Отслеживание проектов и управление проектами: в чем разница?

25 марта 2022 г.

Отслеживание проекта и управление проектом являются важными компонентами обеспечения успеха проекта. Хотя это оба метода управления проектами, они применяются к разным методам и действиям. Может быть полезно понять разницу между отслеживанием проектов и управлением проектами, чтобы знать, когда использовать каждый тип на рабочем месте для достижения эффективности и успеха проекта. В этой статье мы определяем отслеживание проектов и управление проектами и исследуем различия между этими двумя концепциями, включая их преимущества, использование и цели.

Что такое отслеживание проекта?

Отслеживание проекта — это метод, который профессионалы используют в процессах управления проектами, и он включает в себя активный мониторинг и анализ хода выполнения проекта по мере его развертывания. Отслеживание вашего проекта может помочь вам сравнить запланированный прогресс с фактическим прогрессом, придерживаться бюджета, обеспечить достижение целей и придерживаться установленных сроков проекта. Отслеживание проекта также помогает специалистам по управлению проектами оценивать результаты проекта, определять результаты проекта и устанавливать или переустанавливать вехи проекта и временные рамки, когда это необходимо.

Все типы областей и отраслей используют отслеживание проектов, чтобы определить, как выполняются их проекты и достигают ли они своих целей своевременным, эффективным и действенным образом. Как правило, профессионалы используют инструменты отслеживания проектов, такие как платформы централизованного планирования и панели показателей, программное обеспечение и методы для оценки и отслеживания прогресса, что также позволяет им вносить изменения при необходимости.

Что такое управление проектами?

Управление проектами влечет за собой активное управление проектом от начала до завершения его жизненного цикла. Как правило, специалисты по управлению проектами используют специальные знания, например, как создавать продукты и результаты, управлять персоналом и придерживаться расписания, чтобы участвовать в управлении проектами при контроле задач. Управление проектом включает в себя все аспекты жизненного цикла проекта, включая начало проекта, конкретные шаги, связанные с активным завершением проекта, выполнение задач проекта и даже постпроектную разработку идей для определения областей улучшения.

Подобно отслеживанию проектов, многие области и отрасли используют управление проектами для успешного продвижения проекта до его завершения. Таким образом, управление проектами популярно и просто в использовании для любых типов проектов, требующих руководства. Профессионалы могут даже специализироваться на этой технике и использовать ее для широкого круга проектов, которые берет на себя их работодатель.

Различия между отслеживанием проектов и управлением проектами

Есть несколько заметных различий между отслеживанием проектов и управлением проектами, особенно в отношении их характера и того, как они функционируют на рабочем месте. Хотя профессионалы могут использовать эти термины взаимозаменяемо, на самом деле они имеют уникальные функции и цели, которые четко отличают их друг от друга. Вот некоторые ключевые различия между отслеживанием проектов и управлением проектами:

Цель

Цели отслеживания проектов и управления проектами различны. Целью отслеживания проекта является отслеживание каждого шага специалистов, работающих над проектом, для достижения своих целей. Он функционирует, активно отслеживая любой прогресс проекта или любые пути его регресса, тщательно отмечая, где и когда происходят успехи или неудачи. Напротив, целью управления проектами является активное планирование, управление и обновление хода выполнения проекта. В конечном счете, отслеживание проекта просто отслеживает проект, в то время как профессионалы, использующие методы управления проектами, активно работают над проектом, чтобы обеспечить его адекватное развитие.

Подход

Подход, который методы отслеживания проектов используют для обработки и облегчения различных типов проектов, заметно отличается от управления проектами. В то время как отслеживание проекта больше фокусируется на подходе к проекту с аналитической и бдительной точки зрения, управление проектом подходит к проекту с более целостной точки зрения. Отслеживание проекта более специфично в своем подходе, поскольку оно направлено на активное отслеживание прогресса проекта в достижении его целей, но управление проектом требует более общего анализа и контроля за всеми аспектами проекта.

Использование

В большинстве случаев профессионалы используют отслеживание проектов и управление проектами по-разному. Часто профессионалы используют отслеживание проекта, чтобы постоянно отслеживать ход проекта и вносить любые коррективы в его график, следующие шаги или результаты по мере необходимости на основе информации, полученной в результате его отслеживания. Как правило, профессионалы используют управление проектами в более широком смысле. Управление проектами относится к широкому набору методов, методов и процессов, которые участвуют в выполнении проекта и управлении им, поэтому профессионалы используют его в качестве основы для управления процессом, установленным для завершения проекта.

Преимущества

Компании обычно получают различные преимущества от использования как методов отслеживания проектов, так и методов управления проектами, но они отличаются тем, как эти преимущества применяются к отдельным аспектам проекта. Преимущества, получаемые командой от отслеживания проекта, напрямую влияют на шаги, которые активно выполняются в ходе проекта. Напротив, преимущества, которые команда получает от управления проектами, могут влиять на общие результаты и результаты.

Например, отслеживание проекта часто позволяет вам оставаться готовым к любым проблемам или проблемам, с которыми может столкнуться ваш проект, поскольку вы активно отслеживаете его ход. Таким образом, вы можете обнаруживать проблемы на ранних этапах жизненного цикла проекта, избегать или предотвращать их и повышать вероятность успеха. Управление проектом может позволить вам создать план на случай непредвиденных обстоятельств для непосредственного преодоления проблем, если они возникнут. Таким образом, если проблема не устранена или возникает новая, у вас есть способы смягчить их или изменить их результаты.

Результаты

Отслеживание проектов и управление проектами дают разные результаты из-за их разной природы. Отслеживание проекта может привести к сбору аналитики и показателей, касающихся проекта, и оставаться в курсе хода проекта и последствий после его завершения. Управление проектом может привести к компетентному управлению проектом и более высоким шансам на успех проекта в целом. В конечном счете, каждый тип проектной техники направлен на получение успешных и желаемых конечных результатов.