Понимание расходов на рекрутинг: сколько стоит нанять сотрудника?

Для специалистов, работающих в сфере управления персоналом, понимание затрат, связанных с наймом и содержанием полного штата сотрудников, является важной частью работы. Найм сотрудников связан со многими сопутствующими расходами, которые специалисты по персоналу должны учитывать при принятии решения о найме новых членов команды. Знание всех факторов, которые могут повлиять на общую стоимость найма, может помочь вам разработать реалистичную стратегию найма в рамках бюджетных ограничений.

В этой статье мы объясним различные виды затрат на подбор персонала и предоставим руководство по составлению и соблюдению бюджета на подбор персонала.

Почему важно учитывать затраты на подбор персонала?

Важно рассмотреть затраты на найм до того, как инициировать план найма, чтобы гарантировать, что отдел кадров может оплатить все свои основные расходы на найм. Без планирования бюджета найма работодатели могут перерасходовать средства на найм и в конечном итоге потерять деньги в процессе найма вместо того, чтобы получить отдачу от своих инвестиций в услуги по найму. Учет затрат на найм позволяет вам составлять краткосрочные и долгосрочные планы найма, не беспокоясь о проблемах с денежными потоками. Это также предотвращает нехватку персонала, которая может возникнуть, если в бюджете найма закончатся деньги.

Что входит в стоимость найма нового сотрудника?

Прием на работу нового сотрудника включает в себя целый ряд расходов: от разработки инфраструктуры по подбору персонала до оплаты расходных материалов. Все системы, оборудование и расходные материалы, которые компания использует для поддержки своих операций по подбору персонала, должны быть частью бюджета по подбору персонала. У каждой компании есть свои процессы и методы найма новых талантов в свою команду, но есть несколько общих расходов, которые большинство компаний несут в процессе найма:

Заработная плата и льготы рекрутера

Одна из основных статей расходов при найме новых сотрудников — это оплата услуг рекрутеров, которые выполняют все ручные задачи, связанные с наймом. Зарплата рекрутера оплачивается за создание объявлений о вакансиях, посещение ярмарок вакансий, поиск кандидатов в конкурирующих компаниях, проведение телефонных проверок и другие действия по подбору персонала. Любые выгоды, которые получает рекрутер, также являются частью расходов на рекрутинг. Это включает в себя стоимость их плана медицинского страхования, стипендии для профессионального развития, стоимость оплачиваемого отпуска и другие стандартные льготы для сотрудников.

Реферальные программы

Во многих компаниях есть рекомендательные программы для сотрудников, где нынешние сотрудники могут зарабатывать деньги в обмен на рекомендацию кандидатов на открытые вакансии. Эти программы обычно имеют ограничения, такие как требование, чтобы нанятый сотрудник работал в компании в течение определенного периода времени, прежде чем существующий сотрудник сможет получить реферальный платеж. Реферальные выплаты могут варьироваться от нескольких сотен до тысяч долларов в зависимости от того, насколько сложно заполнить вакансию. Любые компании, предоставляющие рекомендательные выплаты, должны учитывать стоимость выплаты за каждого нового сотрудника, которого они нанимают на основе рекомендаций персонала.

Программное обеспечение

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программа, специально предназначенная для помощи соискателям в процессе найма и приема на работу. Компании покупают программное обеспечение ATS, чтобы сделать процесс найма более эффективным и иметь единый центр, где они могут хранить всю информацию о новых кандидатах и ​​потенциальных сотрудниках. Отделы кадров могут выбирать из множества поставщиков программного обеспечения ATS, каждый из которых имеет свои особенности. Стоимость программного обеспечения может варьироваться от разовых лицензий до ежемесячных или годовых платежей по подписке.

Разработка и обслуживание сайта

Стоимость содержания страницы вакансий на веб-сайте компании — менее известная статья расходов на подбор персонала. Рекрутеры полагаются на наличие доступной, интересной и актуальной веб-страницы для привлечения кандидатов, которые специально ищут работу в их компании. Затраты на разработку веб-сайта могут варьироваться от оплаты веб-хостинга до найма веб-дизайнера для создания макета и кода для карьерной веб-страницы.

