Понимание совокупной стоимости владения: руководство по анализу совокупной стоимости владения

29 сентября 2021 г.

Общая стоимость владения (TCO) — важный инструмент для контроля и управления затратами на приобретение. Общая стоимость владения дает полный обзор покупки, полученной стоимости и стоимости использования и обслуживания продукта в долгосрочной перспективе.

В этой статье мы определяем общую стоимость владения и объясняем, как использовать анализ совокупной стоимости владения в ваших интересах.

Какова общая стоимость владения?

Общая стоимость владения — это расчет, призванный помочь предприятиям и частным лицам принимать взвешенные финансовые решения. Он рассматривает общую долгосрочную стоимость объекта от покупки до утилизации, включая такие расходы, как услуги, ремонт, хранение и страхование. Предметы с более низкой совокупной стоимостью владения имеют лучшую долгосрочную ценность.

Предприятия могут использовать общую стоимость владения для:

• Определить общую стоимость продукта или услуги в течение всего его жизненного цикла

• Проанализируйте подробные показатели производительности, чтобы определить точную общую стоимость владения прошлыми покупками и решить, следует ли внести изменения или продолжить с обычным заказом.

• Предоставление точной картины всей деятельности бизнеса и его эффективности

• Дайте план владельцам и руководителям для принятия взвешенных бизнес-решений

• Сравните все различные переменные, связанные с покупкой, включая накладные расходы, затраты на реализацию, обучение сотрудников, транспортировку, установку, эксплуатационные расходы и многие другие расходы, чтобы решить, стоит ли заключать деловую сделку.

• Решите, будет ли обработка функции внутри компании или привлечение подрядчика более рентабельным.

Почему важна общая стоимость владения

Для покупателей первоначальные расходы на покупку продукта могут быть небольшими по сравнению с годовой стоимостью. Общая стоимость владения составляет значительную часть анализ выгоды и затрат, метод, который большинство компаний использует для сравнения затрат и потенциальных выгод от любого действия или решения. Кроме того, продавцы могут отображать оценки совокупной стоимости владения и сравнивать свою продукцию с продукцией конкурентов для привлечения клиентов.

Вот некоторые дополнительные преимущества того, как общая стоимость владения может повлиять на бизнес:

Защита от промышленных или экономических условий

Общая стоимость владения может защитить компанию от неблагоприятных условий в ее отрасли, убытков от стихийных бедствий и краж или снижения цен, не влияя на прибыль. Принимая во внимание риски, бизнес может больше сосредоточиться на росте и том, как превзойти конкурентов, чтобы увеличить продажи и прибыль.

Помогает измерять усилия по обеспечению устойчивого развития

Общая стоимость владения дает менеджерам удобную и понятную основу для описания и измерения устойчивость воздействие. Предприятия могут использовать его с анализом жизненного цикла и аналогичными методами, чтобы находить и сообщать о возможностях экономии затрат. Это также может помочь компании защитить окружающую среду за счет экономии таких ресурсов, как вода, топливо и электроэнергия. В свою очередь, приоритизация воздействия на окружающую среду может даже помочь бизнесу привлечь клиентов, которые заботятся о сохранении природных ресурсов. Целевая аудитория может быть готова платить больше за работу с организацией, которая занимается устойчивыми методами.

Улучшает отношения с поставщиками

Наличие прочных отношений с поставщиками позволяет компании точно прогнозировать затраты, размещать заказы заранее и избегать внесения изменений в последнюю минуту. Принимая во внимание общую стоимость владения продуктом, который они предоставляют, бизнес оптимизирует процесс получения наилучшей возможной цены, одновременно обращаясь к вопросам, представляющим интерес для поставщика, таким как соблюдение трудового законодательства и справедливые сделки с другими.

Улучшает практику развития бизнеса

Общая стоимость владения является методом поддержки развитие бизнеса в таких областях, как продажи, маркетинг, прибыль на инвестиции и управление проектами, чтобы помочь бизнесу быть более прибыльным. Таким образом, менеджеры в различных отделах могут видеть, принимают ли они во внимание совокупную долю затрат при попытке привлечь потенциальных клиентов, уложиться в сроки выполнения проектов или увеличить доход в бизнесе.

Как выполнить анализ совокупной стоимости владения

Чтобы получить точную общую стоимость владения, выполните следующие действия:

1. Определите приобретение, которое вы анализируете

Вы можете использовать общую стоимость владения для оценки стоимости различных продуктов и интеллектуальной собственности. Задавать УМНЫЙ Цели (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени), помогающие определить, какие продукты приобретать, и наметить четкие и действенные цели для проведения анализа совокупной стоимости владения.

2. Определите срок владения

Анализ совокупной стоимости владения обеспечивает полную автономию в отношении того, насколько длительными являются затраты на владение каждым приобретенным продуктом. Совместите свои SMART-цели по приобретению продуктов с жизненным циклом, в котором вы их используете.

3. Учитывайте все возможные затраты

Получите смету цен от разных поставщиков, чтобы убедиться, что вы получаете лучшую цену, возможную в отрасли. Эта стратегия может помочь вам определить, может ли покупка быть выгодной и доступной в течение всего срока владения.

4. Учитывайте возможный дополнительный доход

Взгляните на то, какой другой доход может накапливаться в процессе владения. Определите, когда продавать продукт и сколько он будет стоить во время этого процесса. Узнайте, стоит ли приобретать продукт, чтобы сократить расходы. Можно получать прибыль за счет увеличения продаж, экономии времени, снижения счетов за коммунальные услуги или других преимуществ покупки.

5. Сравните несколько разных сценариев

Чтобы принять наилучшее решение, просчитайте результаты нескольких возможных действий. Например, вы можете сравнить затраты и потенциальные выгоды от сохранения существующей системы программного обеспечения с затратами на приобретение совершенно новой системы. Подумайте о первоначальных затратах и ​​затратах на обучение при небольшом обновлении по сравнению с потенциальными затратами на совершенно новую систему. В целом, сосредоточьтесь на временных и релевантных аспектах целей SMART, чтобы помочь выбрать правильный сценарий, который ставит во главу угла эффективность и снижает общую стоимость владения.

Пример общей стоимости владения

Предприятия и частные лица могут извлечь выгоду из анализа совокупной стоимости владения перед совершением покупки. Их заботы одинаковы, но масштабы разные. В качестве примера рассмотрим системы отопления и охлаждения.

Системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в доме или офисе, которые включают в себя более новые и эффективные приборы, могут снизить счета за коммунальные услуги, сократить расходы на техническое обслуживание и уменьшить неблагоприятное воздействие на окружающую среду. Кроме того, если система имеет определенные отраслевые рейтинги по энергопотреблению, она может предложить выгодную экономию налогов помимо экономии затрат на использование энергии. Выбор наилучшего устройства может означать, что первоначальные инвестиции в качественное оборудование могут со временем окупиться. Даже с учетом затрат на материалы и трудозатраты на установку и техническое обслуживание система может значительно снизить общую стоимость владения. Первоначальные преимущества и недостатки покупки системы уравновешиваются долгосрочными соображениями владения ею.