Повышение квалификации: что это такое и как его выполнить

21 марта 2021 г.

В некоторых организациях нет четкой или определенной иерархии ролей и должностей, в то время как в других компаниях она есть. Создание четкой организационной структуры или структуры уровней в рамках бизнеса может помочь всем в компании понять, где они подходят и как они могут расти профессионально. Выравнивание должностей является одной из таких структур, помогающих установить организационную структуру. В этой статье мы опишем, что такое выравнивание должностей, объясним, почему это важно, предоставим шаги для выравнивания должностей и ответим на часто задаваемые вопросы о выравнивании должностей.

Что такое выравнивание должности?

Выравнивание должностей, также известное как классификация должностей или аттестация должностей, представляет собой систему управления персоналом, используемую для:

• Определить должностные обязанности и ответственность

• Установить карьерные пути для конкретных ролей

• Создайте четкие иерархические уровни внутри организации

Вы можете использовать термин «выравнивание должностей» для обозначения акта определения одной конкретной роли в компании или акта пересмотра каждой должности в организации для четкого определения работы и возможностей роста. В большинстве случаев представители отдела кадров несут ответственность за внедрение и поддержание структуры выравнивания должностей в компании.

Почему выравнивание должностей важно?

Выравнивание должностей является ценным инструментом для многих организаций. Это дает несколько краткосрочных и долгосрочных преимуществ компаниям, которые тратят время на оценку каждой позиции в организации и должным образом ранжируют ее:

• Согласование: благодаря структуре ранжирования должностей каждая должность соответствует общей стратегии, культуре и бизнес-потребностям компании.

• Последовательность: после того, как каждая должность будет выровнена, все описания должностей и возможности продвижения будут иметь один и тот же согласованный язык.

• Связь: выравнивание должностей помогает установить и поддерживать четкие связи между одной должностью и другой.

• На основе данных: в большинстве случаев выравнивания должностей общая организационная структура связана с данными и исследованиями.

• Экономия затрат: поскольку каждая должность имеет четкое описание и уровень в общей структуре, набор и прием на работу упрощаются и экономят деньги и время.

• Справедливость: прозрачная и последовательная система выравнивания должностей обеспечивает равенство всех должностей.

Как получить уровень работы

В зависимости от размера вашей организации, выравнивание должностей может занять много времени, но оно должно помочь организации работать более гладко внутри. Используйте эти шаги, чтобы выполнить выравнивание должностей для вашей организации:

1. Создайте правильную команду

Выравнивание должностей для всей компании требует участия многих заинтересованных сторон. Создайте команду, состоящую из высшего руководства компании, менеджеров среднего звена и представителей отдела кадров, которые помогут вам точно описать каждую роль и разработать основу для перемещения внутри компании.

2. Рассмотрите организацию в целом

Начните фактическое выравнивание должностей, рассматривая организацию как единое целое. Подумайте, сколько различных «уровней» в настоящее время существует в компании и сколько уровней вы хотели бы иметь после процесса выравнивания должностей. Например, у вас могут быть сотрудники начального уровня, руководители групп, менеджеры и лидеры, но вы надеетесь развить уровень между менеджерами и руководством, чтобы лучше управлять планированием и ответственностью высокого уровня. Установите эти уровни, прежде чем обращаться к каждой конкретной позиции.

3. Подходите к одной роли за раз

Посмотрите на одну работу за раз. Начните с перечисления деталей, которые вы уже знаете о работе, таких как ее нынешнее название, уровень — если он есть — и должностные обязанности. После того, как вы установили базовый уровень для должности, обновите название и уровень по мере необходимости, чтобы отразить цели вашей работы по выравниванию должности и убедитесь, что в перечисленных должностных обязанностях используется тот же тип языка, который вы будете использовать для всех других должностных инструкций и точно опишите роли и обязанности.

4. Установите связи

После того, как вы должным образом выровняете каждую должность в компании, снова посмотрите на организацию как на единое целое. Подумайте, как каждое задание соединяется с предыдущим или под ним. Установите четкие и последовательные пути роста для максимально возможного количества должностей. Добавьте эти пути к каждому описанию работы.

5. Ищите обратную связь

Попросите отзывы о вашем первоначальном документе по выравниванию должностей от различных внутренних заинтересованных сторон. Измените описания должностей, должности или уровни по мере необходимости, чтобы наилучшим образом отразить каждую должность и цели компании. После завершения поделитесь структурой выравнивания должностей со всеми в организации и по мере необходимости задавайте вопросы о ней.

Часто задаваемые вопросы о повышении квалификации

Выравнивание должностей может выглядеть по-разному в разных отраслях и компаниях. Просмотрите эти часто задаваемые вопросы о выравнивании должностей, чтобы узнать больше о практике:

Что такое уровни должностей?

Уровни должностей обычно представляют собой диапазоны или ступени заработной платы, которые помогают уравнять оплату на аналогичных должностях. В большинстве случаев уровень должности имеет определенный базовый уровень оплаты и максимальный уровень оплаты с промежуточными шагами. Например, если уровень А является самым низким уровнем должности в вашей компании, вы можете ожидать, что все сотрудники начального уровня будут находиться где-то в пределах указанного диапазона заработной платы. Обычно шаги, предусмотренные в каждом классе, относятся к многолетнему опыту сотрудника, что приносит ему больше денег за каждый шаг.

Что такое оцениваемый сотрудник?

Оцениваемый сотрудник — это сотрудник, который работает в рамках уровня должности. Уровень сотрудника описывает его уровень работы в организации и его конкретную заработную плату. В то время как многие организации используют выравнивание или классификацию должностей и систему оплаты, система каждой компании может немного отличаться, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям их компании и сотрудников. Хотя компании могут использовать одни и те же названия для своих уровней работы, диапазоны заработной платы в рамках этих уровней или классов могут различаться.

Почему работы оцениваются?

Рабочие места часто оцениваются, чтобы помочь как компании, так и ее сотрудникам понять, как каждый в организации вносит свой вклад и взаимодействует друг с другом. Оценки работы помогают каждому быстро понять, какое место он занимает в общей иерархии компании, как компания определяет его заработную плату и как он может продвигаться по ступеням по мере продвижения по карьерной лестнице. В большинстве случаев компании классифицируют рабочие места, чтобы повысить прозрачность и справедливость во всей организации.