Поскольку доступность вакансий постоянно меняется, страница вакансий на веб-сайте компании также нуждается в частых обновлениях и устранении неполадок, чтобы обеспечить ее правильную работу. Хороший бюджет найма будет учитывать время, инструменты и рабочую силу, необходимые для выполнения этого обслуживания, независимо от того, сколько сотрудников необходимо нанять компании.

Тестирование кандидатов

Аутсорсинг оценки кандидатов является обычной практикой в ​​процессе найма. Рекрутеры или другие специалисты по персоналу нанимают другие компании для проведения тестов навыков и оценки знаний соискателей. Это помогает им собрать больше информации о своей квалификации и проверить кандидатов, прежде чем тратить время на этапе собеседования. Затраты на тестирование кандидатов могут взиматься из расчета на одного кандидата или на основе подписки службы оценки профессиональных навыков.

Доступ к доске объявлений

Размещение объявлений о вакансиях на онлайн-досках по трудоустройству может иметь небольшие затраты, которые со временем накапливаются. Одна из распространенных структур ценообразования на досках объявлений о вакансиях заключается в том, что плакат платит несколько центов каждый раз, когда соискатель нажимает на свое объявление о работе. Некоторые доски объявлений имеют максимальные ограничения на стоимость поста, в то время как другие не имеют максимальных сумм. Другая структура ценообразования для бирж вакансий — взимание фиксированной платы за размещение объявления о работе в течение определенного количества дней. При оценке того, сколько вы потратите на размещение объявлений на доске объявлений, важно учитывать вашу рекламную стратегию.

Партнерские отношения с агентствами

Деньги, которые компания платит кадровым агентствам и рекрутинговым фирмам, могут быть еще одной значительной статьей расходов на подбор персонала. Компании могут нанимать внешние агентства вместо внутреннего рекрутера или вместе с ним, особенно если у них есть потребности в найме специалистов в определенной области. Компании, которые нанимают временных сотрудников при поиске постоянных сотрудников, часто нанимают агентства для поиска этих кандидатов и оплаты их труда. Затраты внешнего агентства могут также включать рекламу вакансий на аутсорсинге, гонорары хедхантеров и административные расходы на управление временными сотрудниками в процессе найма.

Проверка биографических данных

Проверка биографических данных является стандартной частью оценки заявлений о приеме на работу. В зависимости от типа проверки биографических данных затраты могут варьироваться от нескольких долларов до сотен долларов. Рекрутеры платят за проверку биографических данных, чтобы проверить информацию о каждом кандидате и определить, есть ли у них какие-либо важные детали в их криминальном прошлом. Некоторые расходы на проверку биографических данных также включают тестирование на наркотики кандидатов, претендующих на деликатные должности.

Фирменные продукты

Когда рекрутеры посещают мероприятия по найму, они часто приносят фирменные товары для раздачи потенциальным кандидатам на работу. Футболки, ручки, бутылки с водой и другие бесплатные предметы могут рекламировать название компании и напоминать кандидатам о том, что они должны ознакомиться с вакансиями в этой компании. Рекрутеры должны учитывать стоимость печати товаров с названием и логотипом компании при подготовке своего бюджета на подбор персонала. Затраты на набор товаров также могут включать расходы, такие как баннеры для стендов на ярмарках вакансий и печатную информацию, такую ​​как листовки и брошюры.

Компенсация проезда

При найме на руководящие должности компании могут преследовать кандидатов, проживающих за пределами штата, и предлагать им компенсацию за средства, которые они тратят на поездки для участия в собеседованиях и мероприятиях по найму. Компания может возмещать расходы на командировки для нескольких человек, претендующих на одну и ту же должность, даже если они собираются нанять только одного человека. При подготовке бюджета на подбор персонала важно учитывать общую возможную сумму, которую компания может потратить на возмещение расходов кандидатов на работу в процессе собеседования.

Бонусы за подписку

А подписной бонус может быть важным мотивирующим фактором для убеждения людей подать заявку на вакансию. Выплата новым сотрудникам бонуса за принятие должности может помочь ускорить процесс найма и привлечь квалифицированных кандидатов на должности, требующие срочной поддержки.

