Навыки управления данными: определение и примеры

Навыки управления данными пользуются большим спросом у потенциальных работодателей, поскольку они позволяют кандидату использовать имеющиеся данные для достижения общих целей компании. Даже если вы не претендуете на роль менеджера базы данных напрямую, возможность показать даже некоторые навыки управления данными в сопроводительном письме и резюме может сделать вас высококонкурентным кандидатом на вакансию. Изучение различных видов навыков управления данными может помочь вам определить области, в которых вам нужно расти и совершенствоваться.

В этой статье мы обсудим, что такое навыки управления данными, конкретные примеры этих навыков, как вы можете их улучшить и как вы можете выделить их в своем резюме, сопроводительном письме и на собеседовании.

Что такое навыки управления данными?

Навыки управления данными — это способности, которые вы используете для эффективного управления и использования информации. Навыки управления данными включают поиск шаблонов, понимание концепций проектирования баз данных и способность участвовать в краткосрочном и долгосрочном планировании проектов баз данных.

Примеры навыков управления данными

Существуют различные виды навыков управления данными, которые вам необходимы для управления данными и их использования. Если вы пытаетесь улучшить свои навыки управления данными, вот пять пунктов, на которых вам следует сосредоточиться:

Анализ данных

Чтобы управлять данными для улучшения программ, вы должны иметь возможность исследовать данные и искать закономерности, чтобы прийти к какому-то заключению. Это предполагает знакомство с данными, к которым у вас есть доступ, и определение творческих решений того, как использовать их для достижения целей.

Управление учетными записями и файлами

Вам необходимо знать, как упорядочивать папки и файлы в сети или на компьютере, а также как загружать, скачивать, копировать или перемещать фотографии и файлы. Вы также должны иметь возможность эффективно отслеживать учетные записи в Интернете и помогать другим отслеживать пароли, имена пользователей и учетные записи.

Программное обеспечение для управления базами данных

К навыкам управления базами данных относится способность эффективно ориентироваться в программном обеспечении баз данных. Это включает в себя понимание того, как находить записи и использовать другие функции программного обеспечения. Это также включает в себя понимание того, как использовать отчеты и встроенные формы в базе данных.

Навыки управления базами данных также включают понимание того, как писать отчеты и запросы с помощью инструментов и копировать данные в Excel или другие типы форматов для их дальнейшего анализа. Кто-то с сильными навыками управления данными должен иметь полное представление о том, как связаны между собой различные компоненты в базе данных. Хотя высокий уровень технических навыков программирования полезен, он не обязателен для должности в этой области.

Планирование и дизайн базы данных

Чтобы развить сильные навыки управления данными, вы должны иметь глубокое понимание концепций проектирования баз данных. Вы также должны понимать ограничения и преимущества различных типов баз данных. Вы также должны чувствовать себя комфортно, участвуя в долгосрочном и краткосрочном планировании проектов баз данных, и понимать, как анализировать и хранить различные типы данных.

Целостность данных

Целостность данных включает в себя осведомленность о потенциальных недостатках при анализе и использовании данных. Это также означает, что вы понимаете определения, источники данных и программные принципы.

Коммуникация

Навыки общения являются важным компонентом управления данными. Вы должны разработать четкие каналы связи с коллегами для проверки данных и обеспечения их точности. Вы также должны уметь четко общаться с поставщиками и точно объяснять, какая помощь вам нужна.

Бизнес-аналитика

Навыки управления данными включают не только понимание того, как управлять данными и анализировать их, но и способность понимать, что эти данные значат для организации. Прежде чем начать процесс сбора данных, вам необходимо сначала понять, почему вы их собираете и как это связано с потребностями организации. Это позволяет использовать стратегический подход к сбору данных, гарантируя, что вы соберете правильные данные.

Как улучшить навыки управления данными

Управление данными — это ремесло с постоянно развивающимся набором навыков, на которые вы можете опираться, чтобы повысить свою ценность и идти в ногу с тенденциями. Если вы хотите улучшить свои навыки управления данными, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Получить дополнительное образование

Многие навыки, необходимые для эффективного управления данными, включают глубокое понимание сложных технических задач и языков программирования. Один из лучших способов изучить или улучшить эти навыки — пройти семинары или получить дополнительное образование. Если у вас нет степени в настоящее время, вы можете рассмотреть возможность получения степени бакалавра в области информационных технологий, системной инженерии, информатики или другой тесно связанной области.

