Преимущества использования системы управления эффективностью

15 сентября 2021 г.

Система управления эффективностью предназначена для оценки набора навыков и эффективности сотрудников компании. Поиск и использование правильной системы поможет вашей компании работать бесперебойно и эффективно.

В этой статье мы объясним, что влечет за собой эта система, преимущества использования системы управления эффективностью и как выбрать лучшее программное обеспечение для управления производительностью для вашей компании.

Что такое система управления эффективностью?

Система управления эффективностью (PMS) — это структурированный подход к оценке эффективности сотрудников. Именно с помощью этой системы компания может убедиться, что ее сотрудники соответствуют миссии и целям организации. Система управления эффективностью также может помочь в выявлении пробелов в компании. Структурированная система может помочь вам определить проблемы с компетенциями, знаниями и навыками и решить их.

Развитие технологий сделало управление производительностью и оценку сотрудников проще и эффективнее. Большинство программ для управления эффективностью позволяет менеджерам определять профили сотрудников, их ожидания и цели. Некоторое программное обеспечение даже способствует вовлечению сотрудников за счет прозрачности и регулярной обратной связи.

Преимущества программного обеспечения для управления производительностью

Лучшее программное обеспечение для управления эффективностью приносит пользу сотрудникам, менеджерам и компании. Эти системы предназначены для того, чтобы помочь менеджерам составлять точные планы работы и ожидания, ставить цели, которые соответствуют целям компании, документировать производительность и записывать оценки. Однако они также оказывают положительное влияние на вовлеченность сотрудников, предлагая и поощряя прозрачность, признание и обратную связь. Вот еще несколько ключевых преимуществ использования программного обеспечения для управления производительностью:

Постоянный коучинг

Управление эффективностью обычно использует модель, которая фокусируется на постоянном коучинге и развитии. В компаниях, предоставляющих возможности для развития и высокий уровень коучинга, наблюдается значительно меньшая добровольная текучесть кадров и более высокий доход на одного сотрудника. Программное обеспечение для управления эффективностью помогает облегчить этот переход, предоставляя автоматизированные инструменты коучинга, возможность отслеживать усилия по коучингу и наставничеству и возможность назначать тренера в системе.

Данные и отзывы

Многие программные системы управления эффективностью предоставляют данные о том, как определенные события, такие как встречи, влияют на производительность сотрудников, их вовлеченность и текучесть кадров. Внедрение правильной системы также может помочь компаниям получить представление об общих сильных сторонах и потенциале сотрудника, предоставляя автоматизированные отчеты о производительности сотрудников. Эти отчеты предлагают ценную информацию, которая позволяет работодателям сравнивать производительность и вовлеченность сотрудников индивидуально, по отделам или по всей компании. Данные могут быть неотъемлемой частью снижения текучести кадров, помогая менеджерам или представителям отдела кадров выявлять высокоэффективных сотрудников, которые могут чувствовать себя недооцененными, и предоставляя им возможность принять меры.

Гибкие цели

Компании, сотрудники которых переоценивают свои цели не реже одного раза в квартал, с большей вероятностью будут иметь финансовые показатели выше среднего и поддерживать расходы на уровне конкурентов или ниже. Постоянная обратная связь и коучинг приводят к повышению производительности сотрудников. Выбор системы, которая поощряет обратную связь, периодические проверки, совместную оценку, развитие и признание команды, жизненно важен для роста не только сотрудников, но и всей организации.

Полное и всестороннее управление талантами

Многие программные системы управления эффективностью интегрируют все области управления талантами. В этом случае подбор, адаптация, обучение и управление производительностью выполняются в одном приложении. Интегрированная система может обеспечить комплексную аналитику и легкий доступ к данным по всей системе.

Последовательность

При работе в крупных компаниях может быть сложно поддерживать определенные системы и стандарты. Система управления эффективностью поддерживает согласованность между HR-командами, менеджерами и даже регионами.

Доступность

Большинство инструментов управления эффективностью имеют удобный интерфейс, который поощряет участие сотрудников и руководства. Сотрудники могут получить доступ к целям и задачам компании, и им предоставляется регулярная обратная связь. У них также есть доступ к материальным материалам, которые помогут им в повышении производительности.

Как выбрать программную систему управления эффективностью

Выбор правильной системы программного обеспечения для управления эффективностью во многом будет зависеть от размера компании, целей, потребностей и отрасли. Однако есть два основных способа разделить рынок:

1. Учитывайте размер компании

Размер и прогнозы роста вашей компании будут влиять на ваше решение. Рынок разделен на программное обеспечение для двух размеров компаний:

Предприятие

Более крупным организациям следует рассмотреть систему управления эффективностью, которая будет интегрирована с существующей системой управления персоналом. При поиске нового программного обеспечения попробуйте найти интегрированный пакет от одного поставщика, который соответствует вашим потребностям. Если вы хотите интегрировать новое программное обеспечение в свою старую систему, убедитесь, что две системы интегрируются без проблем.

От малого до среднего

При выборе программного обеспечения для растущего малого бизнеса важно сосредоточиться на масштабируемости. Вероятно, вы хотите, чтобы программное обеспечение росло вместе с вашим бизнесом. Вы хотите избежать перерастания и необходимости переключения систем в ближайшее время. По мере роста вашей компании вам будет постоянно необходимо пересматривать цели и планы роста вашей организации, чтобы убедиться, что ваша система по-прежнему соответствует потребностям компании.

2. Учитывайте тип программного обеспечения

Необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, а также любые системы, которые вы используете в настоящее время. Существует два типа программного обеспечения для управления производительностью:

Лучший Представитель Породы

Если вас устраивает ваша нынешняя система управления персоналом, возможно, вы просто ищете новую систему управления проектами. Здесь более функциональное автономное программное обеспечение должно удовлетворить ваши потребности. Просто убедитесь, что ваша текущая платформа будет интегрирована с вашим новым программным обеспечением для управления производительностью.

Интегрированный пакет

Если вы хотите улучшить весь процесс управления талантами, обновить свою систему или создать совершенно новую систему, то интегрированный пакет будет вашим лучшим вариантом. Интегрированный пакет будет сочетать управление производительностью и талантами, оптимизируя все системы и процессы.