Медиа-кит: что это такое и какие элементы нужно включить

1 июля 2021 г.

Компании, стремящиеся расширить свою клиентскую базу, иногда выпускают наборы средств массовой информации для продвижения своего бизнеса, раздавая их журналистам или потенциальным клиентам. Медиа-кит включает в себя подробную информацию о продуктах компании, статистику компании и отзывы клиентов. Если вы заинтересованы в поиске новых способов продвижения своего бизнеса, создание набора средств массовой информации может стать отличной стратегией для рассмотрения. В этой статье мы обсудим, что такое медиа-кит и почему он важен, объясним разницу между медиа-китами и пресс-китами, а также рассмотрим некоторые элементы, обычно встречающиеся в медиа-китах.

Что такое медиа-кит?

Медиа-кит — это инструмент, который организации по связям с общественностью используют при поиске деловых возможностей с потенциальными партнерами. Предприятия рассылают комплекты материалов, когда представляют компании, с которыми они хотели бы работать, или обращаются к кому-либо по поводу потенциального сотрудничества, связанного с брендом. Кроме того, некоторые предприятия отправляют их журналистам для продвижения своей продукции. Вы можете адаптировать их в зависимости от получателя. Например, если вы отправляете письмо журналисту, вы можете включить в него список людей, с которыми он может захотеть взять интервью. Если вы предназначаете его для потенциального делового партнера, вы можете включить общую статистику вашего бизнеса.

Медиа-кит похож на резюме или визитную карточку в том, что в нем перечислены ваши квалификации в области знаний и объясняется общая история вашей организации. Это может помочь отличить ваш бренд от компаний, которые предлагают аналогичные продукты. Медиа-кит может включать такие компоненты, как контактная информация, отчеты о продажах и общая информация о продуктах и ​​услугах вашей компании. После того, как вы создали свой медиа-кит, вы можете сделать печатные копии или сделать его доступным в цифровом виде.

Почему медиа-киты важны?

Медиа-киты важны для бизнеса по нескольким причинам:

• Предоставляет вам контроль: создание медиа-кита дает вам полный контроль над тем, как вас воспринимают другие. Вы можете представить себя так, как хотите, чтобы вас видели, включив информацию, которая изображает вас в выгодном свете и точно объясняет, что может предложить ваш бизнес.

• Экономит ваше время: у потенциальных партнеров или новых клиентов может возникнуть несколько вопросов о вашем бренде, поэтому создание набора средств массовой информации позволит вам заранее ответить на эти вопросы. Когда они получают его, многие из часто задаваемых вопросов, которые у них есть, уже есть для них.

• Продвигает запуск новой компании: если вы открываете новую компанию, вы можете раздать свои медиа-киты окружающим компаниям или разместить их в местах, где ваша целевая аудитория может увидеть, что вы предлагаете и где находится ваш бизнес.

• Привлекает больше клиентов: возможно, самая важная цель медиа-кита — привлечь новых клиентов. Ваш медиа-кит предоставляет множество возможностей представить ваш бренд потенциальным клиентам, которые иначе не узнали бы о вашем бизнесе.

Медиа-кит против пресс-кита

Медиа-кит и пресс-кит предоставляют информацию о бизнесе, чтобы получать рекламные акции для своих продуктов или услуг. Однако между ними есть несколько явных отличий:

Цель

Цель медиа-кита — предоставить общую информацию о бизнесе, чтобы любой, кто просматривает комплект, имел общее представление о том, что представляет ваша компания и чем она занимается. Компании обычно используют их для сотрудничества, партнерских отношений, рекламных акций или влиятельного маркетинга. Пресс-кит содержит более конкретную информацию, которую компания хотела бы опубликовать в средствах массовой информации. Компании обычно создают их с целью продвижения специального мероприятия или запуска продукта.

Информация включена

Поскольку цель комплектов для СМИ отличается от комплектов для прессы, информация, включенная в каждый из них, различается. Медиа-наборы могут включать такие элементы, как контактная информация компании, статистика посещаемости ее веб-сайта, награды, информация о продукте, хронология истории компании и часто задаваемые вопросы. Пресс-кит содержит более конкретную информацию о запуске нового продукта или мероприятии и, скорее всего, содержит материалы, связанные со временем, местом и местом запуска продукта или мероприятия. В нем также могут содержаться подробности, относящиеся к событию, чтобы журналисты могли перечислить эти новости в своих публикациях.

Лента новостей

Продолжительность использования медиа-кита по сравнению с пресс-китом различается, потому что цель каждого из них очень разная. После того, как вы создали медиа-кит, вы можете использовать его долгие годы и вносить в него коррективы по мере необходимости. Пресс-релиз — это то, что ваш бизнес использует только в течение определенного периода времени, потому что его детали содержат информацию о конкретном продукте или событии, а не общую информацию, которую можно использовать повторно.