2. Полные сертификаты

Еще один способ улучшить свои навыки управления данными — пройти программы сертификации. Кто-то с сильными навыками управления данными знает Python, PERL, SQL, Java, XML, C/C++ и другие. Доступны сертификаты, которые предлагают обучение и подтверждают ваши навыки работы с различными языками программирования или сетевыми платформами.

Некоторые из них, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включают Institute for Computing Professionals, DAMA International, Teradata Certified Master, IBM DB2 Universal Database Certified Solutions Expert или Oracle DBA Certified Master Professional.

3. Укрепить коммуникативные способности

Чтобы улучшить свои навыки управления данными, вам необходимо укрепить свои коммуникативные способности, поскольку работа по управлению данными требует от кандидатов способности взаимодействовать с командами, делиться своими знаниями, сотрудничать и передавать информацию, связанную с их целями. Чтобы улучшить свои коммуникативные способности, вам необходимо регулярно практиковать привычки, которые сделают вас сильным коммуникатором.

Практикуйтесь в зрительном контакте с другими людьми, когда разговариваете с ними лицом к лицу, тренируйтесь задавать вопросы и давать положительные отзывы, а также реагируйте, когда получаете электронные письма. Ищите возможности как на работе, так и вне ее, чтобы практиковать свои коммуникативные навыки. Возможно, вы даже захотите попросить близкого друга или коллегу, которому доверяете, дать отзыв о вашем стиле общения, чтобы вы могли определить конкретные области, в которых вам нужно внести улучшения.

Навыки управления данными на рабочем месте

Управление данными — это широкий набор навыков, которые можно применять на работе разными способами, чтобы продемонстрировать и развить свои способности, а также обеспечить оптимизированные и эффективные рабочие процессы, в том числе возможность:

Надлежащее документирование и обучение использованию базы данных

Один из наиболее важных способов использовать свои навыки управления данными на рабочем месте — обеспечить надлежащее обучение всех, кому необходимо использовать базу данных, и доступ к документации по бизнес-процессам. Тесно сотрудничайте с другими членами ИТ-отдела и другими сотрудниками для создания документации и обучения, которые вся команда может использовать в течение всего срока службы базы данных.

Убедитесь, что данные собираются и управляются в центральной базе данных

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании, заключается в том, что персонал часто разрабатывает свои собственные списки рассылки и автономные базы данных в Excel, Access или Word. Вы можете использовать навыки управления данными, чтобы идентифицировать эти базы данных, анализировать данные и понимать, как они используются, и работать с соответствующими членами команды, чтобы вернуть информацию в центральную базу данных.

Ищите способы использования данных для поддержки бизнес-целей

Это один из наиболее важных способов использования навыков управления данными на рабочем месте. Определив и поняв основные цели и задачи организации, вы сможете найти способы использования данных для поддержки этих миссий.

Как выделить навыки управления данными

Вот несколько способов подчеркнуть навыки управления данными в своем резюме, сопроводительном письме и во время собеседования:

Навыки управления данными для резюме

Вы можете указать свои навыки управления данными как в своей истории работы, так и в разделе навыков в своем резюме. Расскажите о том, как вы сотрудничали с командой для успешного управления базой данных или участвовали в документировании бизнес-процессов. Вы также можете включить любой опыт анализа данных, подчеркнув время, когда вы использовали данные для поддержки целей организации.

В разделе резюме, посвященном навыкам, а также на протяжении всего вашего опыта работы обсуждайте конкретные языки программирования, с которыми у вас есть опыт. Вы также должны включить список имеющихся у вас сертификатов, подтверждающих ваши способности управления данными.

Навыки управления данными для сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо — это прекрасная возможность рассказать о конкретном опыте, который у вас был. Вы должны сосредоточиться на обсуждении измеримых результатов, которых вы достигли, и на том, как ваши навыки управления данными помогли работодателю достичь бизнес-целей или улучшить процессы. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо кратко и сосредоточено на вашем наиболее важном опыте, чтобы побудить потенциального работодателя более внимательно изучить ваше резюме.

Навыки управления данными для собеседования

Чтобы подчеркнуть свои навыки управления данными во время собеседования, вы должны быть готовы рассказать конкретные истории о том, как вы сотрудничали с командой для управления данными и их анализа, а также о влиянии управления данными на бизнес-цели. Будьте готовы обсудить, как вы собираете данные, почему вы их собираете и как это поддерживает бизнес.