Полное руководство по последующим действиям: после подачи заявления о приеме на работу, собеседования и отсутствия ответа [Video + Transcript]

Тейлор Медоуз, ведущий

1 декабря 2021 г.

10-минутные часы

Так что, если вы чем-то похожи на меня, ожидание ответа от работодателя, с которым вы проходите собеседование, — это одна из самых напряженных частей всего процесса. Итак, в этом видео я расскажу вам не только о том, как отвечать, но и о том, когда отвечать.

Сегодня моей целью для вас будет научить вас тому, как не недоговаривать, а затем не бомбардировать вашего рекрутера или вашего менеджера по найму каскадом электронных писем, просто пытающихся понять, на каком этапе процесса вы находитесь. Должен быть хороший баланс.

Хорошо, так быстро, давайте просто вспомним, что такое последующее электронное письмо.

Что такое последующее электронное письмо?

Последующее электронное письмо — это просто заметка или сообщение, которое вы отправляете своему менеджеру по найму или своему рекрутеру, потому что вы подали заявку на вакансию или, может быть, вы даже прошли собеседование для нее, и вы не еще ничего не слышал.

Теперь это будет очень важно, потому что это сделает для вас четыре основных вещи.

• Это послужит напоминанием вашему рекрутеру о том, кто вы и почему подходите на эту роль.

• Это даст вам еще один шанс произвести хорошее впечатление.

• Это поможет вам продвинуть разговоры, которые, возможно, замедлились в процессе.

• Последующее электронное письмо снова представит вас как заинтересованного кандидата на эту должность.

Если вы находите это видео полезным на данный момент, и вам нравится то, что вы изучаете, и, возможно, вы хотите поделиться им с другими людьми, поставьте лайк и подпишитесь. И затем, для вашего удобства, у нас есть другие видео с советами по карьере, которые, я думаю, будут действительно полезны для вас, когда вы будете ориентироваться в этом процессе.

Теперь давайте обсудим, когда следует продолжить.

Когда следить

Будет три основных раза, когда вы должны убедиться, что вы следуете за ними должным образом.

• Первый будет сразу после вашей заявки.

• Второй будет сразу после вашего интервью.

• И затем третье будет после ваших интервью, так как вы ждете ответа на протяжении всего процесса.

Вы знаете, очень важно иметь в виду, что рекрутеры очень занятые люди, и весьма вероятно, что они проводят собеседования и на другие должности. Мы хотим убедиться, что мы уважаем их график и их время. Однако, если вы ничего не слышали или вам нужно возобновить общение по этим каналам связи, вам может понадобиться дополнительное электронное письмо.

Итак, давайте поговорим о том, когда нужно действовать в любом из этих трех сценариев.

После подачи заявки

Первый – это сопровождение после подачи заявки. Если вы отправили свои учетные данные и не получили ответ примерно через неделю, это будет подходящее время, чтобы подождать, а затем отправить записку, чтобы представить себя в качестве кандидата. Для получения дополнительных советов по последующим действиям после подачи заявки нажмите на эту ссылку прямо здесь, чтобы узнать больше.

Сразу после интервью

Итак, следующий последующий сразу после вашего интервью. Это имеет решающее значение для вашей кандидатуры. Итак, вам нужно подождать не более 24–48 часов, чтобы отправить эту заметку, и вы хотите отправить индивидуальную заметку каждому человеку, с которым вы беседовали.

Конечно, в эту заметку следует включить следующие моменты: поблагодарить интервьюеров за потраченное время, подтвердить ваше волнение и интерес к роли, но главное, что вы хотите сделать, это вспомнить что-то в разговоре, что действительно выделялось для вас. ты. Итак, будь то история, которую вы или они рассказали, которую вы помните, конкретный пример проекта, над которым вы работали, которым вы действительно гордились, что бы это ни было, чтобы очень мягко и лаконично напомнить им о том, кто вы есть. . Это действительно поможет вам.

Теперь, если кто-то порекомендовал вас на роль, это также было бы отличным местом, чтобы упомянуть этого человека, а затем также поблагодарить его за помощь.

