Навыки библиотекаря: определение и примеры

24 июня 2021 г.

Библиотекари занимаются повседневными функциями, организацией и взаимодействием с клиентами публичных и частных библиотек. Чтобы помочь библиотеке работать эффективно и лучше обслуживать посетителей библиотеки, библиотекари полагаются на определенные навыки. Если вы заинтересованы в том, чтобы присоединиться к библиотечной сфере или хотели бы еще больше развить свои навыки, понимание основных навыков библиотекаря поможет вам определить, какие области имеют для вас решающее значение. В этой статье мы описываем, какие навыки библиотекаря существуют в отрасли, приводим примеры жестких и социальных навыков и обсуждаем, как улучшить навыки библиотекаря.

Что такое навыки библиотекаря?

Навыки библиотекаря — это отраслевые твердые навыки и передаваемые мягкие навыки, которые библиотекари привносят в свою работу в библиотеке. Твердые навыки относятся к отраслевым навыкам, таким как использование библиотечного программного обеспечения или понимание того, как классифицировать информацию. Мягкие навыки относятся к навыкам, которые можно перенести из одной отрасли или работы в другую, например, пунктуальность, критическое мышление или тайм-менеджмент. Библиотекари используют различные навыки в течение рабочего дня, чтобы организовать и улучшить библиотеку, помочь посетителям найти информацию и классифицировать книги, фильмы и другие средства массовой информации.

Примеры навыков библиотекаря.

Ниже приведен список основных навыков библиотекаря:

Организация

Библиотекари тратят большую часть своего времени на организацию книг, фильмов, справочных листов, компакт-дисков, кассет, журналов и газет. Организационные навыки помогают библиотекарю вести библиотечный каталог, обновляя его по мере поступления новых материалов или когда посетитель использует средства массовой информации. Организация требует терпения, критического мышления и внимания к деталям.

Критическое мышление

Библиотекари используют критическое мышление для обработки повседневных запросов в библиотеке, таких как решение сложного запроса посетителя на редкие книги или исследование проблемы. Они также используют критическое мышление, чтобы решать проекты или решать проблемы, например решать, какие книги изъять из обращения. Критическое мышление требует вдумчивого анализа и творческих решений.

Каталогизация

Каталогизация является важным навыком для библиотекаря, потому что его повседневная работа связана с организацией информации. Как правило, библиотека использует программное обеспечение для каталогизации инвентаря, что может помочь сэкономить время и обеспечить хорошую организацию библиотечных носителей. Библиотекари привносят в работу навыки каталогизации, в том числе знакомство с библиотечным программным обеспечением, способность упорядочивать элементы по дате, имени или алфавиту, а также сбор информации.

Курирование информации

Библиотекари могут помочь посетителям найти важную информацию о книгах или сложных предметах. Они обладают базовыми исследовательскими навыками и знают, как искать точную и актуальную информацию как в онлайновых, так и в оффлайновых источниках. Поскольку библиотеки ценят предоставление отличной информации и обучение сообщества, часто библиотекари могут предложить помощь в такого рода исследованиях.

Коммуникация

Библиотекари используют средства связи каждый день для общения с посетителями, коллегами и руководителями. Хорошие коммуникативные навыки помогают библиотекарям определять потребности клиентов, обсуждать проблемы и вносить предложения. Эти навыки могут включать хорошее устное общение, позитивный язык тела и активное слушание. Двуязычные или многоязычные навыки также полезны для библиотекарей, поскольку посетители могут быть из разных слоев общества и культур.

Документация

Точная документация помогает библиотекарю систематизировать информацию и вести точные библиотечные записи. Как правило, библиотека использует программное обеспечение для создания документации, включая приложения для библиотечных билетов, информацию о штрафах в библиотеке, информацию о посетителях, информацию о событиях или библиотечный каталог. Библиотекари понимают, как использовать программное обеспечение для документирования для создания, хранения и обмена документами, а также ведения полных записей.

