Навыки письма: определение и примеры

Навыки письма позволяют вам четко общаться с другими и создавать полезные ресурсы для работы. Даже профессии, которые не ориентированы на письмо, требуют навыков письменного общения, от первоначального заявления до повседневных задач и ведения записей.

Работодатели ищут людей с сильными письменными навыками, которые будут представлять их компанию и дорастут до руководящих должностей. Наличие ряда навыков письма может позволить профессионалам в любой отрасли быть замеченными работодателями, отстаивать их интересы и выполнять работу более эффективно.

В этой статье мы представим обзор некоторых наиболее важных навыков письма на современном рабочем месте и дадим инструкции по их совершенствованию.

Что такое навыки письма?

Навыки письма включают в себя все знания и умения, связанные с выражением мыслей посредством письменного слова. Способность четко излагать идеи в письменной форме пользуется большим спросом у работодателей в любой отрасли. Хорошо написанные документы, электронные письма и сообщения могут убедить клиентов приобрести продукт или убедить инвесторов сотрудничать с компанией.

Технические знания о правилах письма, руководствах по стилю и форматировании для различных ситуаций также являются важной частью навыков письма. Знание того, какие ситуации требуют разных стилей письма, и умение задать соответствующий тон тексту — оба эти важных навыка письма могут использоваться в работе любым человеком.

Почему важны навыки письма?

Навыки письма важны, потому что они позволяют людям донести свою мысль без физического присутствия. Многие работодатели получают свое первое впечатление о будущих сотрудниках благодаря навыкам письма, которые они демонстрируют в своем резюме, сопроводительном письме и сообщениях электронной почты.

Навыки письма влияют на качество вашей работы и на то, как другие воспринимают ваш профессионализм, что может иметь прямое влияние на вашу способность пройти собеседование и преуспеть в работе. Навыки письма можно передавать, поэтому глубокое понимание процессов письма позволяет вам поддерживать четкую коммуникацию и точную документацию на любом рабочем месте.

Примеры навыков письма.

Профессиональное письмо — это сложный процесс, который требует различных навыков планирования, составления и редактирования. Великие писатели должны уметь быстро изучать новые концепции и воплощать идеи в оригинальное содержание.

Некоторые области письма являются узкоспециализированными и требуют обширных знаний в одной области, например, научное или юридическое письмо. Другие используют широкие межличностные навыки, чтобы общаться с аудиторией посредством творческого письма или ведения блога. Некоторые из лучших навыков письма включают в себя:

• Исследование

• Изложение

• Редактирование

• Понимание прочитанного

• Тайм-менеджмент

Исследование

Исследования позволяют писателям находить точную информацию и лучшие практики, связанные с написанием в определенном стиле или с определенной частью контента. Писателям часто приходится писать на темы, с которыми они не знакомы, поэтому важным навыком является быстрый поиск качественных источников.

Изложение

Составление плана — это создание плана структуры и потока написанного. Хороший текст должен иметь логическую структуру, чтобы быть понятным читателю. Ваша способность организовывать предложения и абзацы самым убедительным образом влияет на то, как другие воспринимают вас и понимают смысл вашего письма.

Редактирование

После того, как вы напишете первый набросок вашего произведения, вам нужно иметь возможность его редактировать. От проверки электронной почты на наличие орфографических ошибок до повторного написания заявки на грант — все написанное должно пройти определенный уровень редактирования. Редактирование включает в себя чтение собственного письма с другой точки зрения и рассмотрение того, насколько хорошо оно соответствует вашим целям. При редактировании собственной работы подумайте о выборе слов и тоне, удалив любые неуместные фразы.

Понимание прочитанного

Навыки понимания прочитанного помогут вам отвечать на подсказки, отвечать на сообщения и узнавать о новом содержании. Люди используют навыки понимания прочитанного, чтобы оценить тон и основную идею написанного. Хорошее понимание прочитанного также помогает вам редактировать свою собственную работу, определяя, соответствует ли ваша точка зрения читателю.

