Отказ от принятого предложения о работе: как сделать это изящно (с шаблоном и примером)

Вы завершили поиск работы, подали заявку на работу, прошли собеседование и вам предложили должность. Вы приняли это, но теперь решили, что это не лучший вариант для вас. Что вы делаете? В этой статье мы обсудим, что следует учитывать при отказе от принятого предложения о работе, как сделать это изящно и профессионально, а также предоставим шаблон и образец письма об отклонении работы, которые помогут вам написать собственное.

Принятие решения об отказе от предложения о работе

Поиск новой работы может быть захватывающим процессом, особенно когда вы получаете предложение о работе в компании, с которой вы успешно прошли собеседование. Возможно, вы сразу же приняли предложение, потому что были в восторге от возможности работать с ними, но ваши обстоятельства изменились, пришло другое предложение о работе по почте или, обдумав его, вы решили, что эта работа вам не подходит. Бывает. При этом, если вы передумали, вам нужно связаться с работодателем как можно быстрее и с соблюдением правил этикета.

Руководство по написанию отказа от предложения о работе

Понимание процесса отклонения принятого предложения о работе может помочь вам чувствовать себя более уверенно. Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы написать письмо с отказом от предложения о работе, которое вы уже приняли:

1. Будьте уверены в своем решении отклонить предложение о работе

Вам следует не торопиться, чтобы обдумать свое решение. Вы должны убедиться, что вы абсолютно уверены, что вы не хотите эту работу. Может быть полезно составить список преимуществ и недостатков отказа от работы, на которую вы уже согласились, прежде чем обращаться к работодателю.

2. Проверьте свой контракт

Возможно, вы подошли к стадии подписания трудового договора с вашим работодателем. Если это так, вы должны внимательно прочитать свой контракт, чтобы узнать, какие положения и условия перечислены в отношении увольнения. Вы можете обнаружить, что существуют временные рамки, которые позволяют вам отклонить предложение о работе.

3. Действуйте быстро

Хотя вам следует тщательно обдумать свое положение и уделить время прочтению контракта, важно, чтобы вы действовали как можно быстрее после того, как приняли решение отклонить предложение о работе. Ваш работодатель оценит ваше своевременное уведомление и с большей вероятностью будет уважать ваше решение. Скорее всего, им потребуется найти замену для должности, на которую вы согласились, и, возможно, они смогут предложить работу другому кандидату, с которым было проведено собеседование.

4. Подумайте об альтернативах

Подумайте, что вы могли бы принять в качестве альтернативы отказу от предложения о работе. Спросите себя, может ли работодатель предложить вам что-то, что может заставить вас пересмотреть свое решение о сотрудничестве с ним. Тщательно подумайте об этих возможностях, прежде чем обращаться в компанию. Если вы считаете, что более высокая заработная плата, меньшее количество часов или другие обязанности заставят вас передумать об отказе от предложения, рассмотрите возможность пересмотра условий вашей работы. Если вы считаете, что работа потребует слишком много времени из-за длительных поездок на работу, подумайте о возможности работать удаленно. Или, если вы решили, что не можете работать полный рабочий день, потому что хотите вернуться в школу, посмотрите, будут ли они работать с вашим графиком.

Если ваше решение основано на личных обстоятельствах, подумайте о том, чтобы спросить работодателя, могут ли они дать вам дополнительное время для принятия решения. Ваша ситуация может измениться и позволить вам принять предложение.

5. Используйте прямой и честный подход

Вы всегда должны честно говорить с работодателем о причинах отказа от принятого предложения о работе, но проявлять такт и не оскорблять компанию. Сохраняйте позитивный, профессиональный тон и будьте лаконичны.

6. Выражайте благодарность

Важно поблагодарить своего работодателя за возможность, которую он вам предложил. Сообщите им, что вам понравилось встречаться с ними во время интервью и что вы были впечатлены компанией. Сосредоточьтесь на положительном опыте, который у вас был с ними, и на том, что вам в них нравилось. Возможно, вы захотите работать с этим работодателем в будущем или обнаружите, что ваш интервьюер работает с другой компанией, с которой вы проходите собеседование, поэтому всегда оставайтесь позитивным и благодарным.

7. Поднимите трубку

Хотя вы можете нервничать, звоня или встречаясь со своим работодателем, чтобы сообщить ему об отказе в приеме на работу, в этом есть свои преимущества. Звонок работодателю в первую очередь является профессиональным, личным и дает вам возможность объяснить свои обстоятельства перед отправкой письма. Это повысит ваши шансы на сохранение позитивных отношений с ними. После этого разговора вы можете отправить официальное письмо или электронное письмо с отказом от предложения.

8. Учитесь на собственном опыте

После того, как вы отклонили предложение о работе, примите меры, чтобы извлечь уроки из этого опыта и постарайтесь предотвратить повторение подобного в будущем. Прежде чем согласиться на другую работу, внимательно обдумайте предложение и попросите более длительный период времени, чтобы решить, нужно ли вам это.

Шаблон

Вот шаблон, который вы можете изменить для собственного использования, чтобы отклонить предложение о работе, которое вы уже приняли:

[Your Name]
[Your Address]
[Your City, State and Zip Code]
[Your Phone Number]
[Your Email]

[Hiring Manager or Recruiter’s Name]
[Company Name]
[Company City, State and Zip Code]

[Date]

дорогой [Name of Hiring Manager],

Большое спасибо за предложение на должность [Job Title] присоединиться [Name of Company].

Я очень благодарен за время, которое вы потратили на меня, и за то, что предложили мне возможность работать с вами и командой. я был впечатлен [Name of Company] и может понять, почему вы были так успешны.

К сожалению, после тщательного рассмотрения я решил, что должен отклонить ваше предложение. Мои обстоятельства означают, что я сейчас не могу присоединиться к вам в [Name of Company]. [Offer a brief, honest description of the reasons you are unable to accept the role.]

Благодарю за возможность и желаю [Name of Company] дальнейший успех.

С наилучшими пожеланиями,

[Your Name]

Пример

Вот пример письма с отказом от принятого предложения о работе с использованием приведенного выше шаблона:

Робин Ли
206 Северная улица
Нью-Йорк, NY 10055
(555) 436-2221
Робин.Ли@email.com

Джо Эллал
Броган Бухгалтерия
100 Даун-авеню
Нью-Йорк, NY 10031

3 января 2020 г.

Уважаемый господин Эллал,

Большое спасибо за предложение о вступлении в Brogan Accounting на должность бухгалтера-стажера.

Я очень благодарен за время, которое вы потратили на меня, и за то, что предложили мне возможность работать с вами и командой. Я был впечатлен Brogan Accounting и могу понять, почему вы добились такого успеха.

К сожалению, после тщательного рассмотрения я решил, что должен отклонить ваше предложение. Мои обстоятельства означают, что теперь я не могу присоединиться к вам в Brogan Accounting. Моя мать заболела, и я должен вернуться в Европу, чтобы помогать ухаживать за ней. Я планирую покинуть США в ближайшие несколько дней и, вероятно, буду отсутствовать в течение шести месяцев.

Благодарю вас за предоставленную возможность и желаю Brogan Accounting дальнейших успехов.

С наилучшими пожеланиями,

Робин Ли