Навыки работы с компьютером

Большинство библиотек используют цифровые записи и каталоги, поэтому библиотекари ежедневно используют компьютерные навыки. Это включает в себя использование программного обеспечения для библиотек, поисковых систем, цифровых энциклопедий и программного обеспечения для каталогизации. Расширенные компьютерные навыки также могут позволить библиотекарю проводить библиотечные мероприятия или сеансы работы с населением, которые обучают посетителей компьютерным навыкам.

Как повысить квалификацию библиотекаря

Улучшение набора навыков может открыть новые возможности для работы в качестве библиотекаря. Высококвалифицированный, образованный библиотекарь является важным активом. Вот несколько советов, как улучшить свои навыки библиотекаря:

1. Ходите на курсы повышения квалификации

Есть много классов, которые вы можете посетить, чтобы улучшить свои отраслевые навыки. Например, вы можете выбрать курсы по управлению проектами, чтобы улучшить свои навыки управления библиотечными проектами. Занятия в университетах, высших учебных заведениях или отраслевые семинары могут помочь библиотекарям быстро развить свои навыки и расширить выбор карьеры. Обладая более широким набором навыков, вы можете многое предложить своему потенциальному работодателю.

2. Получите отраслевой опыт

Новые или потенциальные библиотекари могут извлечь выгоду из предложения своих услуг в качестве волонтера, чтобы получить важный опыт в отрасли. Волонтерство позволяет вам освоить библиотечные трудные навыки и попрактиковаться в использовании межличностных навыков во время работы в библиотеке. Обычно волонтеры работают под руководством библиотекаря и помогают организовать библиотеку, каталогизировать носители и обслуживать посетителей.

3. Посещайте мастер-классы и семинары

Мастер-классы и семинары могут познакомить библиотекарей с новыми отраслевыми практиками или навыками, которые помогут им приспособиться к изменениям. Вы можете найти семинары, посвященные новому библиотечному программному обеспечению или технологическим инструментам, методам каталогизации или отраслевым тенденциям.

Навыки библиотекаря на рабочем месте

Вот несколько советов, которые помогут вам использовать свои навыки библиотекаря на рабочем месте:

• Научитесь расставлять предметы по алфавиту. Алфавитизация медиафайлов — важнейший навык библиотекаря. Практикуясь на работе и дома, вы сможете освоить алфавитный порядок и создавать более организованные запасы книг, журналов и фильмов.

• Научитесь общаться с другими. Общение важно для библиотекаря, потому что он взаимодействует с другими библиотекарями и помощниками и помогает посетителям находить средства массовой информации. Научитесь улучшать свои вербальные и невербальные навыки общения, общаясь с посетителями и наблюдая за коллегами.

• Научитесь организовывать свое рабочее пространство. Ключевым навыком библиотекаря является организация. Попрактикуйтесь в организации пространства дома или добровольно организуйте проекты для других, так как это может развить ваши навыки классификации книжного фонда или возврата одолженных предметов.

Как подчеркнуть навыки библиотекаря

Вот некоторые навыки, которые следует включить в свое резюме и сопроводительное письмо, а также навыки, которые вы можете использовать во время собеседования:

1. Перечислите навыки библиотекаря в своем резюме и сопроводительном письме.

Резюме является важной частью вашего заявления о приеме на работу, потому что оно описывает вашу квалификацию, опыт и важные отраслевые навыки. В вашем резюме должны быть указаны ваши сильные стороны как библиотекаря и показано работодателю, что вы можете предложить. Честно говорите о своей квалификации, но обязательно подчеркните любой из следующих навыков, которыми вы обладаете:

• Программное обеспечение и компьютерные навыки

• Навыки каталогизации

• Навыки курирования информации

• Навыки общения

• Лидерские качества

• Организационные навыки

• Исследовательские навыки

2. Обсудите навыки библиотекаря во время собеседования

После того, как вы отправите заявку и резюме, работодатель может захотеть пройти собеседование, чтобы узнать больше о ваших навыках и опыте. Важно подготовиться к вопросам, которые может задать работодатель о ваших навыках библиотекаря. Подумайте о примерах, которыми вы можете поделиться, чтобы продемонстрировать свои отраслевые навыки и навыки межличностного общения в работе, особенно в библиотечной среде. Это может помочь вашему интервьюеру лучше понять вашу квалификацию и визуализировать вас в должности.