заполнить данные о доставке.

• Программная функция в приложении позволяет пользователям автоматически добавлять товары в корзину, дважды нажав на товар.

Система управления клиентами

Функциональные требования к системе управления клиентами позволяют компаниям взаимодействовать с клиентами, хранить информацию о клиентах и ​​обмениваться информацией в сети компании. Например, страховое агентство может использовать систему управления клиентами, в которой страховые агенты могут взаимодействовать с клиентами, обновлять и изменять информацию о полисе и обмениваться информацией о клиентах с другими страховыми агентами в своей компании. Вот некоторые функциональные требования, которые они могут рассмотреть для системы управления клиентами:

• Система позволяет страховым агентам получить к ней доступ, используя пароль и свой идентификационный номер сотрудника.

• Страховые агенты должны получить подтверждение руководства, прежде чем вносить изменения в информацию о клиенте.

• Программное обеспечение архивирует всю удаленную информацию о политике.

• Система отслеживает и записывает все взаимодействия с клиентами.

• Программная функция позволяет системе выполнять стандартные проверки безопасности для подтверждения личности страховых агентов.

Программное обеспечение для продаж

Функциональные требования к программному обеспечению для продаж объясняют функции, которые помогают специалистам по продажам продвигать продукты, получать доступ к информации о клиентах, выполнять транзакции и отслеживать предыдущие продажи. Например, возможно, косметический бренд хочет использовать программное обеспечение для продаж, которое имеет функциональные требования, которые позволяют им облегчать транзакции, принимать заказы и создавать описания продуктов. Эти функциональные требования могут включать:

• Веб-страница торговой точки, которая отслеживает все транзакции.

• Системное программное обеспечение требует, чтобы пользователи вводили свою финансовую информацию при создании учетной записи.

• Цвет фона для всех окон — ярко-синий.

• Программное обеспечение извлекает информацию из предыдущих транзакций, чтобы побудить пользователей покупать больше продуктов.

• Пользователи могут легко перемещаться по программному обеспечению с помощью навигационных кнопок, которые показывают, где найти определенные продукты.

Программное обеспечение для видеоигр

Программное обеспечение для видеоигр включает в себя функции, которые позволяют пользователям проходить уровни, побеждать в испытаниях и развивать свои навыки решения проблем. Например, если компания, выпускающая видеоигры, хочет выпустить игру, которая побуждает пользователей решать задачи и увеличивает сложность для каждого уровня, функциональные требования могут включать:

• Пользователи могут управлять контроллером, который позволяет им управлять персонажами в игре.

• Каждый уровень увеличивает сложность задач.

• Пользователи должны создать имя пользователя и пароль, чтобы играть в игру.

• Игра предложит пользователям подтвердить свою личность перед запуском каждой игры.

• Цвета игры меняются в зависимости от уровня.