Подобно реферальным бонусам, подписные бонусы могут быть действительны только в том случае, если сотрудник остается на своей должности в течение минимального периода времени. Это означает, что компания может выплачивать рекрутинговые бонусы новым сотрудникам через несколько месяцев после даты их начала работы, что делает важным долгосрочное бюджетирование. В зависимости от типа должности рекрутинговые расходы на найм бонусов могут составлять сотни или тысячи долларов.

Расходы на переезд

Некоторые предприятия предлагают оплатить расходы на переезд кандидатам, которые переезжают, чтобы занять должность в их компании. Это может включать предоставление установленной стипендии на расходы на переезд или возмещение кандидатам суммы, которую они потратили на бензин, перевозку оборудования и билеты на самолет. Компании, нанимающие на руководящие должности, могут даже предложить кандидатам помощь в продаже их домов и поиске нового жилья.

Как составить бюджет на подбор персонала

Как только вы поймете все элементы, которые могут повлиять на стоимость найма, вы сможете разработать разумный бюджет на найм, который покроет все наиболее важные элементы. Бюджет на подбор персонала может помочь вам определить, как распределять ресурсы с течением времени, и помнить о том, сколько денег ваша команда тратит на привлечение новых кандидатов. Следуйте этим инструкциям, чтобы разработать всеобъемлющий и реалистичный бюджет на подбор персонала, который поможет вам контролировать свои расходы:

1. Рассчитайте стоимость найма

Разработайте базовый уровень того, сколько вы тратили на рекрутинг в прошлом, рассчитав среднюю стоимость найма за последний бюджетный период. Сложите все свои расходы на подбор персонала по категориям, перечисленным выше, и разделите их на количество сотрудников, которых вы наняли за тот же период времени. Знание того, сколько вы в настоящее время тратите на привлечение новых сотрудников, может помочь вам определить, можете ли вы позволить себе тратить больше или вам следует найти способ снизить расходы.

2. Прогнозируйте количество новых сотрудников

Создайте прогноз того, сколько людей вы планируете нанять в течение следующего бюджетного периода. Вы можете сделать этот прогноз на основе текущих показателей текучести кадров, среднего количества нанятых сотрудников за прошлые периоды и любых планов по расширению. Знание того, сколько людей вы планируете нанять, может помочь вам выделить соответствующую сумму средств для удовлетворения этой потребности.

3. Определить изменения в стратегии найма

Просмотрите каждый аспект вашей стратегии найма и ранжируйте свои расходы от наиболее важных до наименее важных. Некоторые компании могут отказаться от найма внешних рекрутеров и вместо этого инвестировать в онлайн-инструменты подбора персонала и обучение внутреннего персонала отдела кадров. Перечислите все свои расходы на подбор персонала и определите, какие части стратегии подбора персонала вы хотите изменить. Изучите, какие аспекты вашего плана подбора персонала наиболее эффективны, а какие вы могли бы сократить из своего бюджета.

4. Перечислите постоянные и переменные затраты

При подготовке списка расходов не забудьте включить как разовые, так и текущие расходы. Определите, какие расходы вам нужно оплатить один раз, а какие требуют регулярных платежей, чтобы разработать точный прогноз долгосрочных ресурсов для найма.

5. Соберите внешние котировки

Узнайте, сколько стоит получить услуги по подбору персонала от различных поставщиков, запросив у них расценки. Сравните недорогие и премиальные варианты, учитывая, как изменения стоимости могут повлиять на качество и эффективность. Это позволяет вам разработать общий бюджетный диапазон на основе ваших потребностей, а затем выбрать поставщиков на основе того, что ваша компания может себе позволить.

6. Ознакомьтесь с внутренними политиками

После расчета внешних затрат определите внутренние затраты, такие как найм и реферальные бонусы. Убедитесь, что вы готовы оплачивать эти расходы за каждую открытую позицию, и внесите коррективы в сумму бонуса в зависимости от того, насколько качественные рефералы стоят для рекрутинговой команды.

7. Обеспечьте место для непредвиденных расходов

Завершая свой бюджет, добавьте дополнительные средства для покрытия непредвиденных расходов на найм. Иногда новые сотрудники понимают, что работа им не подходит, и вскоре после начала увольняются, что может привести к дополнительным расходам, которых вы не планировали. Наличие дискреционных средств, встроенных в бюджет, предотвращает любые проблемы с денежными потоками для срочных изменений в плане найма.