Почему сроки важны |

22 февраля 2021 г.

Наличие сроков и соблюдение их может быть эффективным способом убедиться, что вы достигнете своих долгосрочных и краткосрочных целей. Независимо от их характера, сроки могут иметь прямое влияние на ваши планы на будущее. Умение уложиться в срок — важная черта, но она требует дисциплины и решимости. В этой статье мы обсудим важность сроков и то, как вы можете установить реалистичные сроки.

Почему сроки важны?

Наличие и соблюдение сроков может помочь вам достичь как личных, так и профессиональных целей, установив для них четкие временные рамки. Вот несколько причин, почему сроки важны:

1. Они помогают вам расставить приоритеты

Установление сроков обычно является эффективным способом помочь вам выполнять задачи в соответствии с их важностью. Учитывая, что время ограничено и есть множество способов его потратить, решение о том, что для вас важнее всего, и установление сроков выполнения этих задач могут помочь вам лучше использовать свое время. Расстановка приоритетов может помочь вам сосредоточиться на задачах, которые, скорее всего, приведут к наиболее благоприятным результатам.

2. Они заставляют вас четко определять свои цели

Когда вы устанавливаете крайний срок, вам нужно решить, сколько времени вы даете себе для выполнения определенной задачи. Это в основном заставляет вас тщательно продумать все шаги, которые вам нужно предпринять для выполнения задачи, и сколько времени вам потребуется для их выполнения. Пройдя этот мыслительный процесс, вы, вероятно, получите более четкое представление о своих целях и о том, что нужно для их достижения.

3. Они мотивируют вас на достижение ваших целей

Четко установленная дата выполнения задачи может мотивировать вас сделать ее вовремя. Если крайний срок не установлен, у вас может не быть прямого стимула выполнять задачу до определенного момента времени, что обычно означает, что это занимает больше времени, чем должно. Крайний срок может подтолкнуть вас к тому, чтобы закончить вовремя, даже если это может потребовать отказаться от времени, потраченного на менее важные дела.

4. Они могут повысить вашу креативность

Сжатые сроки часто требуют творческих решений для выполнения требуемых задач. Люди, как правило, более склонны к творчеству, когда обстоятельства вынуждают их к этому, а это означает, что четко установленный срок может помочь человеку или команде полностью раскрыть свой творческий потенциал.

5. Они помогают вам выполнять свои обещания

Установление сроков и соблюдение их поможет вам избежать обещаний, которые вы не сможете выполнить. Когда все ваши задачи имеют четкие сроки, обычно легче определить, на какие действия у вас есть время, а на какие нет. Это важная информация, которую необходимо иметь при принятии решения о том, стоит ли вам брать на себя дополнительную задачу, поскольку установление сроков для всех ваших существующих задач может помочь вам определить, есть ли у вас время для выполнения новой.

6. Они помогают вам не быть чрезмерным перфекционистом

При отсутствии сроков некоторые люди могут тратить слишком много времени, сосредотачиваясь на одном или нескольких аспектах своей задачи. Хотя поддержание высоких стандартов важно, установление сроков может помочь вам избежать чрезмерного анализа различных аспектов вашей работы вместо того, чтобы выделять это время на что-то другое. Реалистичный заголовок поможет вам достичь баланса между высокими стандартами качества и своевременной доставкой.

7. Они могут повысить вашу уверенность

Учитывая, что установка крайних сроков, вероятно, повысит ваши шансы на качественное выполнение работы в срок, постоянное установление и соблюдение сроков также может повысить моральный дух вас и вашей команды. Знание того, что вы можете установить четкое расписание для своих нерешенных задач и выполнить их в установленные сроки, может повысить вашу уверенность и самооценку.

Как установить достижимые сроки

При установлении крайнего срока указанный срок должен быть реалистичным. Вот несколько советов о том, как установить достижимые сроки:

1. Ставьте УМНЫЕ цели

Стремясь достичь цели в определенные сроки, убедитесь, что она реалистична, используя технику SMART. Это означает, что ваши цели должны быть:

• Конкретные: ваши цели с большей вероятностью будут достигнуты, если они будут узкими и конкретными.

• Измеримость: ваши цели должны иметь четкие показатели, которые говорят вам, хорошо ли вы работаете или нет.

• Релевантность: ваши цели должны быть соотнесены с вашими ценностями и долгосрочными задачами.

• Основанный на времени: наконец, когда цели четко определены, измеримы и актуальны, вам необходимо установить для них реалистичные и амбициозные сроки.

2. Имейте четко определенные награды и штрафы за соблюдение или несоблюдение сроков

Если вы хотите, чтобы дедлайн мотивировал и вдохновлял вас, его соблюдение должно привести к положительным последствиям. Точно так же несоблюдение этого требования должно привести к негативным последствиям. Это делает крайний срок более важным для вас и предлагает дополнительные стимулы для выполнения задачи в отведенное время.

3. Установите реалистичные временные рамки

Хотя сжатые сроки, вероятно, мотивируют вас и повышают вашу креативность, установление нереально коротких сроков для выполнения ваших задач может привести к тому, что вы не сможете их выполнить, что может повлиять на ваш моральный дух. С другой стороны, расплывчатые заголовки могут привести к тому, что вы потеряете фокус и преуменьшите важность задачи, что обычно приводит к снижению стандартов качества вашей работы. Очень важно найти правильный баланс между ними.

4. Не позволяйте страху не уложиться в срок

Установление сроков, как правило, хорошая идея, но важно помнить, что практически невозможно уложиться в каждый крайний срок в течение длительного периода времени. После того, как вы установили крайний срок, вы должны сделать все возможное, чтобы уложиться в него, но не позволяйте беспокойству о невыполнении задач вовремя повлиять на качество вашей работы.

5. Не устанавливайте слишком много дедлайнов

Установление сроков может помочь вам быть более организованным, добавляя четкие временные рамки к вашим целям, но вы должны быть осторожны, чтобы не переусердствовать. Правильная расстановка приоритетов ваших целей включает в себя определение тех, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени, и тех, которые нет. Принуждение себя к срочному выполнению задач, которые не являются срочными по своей природе, может нанести ущерб вашим долгосрочным целям.