Письмо поддержки и рекомендательное письмо: в чем разница?

25 марта 2022 г.

Когда вы подаете заявку на вакансию, одобрение других может помочь убедить учреждения и работодателей рассмотреть вас. Письма поддержки и рекомендательные письма — это два разных документа, которые вы можете предоставить в процессе подачи заявки. Понимание того, как функционируют эти два типа писем, поможет вам выбрать правильный и эффективно его использовать. В этой статье мы даем определение каждому типу букв, перечисляем их уникальные преимущества и сравниваем их.

Что такое письмо поддержки?

Письмо поддержки — это письмо, которое кандидат может включить в предложение или заявку на получение гранта, проекта или стипендии. Люди, которые планируют внести значительный вклад в проект или программу, обычно пишут эти письма, объясняя, как они планируют поддержать кандидата. Например, консультант факультета в университете может написать письмо поддержки исследовательской программе, поручившись за команду, которую они консультируют, и попросив программу выбрать их проект для финансирования.

Письма поддержки распространены в академических кругах и некоммерческих организациях, и программы часто просят кандидатов включить их в свои предложения или заявки. В этих письмах обычно объясняются отношения автора с кандидатом или проектом, описываются любые ресурсы или материалы, которые они могут предоставить, и подробно описывается их роль в проекте. Авторы обычно стремятся показать получателю, что проект реалистичен, многообещающ и организован. Требования к этим письмам различаются в зависимости от учреждения, но у некоторых могут быть ограничения по длине или особые инструкции по выбору авторов.

Преимущества письма поддержки

Вот список того, чем письмо поддержки может быть вам полезно:

• Подтверждает вашу репутацию: письмо поддержки от коллеги, инструктора или члена сообщества может продемонстрировать, что люди доверяют вашей работе и высоко о вас думают.

• Уточняет ваш план: в этих письмах обычно содержится действенный план достижения ваших целей, что может повысить доверие к вашему заявлению.

• Обозначает сотрудничество: обращение к различным письмам поддержки доказывает читателю, что ваш проект является совместным и предлагает разные точки зрения.

• Устанавливает ожидания в отношении ресурсов. Объясняя, кто планирует предоставить ресурсы и к каким материалам у вас уже есть доступ, вы можете снизить беспокойство по поводу ресурсов и определить объем поддержки, о которой вы просите.

• Добавляет достоинства: хотя любой, кто заинтересован в вашем пути, может написать письмо поддержки, вы можете выбрать людей, занимающих руководящие должности, чтобы добавить престижа вашему заявлению.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это письмо, в котором рассматриваются навыки и квалификация кандидата для конкретной работы, программы или возможности. Как правило, нынешние или бывшие руководители пишут эти письма для кандидатов, которые используют их в качестве дополнения к заявке. В этих письмах обычно основное внимание уделяется сильным сторонам, чертам характера и достижениям кандидата, поскольку они связаны с индивидуальной возможностью.

Вы можете добавить рекомендательные письма, чтобы поддержать ваше заявление, когда вы ищете новую работу. Например, если вы ищете работу в новой области, вы можете попросить бывшего начальника написать рекомендательное письмо, чтобы подчеркнуть ваши передаваемые навыки и трудовую этику. Многие колледжи и университеты также требуют рекомендательных писем для поступления в бакалавриат и магистратуру. В этих письмах вы можете попросить учителей написать о вашей успеваемости, стремлении к совершенствованию и потенциале.

Преимущества рекомендательного письма

Ниже приведены некоторые преимущества рекомендательного письма:

• Проверяет ваши утверждения: рекомендательное письмо может подтверждать заявления, которые вы делаете в резюме или сопроводительном письме, предлагая конкретные примеры ваших навыков и способностей.

• Демонстрирует ваш характер: в большинстве рекомендательных писем упоминаются личностные качества субъекта или этические стандарты, которые могут отличать вас от других кандидатов.

• Подчеркивает вашу сеть: рекомендательное письмо обычно означает положительные отношения между писателем и субъектом, поэтому эти письма показывают вашу способность устанавливать и поддерживать связи.

• Примеры вашей работы: Эти письма обычно включают анекдотические примеры вашего поведения в соответствующих условиях, которые помогают читателю визуализировать вас на работе или в программе, которой вы занимаетесь.

• Выделяет вас среди конкурентов: включение добровольных рекомендательных писем в дополнение к заявке может сделать ее более полной и запоминающейся.

Письмо поддержки против рекомендательного письма

Вот некоторые различия между письмом поддержки и рекомендательным письмом:

Цель

Кандидат или группа могут предоставить письмо поддержки по собственному желанию, чтобы поддержать заявку или предложение. Эти письма могут повысить обоснованность их заявлений и лучше объяснить их планы и ресурсы, которые у них есть в настоящее время. Рекомендательное письмо также может быть добровольным, но работодатели и учреждения часто требуют его как часть заявления. Вы можете использовать рекомендательное письмо при подаче заявки на:

• Поступление на программу бакалавриата или магистратуры

• Лицензия, сертификат или другое профессиональное признание

• Работа или стажировка

• Стипендия или премия

• Аренда недвижимости

Вы можете использовать письмо поддержки при подаче заявления на:

• Грант или другая возможность финансирования

• общение

• Участие в академическом мероприятии, конференции или программе

Автор

Люди, имеющие непосредственное отношение к теме письма, обычно пишут письма поддержки. Авторы рекомендательных писем, как правило, никак не связаны с возможностями, на которые претендует кандидат. Вместо этого люди, которые пишут рекомендательные письма, часто имеют опыт работы или наблюдения за кандидатом в аналогичном качестве. Например, директор лаборатории может написать письмо в поддержку клинического исследовательского проекта, ищущего финансирование, а финансовый директор может написать рекомендательное письмо штатному бухгалтеру, подающему заявку на новую работу в другой компании.

Окружающая обстановка

Вы можете столкнуться с запросами на письма поддержки в научных кругах, медицине и некоммерческих организациях. Профессионалы в этих областях часто обращаются за грантами и финансированием, поэтому письма поддержки могут быть подходящими для этих возможностей. Рекомендательные письма распространены во многих дисциплинах, таких как бизнес, юриспруденция, наука, финансы и недвижимость. Эти письма могут быть ценны как в профессиональных возможностях, так и в личных делах.

Содержание

Хотя оба письма направлены на поддержку приложения, рекомендательное письмо часто более убедительно по стилю. Напротив, письмо поддержки является информативным. Рекомендательное письмо объясняет, почему кандидат подходит для конкретной возможности, с минимальным вниманием к автору, в то время как содержание письма поддержки подробно описывает личное участие автора в этой возможности. Конкретное содержание этих писем варьируется в зависимости от обстоятельств, но рекомендательное письмо обычно ориентировано на одного человека. Для сравнения, письмо поддержки фокусируется на команде, организации или проекте.

В рекомендательном письме обычно также упоминаются черты личности и характера субъекта, подробно описываются его навыки работы в команде и вклад в культуру рабочего места. Некоторые рекомендательные письма служат справочными материалами в таких обстоятельствах, как заявления на жилье, усыновление детей и юридические вопросы. Эти письма могут изображать субъекта ответственным, разумным, сострадательным или зрелым. Хотя в письме поддержки может упоминаться стиль работы или этический кодекс кандидата или команды, эти письма часто более объективны по стилю и сосредоточены на планах действий.