Когда вы не получили ответ после интервью

Теперь вы можете оказаться в ситуации, когда вы отправили дополнительную записку, а затем до сих пор ничего не получили в ответ. Итак, что я бы порекомендовал в этом случае, так это то, что если вам нужно отправить дополнительную записку или если вы хотите как бы реинвестировать в разговор и возобновить его, я бы подождал как минимум неделю после этого первоначального следите за электронной почтой. Но опять же, ваш рекрутер или ваш менеджер по найму могут обрабатывать много кандидатов одновременно, поэтому вам может потребоваться некоторое время, чтобы ответить вам.

В конце концов, это то, что я бы порекомендовал, если вы вообще ничего не слышали. Смиритесь с этим, сделайте терапевтическую паузу и, возможно, рассмотрите другие возможности. Конечная цель процесса собеседования и вашего знакомства с этим работодателем немного лучше — просто посмотреть, будет ли это симбиотическое совпадение, верно? Вы хотите убедиться, что это соответствует культуре, и если частью культуры, которую вы ищете, является четкое и последовательное общение, а это не то, что вы получаете от этого конкретного работодателя, возможно, пришло время двигаться дальше. .

Как написать последующее электронное письмо

Теперь, когда вы знаете, когда отправлять последующее сообщение, давайте поговорим о том, как создать его тело. Будет четыре основных компонента, которые вы должны иметь в виду, когда думаете о построении своего электронного письма: строка темы, напоминание, цель и призыв к действию.

Напишите краткую строку темы

В этой строке темы вы хотите убедиться, что вы прямо в точку и очень, очень ясно с вашим получателем относительно того, какова цель заметки. Итак, примером может быть:

• Спасибо за уделенное время

• re: Заявка Джона Смита на должность бренд-координатора

• Или это может быть даже пост координатора бренда.

Поделитесь кратким напоминанием

Таким образом, краткость будет иметь первостепенное значение в этой последующей заметке, потому что весьма вероятно, что человек, который брал у вас интервью, или ваш рекрутер, будет очень, очень занят. Убедитесь, что в основной части вашей заметки указаны соответствующие детали, например, кто вы, должность, на которую вы претендуете, возможно, когда у вас был разговор, и снова что-то, что действительно выделилось для вас в этом разговоре, что позволит вашему рекрутеру или вашему менеджеру по найму, чтобы легко отозвать вас в качестве кандидата.

Это также облегчает вашему рекрутеру переделывать материалы, которые, возможно, вы отправили им ранее, если они хотят проверить ваш статус. Хорошим примером этого может быть:

«Спасибо, что нашли время поговорить со мной в прошлую среду о должности координатора по маркетингу в Indeed. Я был очень взволнован, узнав о новой кампании бренда, и я действительно верю, что мой опыт успешной координации межфункциональных инициатив поможет мне в управлении проектами, необходимыми для вывода вашей кампании на новый уровень».

Объясните цель написания

Это может быть так же просто, как если бы вы захотели снова представиться в качестве кандидата, напомнить интервьюеру о том, кто вы и о своем интересе к этой роли, или это также может быть связано с тем, что вы просто пытаетесь определить, какие следующие шаги в этом процессе. возможно. Теперь это не должно быть длинным, но пара примеров может включать:

• «Я хотел связаться, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо новости о вашем решении».

• «Я хочу подтвердить свой интерес к этой роли».

• «Я хотел посмотреть, есть ли какие-либо дополнительные материалы, которые я мог бы предоставить вам, чтобы упростить процесс».

Включите призыв к действию

Это будет действительно отличный способ продемонстрировать вашему рекрутеру, что вы терпеливы, что вы чутки и цените их время, но все же заинтересованы в самой должности. Теперь это будет более прямолинейно, чем ваше заявление о цели, но это даст вам возможность затем увидеть, какими могут быть следующие шаги.

Например: «Спасибо за ваше время и внимание в это напряженное время года. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, если вам нужны какие-либо дополнительные материалы».