Тайм-менеджмент

Управление временем является ключевым моментом при написании чего-либо помимо простого сообщения или электронной почты. Вы должны быть в состоянии эффективно расходовать свое время при написании и точно планировать, сколько времени потребуется на написание и редактирование вашего материала. Многие писатели чрезмерно редактируют свою работу и в конечном итоге тратят время впустую, не улучшая качество своего письма, поэтому хороший писатель должен понимать, когда нужно отступить от написанного.

Советы по улучшению навыков письма

В то время как некоторые люди от природы талантливы в писательстве, любой может развить свои писательские навыки с течением времени. Как только вы поймете различные типы навыков письма, вы сможете сосредоточиться на том, как вы используете их на рабочем месте, и улучшать их со временем. Определите свои самые сильные навыки письма и разработайте стратегии для улучшения этих навыков до профессионального уровня:

• Пройдите тесты по грамматике.

• Знайте свою аудиторию.

• Прочтите свое письмо вслух.

• Измените структуру предложения.

• Практика ежедневно.

• Регулярно читайте.

Пройдите тесты по грамматике.=

Даже у самых опытных писателей есть проблемы с грамматикой, поэтому пройти тесты по грамматике или поиграть в онлайн-игры — отличный способ отточить свои знания орфографии и структуры предложений.

Знай свою аудиторию

Попрактикуйтесь в написании одной подсказки для разных аудиторий и обратите внимание, как изменится ваш тон. Прежде чем вы начнете писать, подумайте, что ценит ваша аудитория и как вы можете использовать свой выбор слов и структуру предложения, чтобы привлечь их внимание.

Прочтите свое письмо вслух

В процессе редактирования читайте текст вслух, чтобы выявить ошибки, которые иначе вы бы не заметили. Чтение вслух также поможет вам услышать неловкие фразы и получить представление о вашем общем тоне и эффективности.

Измените структуру предложения

Когда вы пишете, старайтесь варьировать структуру предложения, чтобы придать ему ритм письма. Сочетание коротких и длинных предложений с различными литературными приемами может заинтересовать читателя и создать естественный поток, который будет сопровождать его в вашем письме.

Практика ежедневно

Даже если вам не нужно писать каждый день на работе, тренируйтесь писать каждый день. Сосредоточьте свое время на типах письма, которые вам больше всего нужно улучшить. Дайте себе письменные подсказки и бросьте себе вызов, чтобы попробовать разные навыки.

Читайте регулярно

Один из лучших способов улучшить свое письмо — ежедневно читать различные стили письма. Чем больше вы будете знакомиться с качественным письмом, тем лучше вы сможете писать отличные тексты самостоятельно. Чтение помогает понять, как применять полученные навыки письма.

Как подчеркнуть навыки письма при приеме на работу

Навыки письма напрямую влияют на процесс поиска работы и карьерного роста. Подчеркните свои навыки письма на каждом этапе поиска работы, используя следующие методы:

Навыки написания резюме

Ваше резюме показывает работодателям ваше понимание структуры, грамматики и редактирования. Резюме передают большой объем информации в небольшом пространстве, поэтому выбор слов особенно важен. Используйте одинаковые времена глаголов во всем резюме, убедитесь, что ваше форматирование единообразно, тщательно проверьте правописание и удалите любую повторяющуюся информацию.

Навыки написания сопроводительных писем

При написании сопроводительного письма вы можете проявить больше своих творческих способностей и использовать убедительный тон. В то время как резюме показывают ваши технические навыки письма, сопроводительные письма дают вам возможность продемонстрировать свои организаторские способности и развить идею в нескольких абзацах.

Навыки письма для интервью

Если вы используете электронную почту для планирования интервью, используйте свои навыки письма, чтобы отправлять профессиональные, четкие сообщения без орфографических или опечаток. После собеседования отправьте вдумчивое краткое благодарственное сообщение своему интервьюеру, чтобы подтвердить свой интерес к этой должности.