Письма с предложениями о работе: что это такое и как их писать

2 марта 2021 г.

Получение предложения о работе — волнующий момент, но и множество вопросов сопровождает новую работу. Письмо с предложением о работе содержит информацию для сотрудника о работе и компании. Письма с предложениями о работе объединяют всю необходимую информацию в одном документе. В этой статье мы определяем письмо с предложением о работе и даем полезные советы, шаблон и пример, чтобы продемонстрировать, как принять или отклонить письмо с предложением о работе.

Что такое письмо с предложением работы?

Письмо с предложением работы — это официальное предложение о трудоустройстве. Обычно в нем описывается работа и ее положение в компании. Предоставление письменного документа о предложении защищает как компанию, так и потенциального сотрудника, если позже возникнут какие-либо вопросы о том, что влечет за собой работа. Обычно, если работа была предложена неофициально по телефону или по электронной почте, следует официальное письмо с предложением о работе.

Что включает в себя письмо с предложением о работе?

Письма с предложением работы обычно включают следующее, хотя особенности зависят от работы, компании и отрасли:

• Должность

• Описание вакансии

• Расписание

• Зарплата

• Выгоды

• Оплачиваемый отпуск

• Иерархия компании

• Дата начала

• Политика конфиденциальности

• Условия трудоустройства

• Условия прекращения

• Принятие

Образец письма с предложением работы

Есть много разных форматов писем с предложениями о работе. В зависимости от вашей отрасли или конкретной компании вы увидите включенную информацию, такую ​​как проверка биографических данных, связанных с работой, или информацию о деловых поездках, если это необходимо для должности.

Вот базовый шаблон письма с предложением работы:

[Applicant’s name]
[Applicant’s address]

Дорогой [Applicant],

[Hiring Company] рада предложить вам [Job Position]. Ваш опыт и навыки идеально подходят для [Hiring Company].

Ты будешь работать [schedule] внутри [department]. Ваша дата начала будет [start date]. Стартовая заработная плата составляет [salary] и будет оплачен [pay schedule]. Прямой депозит [status].

[Benefits] будет доступен на [date] и будет [percentage covered] по [hiring company]. [Additional benefits] доступны через [hiring company] за некоторую цену для вас. [Paid time off] предоставляется в размере [number of hours per pay period]. Вы начнете накапливать PTO после [probationary period].

Если вы решите принять это предложение о работе, пожалуйста, подпишите приложенный дубликат этого письма и верните его [Hiring Company] при первой возможности.

Как только мы получим вашу подпись о принятии, мы вышлем все необходимые [Hiring Company] формы и информация о льготах. Мы также вышлем вам на рассмотрение руководство для сотрудников.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или если я могу предоставить любую дополнительную информацию. Мы с нетерпением ждем вас в команде!

Искренне,

[Hiring Representative]

Образец письма с предложением работы

Чтобы продемонстрировать, как бизнес может использовать шаблон для персонализации письма с предложением о работе, вот пример:

Кристин Уильямс
123 Вишневая дорога
Спрингфилд, Огайо, 11111

Дорогая Кристин,

Cherry Gallery рада предложить вам должность главного куратора пространства нашей галереи. Ваш опыт работы художником и зоркий взгляд на таланты делают вас идеальным кандидатом на эту должность и в нашу компанию.

Как ранее обсуждалось по телефону, вы будете работать со вторника по субботу с 11:00 до 19:00 в отделе привлечения талантов. Ваша начальная дата будет 1 января. Начальная зарплата составляет 55 000 долларов США в год и будет выплачиваться раз в две недели. Прямой депозит доступен и поощряется.

Медицинские льготы будут доступны 1 апреля, а расходы покроет Cherry Gallery. Стоматологическое страхование, страхование зрения и страхование жизни доступны через Cherry Gallery за определенную плату. Оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета шесть часов за оплачиваемый период. Вы начнете накапливать PTO после окончания испытательного срока 1 апреля.

Если вы решите принять это предложение о работе, пожалуйста, подпишите прилагаемый экземпляр этого письма и верните его в отдел кадров Cherry Gallery при первой же возможности.

Как только мы получим вашу подпись о принятии, мы вышлем все необходимые формы Cherry Gallery и информацию о регистрации преимуществ. Мы также вышлем вам на рассмотрение руководство для сотрудников.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или если я могу предоставить любую дополнительную информацию. Мы с нетерпением ждем вас в команде!

Искренне,

Эйдан Миллс
Владелец галереи Cherry

Как принять предложение о работе

Есть два способа принять предложение о работе из письма с предложением о работе. Если вы удовлетворены предложением о работе и хотите его принять, следуйте инструкциям в письме, которое, вероятно, попросит вас подписать подтверждение о принятии и вернуть письмо в компанию по найму. Иногда письмо с предложением о работе может не соответствовать вашим потребностям. Если это так, сделайте встречное предложение компании по найму и посмотрите, примут ли они его.

Любой из этих вариантов можно сделать сразу или после пары дней раздумий. Если вы действительно хотите потратить время на рассмотрение предложения, обязательно сообщите представителю по найму, когда вы планируете дать ему ответ.

Отклонение предложения о работе

Если вы получили письмо с предложением и решили, что вам не нужна эта должность, вы должны отказаться в официальном письме. Будьте вежливы в своем ответе. Держите свой язык позитивным, чтобы поддерживать отношения с представителем по найму и компанией. Отвечайте как можно быстрее.

Советы по письмам с предложениями о работе

При рассмотрении письма с предложением о следующей работе помните о следующих советах:

Читайте мелкий шрифт

Прежде чем подписать письмо, убедитесь, что информация, включенная в письмо, точно отражает название должности, компенсацию и условия работы, которые обсуждались во время вашего собеседования или неофициального предложения о работе. Иногда, и часто случайно, в письмо с предложением о работе вносится неверная информация.

Дважды проверьте дату начала

Ваша дата начала будет влиять на то, когда начнутся льготы, а также когда закончится ваш испытательный период. Спланируйте соответственно на эту дату приемы у врача и отпуск, чтобы не оказаться в ситуации, когда вы несете ответственность за оплату услуг врачей или берете неоплачиваемый отпуск.

Компенсация

Ваша компенсация, которая включает в себя заработную плату, льготы и запланированные бонусы, должна быть четко указана в письме с предложением о работе. Убедитесь, что вся компенсация, обсуждаемая во время собеседований, или неофициальное предложение о работе точно указаны в письме с предложением о работе.

Вести переговоры

Если письмо с предложением о работе не содержит всех деталей, необходимых для принятия решения, или если вы хотите обсудить какой-либо аспект письма с предложением о работе, сделайте это до подписания. Быстро, четко и уважительно общайтесь с представителем по найму, чтобы убедиться, что все ваши потребности выполнены до подписания.