Полная бухгалтерия: определение, обязанности и отличия

Полноценный бухгалтер несет ответственность за всю бухгалтерскую деятельность в малой или средней компании. Если вам нравятся финансовые темы или бухгалтерская деятельность, вы можете рассмотреть эту карьеру. Полная бухгалтерская должность предполагает большую ответственность, чем обычная бухгалтерия, и вы можете оценить, соответствуют ли эти роли вашим профессиональным интересам и потребностям. В этой статье мы обсудим полную бухгалтерию, ее обязанности и чем она отличается от внутренней бухгалтерии.

Что такое полная бухгалтерия?

Полноценный бухгалтер выполняет бухгалтерские и бухгалтерские обязанности для организации, как правило, малого или среднего бизнеса. Термин «полная оплата» означает, что эти бухгалтеры управляют всеми бухгалтерскими потребностями бизнеса. Помимо типичной задачи ведения бизнес-бухгалтера, эти бухгалтеры готовят финансовые отчеты и налоговые декларации, регистрируют сложные транзакции и обрабатывают табели учета рабочего времени и платежные ведомости. В крупных организациях некоторые из этих задач выполняли бы бухгалтеры или контролеры.

В результате бухгалтеры, работающие полный рабочий день, несут больше ответственности и обычно подчиняются непосредственно высшему руководству, например, владельцу бизнеса или президенту. Они также иногда координируют задачи со сторонними экспертами, такими как сертифицированные бухгалтеры (CPA), и контролируют штат бухгалтеров.

Что делает бухгалтер с полной зарядкой?

Полный бухгалтер, работающий в организации малого и среднего размера, берет на себя обязанности как обычного бухгалтера, так и бухгалтера или контролера. Некоторые из типичных обязанностей, связанных с этой ролью, включают:

• Управление кредиторской и дебиторской задолженностью

• Сверка денежных средств, банковских счетов и доходов

• Ведение бухгалтерской книги, внесение корректировок по мере необходимости

• Создание записей журнала для всех счетов, включая основные средства

• Мониторинг денежных потоков бизнеса

• Выставление счетов и прием платежей от клиентов

• Подготовка налоговых деклараций и ежемесячной и квартальной финансовой отчетности

• Перечисление налога на заработную плату, подоходный налог, налог с продаж и использование

• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников и расчет заработной платы

• Наблюдение за бухгалтерским персоналом, таким как клерки по заработной плате, клерки по выставлению счетов или клерки по кредиторской задолженности

• Сбор информации для целей аудита

Какая средняя зарплата у штатного бухгалтера?

Средняя национальная зарплата бухгалтера с полной нагрузкой составляет 20,57 долларов в час. Некоторые зарплаты могут варьироваться от 15,04 до 30,27 долларов в час. Заработная плата бухгалтеров с полной оплатой может варьироваться в зависимости от уровня опыта, местоположения и места работы. Те, кто работает на внештатной основе, могут устанавливать свои гонорары в соответствии с отраслевыми стандартами и объемом выполняемых ими задач.

Бухгалтер с полной оплатой по сравнению со штатным бухгалтером

Полные бухгалтеры и штатные бухгалтеры выполняют схожие функции, но также имеют существенные различия. Вы можете использовать следующие категории в качестве примеров сравнения этих двух профессий:

Определение

Внутренний бухгалтер представляет собой внутреннего сотрудника, который выполняет бухгалтерскую деятельность для организации, а не нанятого на стороне. Как обычные бухгалтеры, они выполняют основные бухгалтерские операции. Как правило, они не имеют управленческих обязанностей и могут работать в бухгалтерской команде организации.

Бухгалтер с пометкой «полный заряд» получает полную ответственность за бухгалтерские задачи своей организации. Это звание представляет собой более продвинутую роль, чем обычный штатный бухгалтер, из-за дополнительных обязанностей. Предприятия могут нанять бухгалтеров с полной зарядкой в ​​качестве штатных сотрудников или отдать их на аутсорсинг. В некоторых случаях бизнес может предоставить ресурсы для обучения своим существующим штатным бухгалтерам, чтобы они могли взять на себя полную бухгалтерскую ответственность.

Обязанности

Штатный бухгалтер отвечает за регистрацию входящих и исходящих финансовых операций компании. Их типичные задачи могут включать создание финансовых отчетов, обработку платежных ведомостей и управление счетами клиентов или клиентов. Полноценный бухгалтер также выполняет эти задачи, наряду с действиями, обычно выполняемыми бухгалтерами или контролерами в крупных организациях. Например, они могут составлять и анализировать финансовые отчеты для создания отчетов. У них также может быть больше управленческих обязанностей, таких как надзор за командой сотрудников или работа напрямую с высшим руководством или советом директоров компании.

Требования

Минимальным требованием для того, чтобы стать обычным бухгалтером, является диплом средней школы или его эквивалент. Некоторые работодатели могут нанимать кандидатов, не имеющих предыдущего опыта бухгалтерского учета, и обучать их на рабочем месте, чтобы они понимали свои обязанности. Это обучение может включать в себя изучение предпочтительных методов и процедур ведения бухгалтерского учета в бизнесе, а также того, как использовать конкретное бухгалтерское программное обеспечение.

Некоторые сотрудники будут нанимать бухгалтеров с полной оплатой, которые имеют аналогичную квалификацию. Однако они часто предпочитают, чтобы кандидаты на эту роль имели как минимум степень младшего специалиста или бакалавра в соответствующей области. Из-за более высокого уровня ответственности, связанной с полным ведением бухгалтерского учета, работодатели ценят, что эти кандидаты могут иметь многолетний опыт работы или глубокие знания в области финансов и бухгалтерского учета. Бухгалтеры как на полной, так и на постоянной основе также могут пройти сертификацию, чтобы продемонстрировать свои профессиональные знания и навыки.