Для получения подробных примеров того, как написать отличную последующую заметку, нажмите эта ссылка прямо здесь для больше.

Пример последующего письма

Итак, давайте взглянем на полный пример всех этих элементов вместе взятых.

Сюжетная линия:
Спасибо за уделенное время

Напоминание:
Уважаемый мистер Джефферсон,

Большое спасибо за ваше вчерашнее время. Было приятно поговорить с вами о роли менеджера по работе с клиентами в Indeed. Мне особенно понравилось обсуждать вашу потребность в ком-то, кто может создать ценность и понимание во время разговоров с клиентами. Приоритет качества разговора над простой доставкой информации был одной из моих самых успешных тактик в преодолении этих препятствий и одной из причин, по которой я регулярно превышал свои квоты.

Цель написания:
Я в восторге от перспективы применить этот набор навыков в Действительно, и я хочу подтвердить свой интерес к этой роли.

Призыв к действию:
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону.

Спасибо еще раз,
Джейми Паттерсон.

Проверяйте перед отправкой

Прежде чем вы действительно нажмете «Отправить» в этой заметке, я хочу, чтобы вы проверили свою заметку на наличие следующих элементов:

• Во-первых, это обращение к человеку, с которым вы разговаривали, в частности. Если вы достигли точки, когда вы с ними на «ты», тогда отлично, продолжайте и используйте это. Но если нет, то я хочу убедиться, что вы используете «мистер». или «мисс» (если вы знаете их предпочтительные местоимения), а затем их фамилию, прежде чем продолжить.

• Проверьте длину заметки. Таким образом, хотя важно быть кратким и лаконичным, также важно убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, чтобы напомнить интервьюеру, кто вы как кандидат и почему вы подходите для этой роли.

• Закройте письмо, указав свое имя, номер телефона и адрес электронной почты. Убедитесь, что в этой подписи есть вся необходимая информация, чтобы этот рекрутер мог связаться с вами, если по какой-то причине ему могут понадобиться, скажем, дополнительные материалы.

• И наконец, я хочу, чтобы вы вычитали. Прочтите заметку несколько раз. Грамматические ошибки просто портят хорошо написанную заметку. То, что я хочу, чтобы вы сделали, может быть, начали снизу, а затем читали свой путь вверх. Это небольшая торговая хитрость, которую я применял для просмотра собственных заметок за последние пару лет, и она всегда срабатывала для меня очень хорошо. Мне всегда кажется, что я ловлю хоть что-то.

Основные выводы

Итак, давайте вспомним все необходимые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать убедительную благодарственную записку, и приступим к ее отправке.

• Оцените, сколько времени прошло. Таким образом, помимо этого первоначального благодарственного письма, которое вы собираетесь отправить примерно через 24–48 часов после этого интервью, я хочу, чтобы вы подождали по крайней мере неделю, чтобы отправить последующее электронное письмо после вашего последнего взаимодействия.

• Пишите кратко и лаконично. Мы хотим найти хороший баланс между краткостью и включением всех деталей, необходимых для того, чтобы они запомнили, кто вы есть. Итак, ваше имя, должность, на которую вы претендовали, когда вы проходили собеседование, а затем что-то конкретное о разговоре, который вы хотите вспомнить.

• И наконец, я хочу, чтобы вы включили призыв к действию. Это покажет вашему рекрутеру, что вы заинтересованы в следующих шагах, и, надеюсь, запросит ответ, чтобы вы знали, на каком этапе процесса вы находитесь.

Ладно, все, на этом пока все. Я хочу поблагодарить вас за то, что вы присоединились. Я очень надеюсь, что это было полезно для вас.

Если вы нашли его полезным и хотите больше подобных видео, не стесняйтесь ставить лайки и подписываться на этот канал. И если вы хотите связаться с нами в социальных сетях, вся наша информация будет указана ниже в описании. Мы будем рады ответить на любые вопросы для вас.

Но кроме этого, счастливого написания, счастливого интервью. Ты получил это.