Метод «первым пришел — первым вышел» (FIFO): (определение и способы его использования)

20 августа 2021 г.

Когда вы ищете работу, связанную с управлением запасами или активами, вы можете увидеть работодателей, которые ищут кандидатов со знанием метода FIFO. Даже если у вас нет прямого опыта работы с методом FIFO, вы все равно можете развить понимание, которое позволит вам разумно говорить на эту тему. Чтобы помочь вам понять это, в этой статье описывается метод FIFO и его сравнение с другими типами систем.

Что такое учет ФИФО?

FIFO расшифровывается как «First In, First Out». Это система управления и оценки активов. FIFO предполагает, что ваш бизнес использует или продает продукты, произведенные или приобретенные в первую очередь. Другой способ выразить концепцию FIFO состоит в том, что она предполагает, что товары, помещенные в запас первыми, будут первыми из них. Определение запасов включает товары в наличии, которые вы планируете продать, независимо от того, произвела ли их ваша компания или приобрела для перепродажи.

Например, если ваш бизнес производит двигатели для легковых автомобилей и использует метод FIFO, то ваша система учета предполагает, что двигатели, которые вы произвели в прошлом месяце, будут отправлены покупателям раньше, чем двигатели, произведенные совсем недавно. В конце года, когда наступает время инвентаризации, FIFO предполагает, что в наличии находятся товары, помещенные в запасы последними.

Важно помнить, что система FIFO — это набор предположений о том, как работает ваш бизнес. Это не распространяется на обработку физических продуктов. На практике компания может перемещать активы в другом порядке. Однако в конце года или в любое время, когда требуется стоимость запасов, FIFO использует предположение «первым пришел, первым ушел» для выполнения расчетов.

Чем FIFO отличается от других методов?

Наиболее распространенной альтернативой методу учета ФИФО является метод ЛИФО. LIFO расшифровывается как Last In, First Out. Этот метод предполагает, что продукты, поступившие в запасы последними, уйдут первыми. Если мы продолжим предыдущий пример, стоимость ваших запасов будет основываться на стоимости производства двигателей, которые вы сделали вчера, а не на стоимости создания тех, которые вы сделали в прошлом месяце.

Другой альтернативой методам ФИФО или ЛИФО являются запасы по средней стоимости. Этот метод рассчитывает среднюю стоимость путем деления стоимости производства всех товаров в текущих запасах на количество этих товаров, доступных для продажи. Затем эта стоимость применяется ко всем товарам. С точки зрения точности метод инвентаризации по средней себестоимости находится где-то между FIFO и LIFO.

Отслеживание конкретных запасов — это еще один метод оценки запасов. Чтобы компания могла использовать этот метод, она должна знать стоимость всех компонентов, входящих в состав готового продукта. Эта информация позволяет компании отслеживать точную стоимость производства конкретного товара, что является более сложным процессом. Если у вас нет всей этой информации, то лучшим выбором будет метод FIFO, LIFO или метод инвентаризации по средней стоимости.

Почему выбранный вами метод оценки запасов важен для вашего бизнеса?

Выбранный вами метод оценки запасов дает вам рабочее определение нескольких факторов, связанных с вашим бизнесом. Данные, полученные в результате оценки, дают вам возможность применить критическое мышление навыки принятия важных стратегических решений.

То, как компания оценивает стоимость имеющихся запасов, влияет на расчеты, определяющие прибыль, что, в свою очередь, влияет на то, сколько бизнес платит подоходного налога. Служба внутренних доходов (IRS) позволяет компании вычитать стоимость запасов из налогооблагаемого дохода. Чем меньше прибыль, тем меньше налог.

Метод оценки запасов также важен, если вы покупаете или продаете бизнес. Такая транзакция включает в себя оценку имеющихся запасов плюс любые сопутствующие расходы, такие как складские помещения, обслуживание запасов и затраты на рабочую силу, связанные с запасами. Когда покупатель и продавец могут договориться о методе оценки, переговоры вокруг этого аспекта продажи гораздо проще.

Денежный поток также зависит от оценки запасов. Большинство предприятий держат минимальный запас на складе. Минимум может быть определен в единицах, но многие компании используют целевое значение в долларах для того, сколько должно быть доступно. Наличие установленного метода оценки запасов упрощает этот процесс.

Наконец, когда вашему бизнесу необходимо взять кредит, кредиторы учитывают стоимость вашего инвентаря, если вы хотите использовать его в качестве залога. Хотя банк не примет розничную оценку, большинство из них примет оценку FIFO или LIFO. Такой надежный расчет упрощает обработку кредита.

Когда FIFO лучше других методов?

Между FIFO и LIFO FIFO обычно считается наиболее прозрачным методом учета стоимости запасов.

• Для большинства компаний метод FIFO проще для понимания и управления. Это лучше соответствует реальности операций, что приводит к большей точности в учете. Большинство компаний в любом случае предпочитают сначала перемещать старые продукты, прежде чем они потеряют рыночную стоимость.

• FIFO дает более точное представление о прибыли, потому что старые запасы легче сопоставить с фактическими затратами. Компания со здоровой прибылью по системе FIFO внушает доверие и доверие инвесторов.

• Метод учета FIFO позволяет получать более надежные финансовые отчеты, поскольку манипулировать цифрами гораздо сложнее, чем при использовании других методов.

Что является примером учета FIFO?

Понимание системы FIFO является важным технический навык если ваша должность связана с управлением запасами. Чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров (COGS) с использованием FIFO, вы вычисляете стоимость самого старого инвентаря, который у вас есть, и умножаете его на объем проданного инвентаря. Вот пример расчета, основанный на примере производителя двигателя.

Пример: Самый старый запас компании состоит из 100 двигателей, стоимость производства каждого из которых составляет 5000 долларов. Двести таких двигателей продано. Расчет себестоимости составляет 200 x 5000 долларов США = 1 000 000 долларов США.