Заработная плата

Как уже упоминалось, средняя заработная плата бухгалтера с полной нагрузкой по стране составляет 20,57 долларов в час. Средняя заработная плата бухгалтера по стране немного ниже, на $18,30 в час. Однако, как и у бухгалтеров с полной оплатой, их заработная плата может варьироваться в зависимости от уровня опыта, местоположения или места работы бухгалтеров. В некоторых местах или организациях они могут получать зарплату, аналогичную полной оплате бухгалтера.

Часто задаваемые вопросы

Если вы заинтересованы в карьере полноценного бухгалтера, вот ответы на часто задаваемые вопросы об этой профессии:

Каковы требования к образованию или обучению, чтобы стать полноправным бухгалтером?

Диплом средней школы представляет собой минимальные требования к образованию для бухгалтеров с полной нагрузкой, но обычно вам также необходимо пройти дополнительное обучение и сертификацию бухгалтера. Многие работодатели предпочитают кандидатов, имеющих степень младшего специалиста или бакалавра в соответствующей области, такой как бухгалтерский учет или деловое администрирование. Курсовая работа по этим программам дает вам навыки, необходимые для выполнения задач, связанных с налоговыми, аудиторскими и бухгалтерскими процедурами, а также знания в области экономики, коммерческого права и бизнес-математики. Работодатели часто также проводят обучение на рабочем месте для новых сотрудников, чтобы научить их конкретному программному обеспечению или методам, используемым в организации.

Чтобы заниматься профессиональной практикой в ​​качестве бухгалтера с полной оплатой, вы должны получить сертификат от признанной организации, такой как Американский институт профессиональных бухгалтеров или Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров. Иногда вы также можете получить сертификаты от образовательных или профессиональных учреждений. Требования различаются, но обычно требуют наличия предыдущего профессионального опыта в этой области и сдачи экзамена. Получение такой сертификации демонстрирует работодателям, что вы понимаете и следуете отраслевым стандартам.

Какие навыки необходимы бухгалтерам с полной зарядкой?

Чтобы успешно работать бухгалтером с полной нагрузкой, вам необходимо сочетание жестких и межличностных навыков. Эти навыки могут помочь вам выполнять типичные бухгалтерские или финансовые задачи, связанные с должностью, и эффективно работать с коллегами. Примеры необходимых навыков для штатных бухгалтеров включают:

• Бухгалтерский учет и финансовые знания: Бухгалтеры с полной ответственностью управляют всеми бухгалтерскими задачами организации, поэтому вы должны знать соответствующие бухгалтерские и нормативные стандарты. Эти знания включают в себя такие понятия, как общепринятые принципы бухгалтерского учета или Международные стандарты финансовой отчетности, чтобы обеспечить последовательность при создании финансовой отчетности. Знание соответствующих финансовых правил, которым должна соответствовать ваша организация, также может гарантировать, что вы выполняете свою работу точно и учитываете наилучшие интересы бизнеса.

• Владение компьютером: Бухгалтеры с полной нагрузкой выполняют большую часть своей повседневной деятельности, используя электронные таблицы или бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение. Вы можете получить эти навыки в ходе обучения или сертификационного обучения или в ходе обучения на рабочем месте. Не все компании используют одно и то же программное обеспечение, но наличие такого мастерства может доказать вашу способность изучать различные типы по мере необходимости. Вы также получаете выгоду от этого навыка, поскольку технология часто помогает упростить и автоматизировать более повторяющиеся задачи.

• Коммуникативные навыки: Полным бухгалтерам необходимы эффективные коммуникативные навыки для взаимодействия с многочисленными заинтересованными сторонами. Как полноценный бухгалтер, вам необходимо передавать информацию как в устной, так и в письменной форме, например, финансовые отчеты. Эффективные коммуникативные навыки позволяют вам доносить информацию уверенно, лаконично и легко для понимания. Поскольку вы можете работать вместе с людьми с разными финансовыми знаниями или пониманием, вам также необходимо научиться приспосабливать свой стиль общения к их потребностям.

• Организационные навыки: У бухгалтеров с полной нагрузкой есть обязанности, которые требуют управления большим количеством финансовой информации. Организационные навыки позволяют эффективно использовать ресурсы и время. Вы можете использовать их для определения приоритетов своих задач и управления своим временем, гарантируя, что вы соблюдаете все свои сроки. Эти навыки также могут помочь вам разработать системы хранения финансовых данных и отчетов вашей организации, что позволит вам легко получать к ним доступ и содержать их в порядке. Организация своего времени и задач также может помочь вам сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить, и не отвлекаться.

• Внимание к деталям: Внимание к деталям имеет важное значение при выполнении бухгалтерской деятельности. Этот навык позволяет просматривать бухгалтерские книги и другие крупные источники информации для выявления любых несоответствий или ошибок. Наличие этой возможности позволяет вам поддерживать точность в ваших бухгалтерских книгах и финансовой отчетности, что является важнейшим приоритетом этой роли. Безошибочная отчетность может помочь свести к минимуму вероятность проверок или расследований со стороны регулирующих органов.

Какова рабочая среда для бухгалтеров с полной зарядкой?

Бухгалтеры с полной оплатой, нанятые организациями, часто работают в офисе. Некоторые работодатели предлагают работу на дому, и у вас также есть такая возможность, если вы работаете фрилансером. Бухгалтеры с полной оплатой обычно работают полный рабочий день по 40 часов в неделю. Тем не менее, они могут работать дольше в периоды занятости, например, во время уплаты налогов или в конце финансового года, чтобы уложиться в сроки.