Элементы медиа-кита

Элементы медиа-кита варьируются в зависимости от факторов, которые ваша компания хотела бы включить. Вот некоторые из компонентов, которые обычно входят в набор средств массовой информации организации:

Контакты

Если другая организация или потенциальный клиент хотели бы связаться с вами, важно включить вашу контактную информацию где-нибудь в ваш набор средств массовой информации. Обычно он находится вверху или внизу страницы. Подумайте о том, чтобы указать имя, номер телефона и адрес электронной почты одного или двух человек в компании, с которыми лучше всего поговорить о будущем партнерстве, рекламных акциях или общих вопросах.

Если вы указываете более одного человека в разделе контактов, рассмотрите возможность включения их должности или причин, по которым потенциальный клиент или потенциальный бизнес свяжутся с ними. Например, если один конкретный сотрудник отвечает на все общие вопросы, то после его контактной информации вы можете написать «Часто задаваемые вопросы», чтобы люди знали, что к ним можно обращаться по любым связанным вопросам. Если ваш менеджер по связям с общественностью предпочитает, чтобы с вами связывались по электронной почте по поводу рекламных акций, укажите его адрес электронной почты, а не номер телефона, и укажите, чтобы связаться с ним по поводу рекламных акций.

Статистика компании

Многие наборы средств массовой информации часто содержат основные статистические данные о вашей компании, которые могут быть интересны потенциальным деловым партнерам или журналистам, например:

• Дата основания компании

• Расположение штаб-квартиры вашей компании

• Общее количество сотрудников

• Статус компании по сбору средств

• Общее количество обслуженных клиентов

Ваши продукты или услуги

В этом разделе содержится более подробная информация о продуктах или услугах, которые ваша компания предоставляет своим потребителям. Рассмотрите возможность включения информации, которую писатели могут захотеть использовать при продвижении вашего бренда, например:

• Основные характеристики. Перечислите некоторые из ключевых характеристик ваших продуктов, чтобы потенциальные клиенты знали некоторые отличительные характеристики, которые делают их необходимыми для покупки.

• Объяснение того, чем ваша компания отличается от других. Объясните, что отличает ваш продукт от других подобных продуктов, а также ваше конкурентное преимущество на рынке, например, репутация вашего бренда или культура вашей компании.

• Изображения. Изображение помогает людям визуализировать то, что вы продаете, и может быть более привлекательным, чем одно только описание. Вы можете добавить стоковое фото, изображение человека, использующего ваш продукт, или ссылку на видео.

• Цены на ваши продукты. Рассмотрите возможность включения цен на некоторые из ваших самых популярных продуктов, чтобы журналисты могли брать информацию непосредственно из комплекта для СМИ и использовать ее в своих рекламных материалах.

Положительный отзыв

Чтобы люди поняли ценность ваших продуктов или услуг, попробуйте добавить положительные отзывы о вашем бизнесе в виде отзывов от прошлых клиентов или компаний, с которыми вы работали ранее. Включение нескольких положительных отзывов — отличный способ показать специалистам в области СМИ эффективность вашего продукта или бренда. Другой формой положительной обратной связи могут быть конкретные случаи, когда средства массовой информации упоминали ваш бизнес или продукт. Включите медиаклипы или ссылки на статьи, в которых рассказывается о вашем бизнесе.

Биография основателей

Вы можете включить раздел, содержащий информацию об основателях и других видных руководителях компании. Вы можете написать краткую биографию этих ключевых членов команды, указав их отношение к компании и вклад, который они внесли. Рассмотрите возможность включения их фотографий. Журналисты, как правило, пишут статьи о людях и их успехах, поэтому вы можете помочь им, показав им некоторых известных людей в вашей компании, о которых они, возможно, захотят написать.

пресс-релизы

Отображение предыдущих пресс-релизов предоставляет зрителям хронологию прошлых событий, продуктов или филиалов компании, которые ваша компания успешно запустила. Подумайте о том, чтобы перечислить их в хронологическом порядке, поставив ваш последний пресс-релиз вверху списка, за ним следует предыдущий и так далее, двигаясь назад по времени. Если ваша компания выпустила множество пресс-релизов, постарайтесь перечислить те из них, которые отражают наиболее важные вехи вашей компании и могут помочь отличить вас от компаний-конкурентов, выпускающих аналогичные продукты.

Визуальные активы

Если вы создаете цифровые копии своего медиа-кита для рассылки, рассмотрите возможность включения визуальных ресурсов вашей компании, предоставив загружаемые логотипы и фотографии. Попробуйте включить свой логотип в нескольких размерах, чтобы журналист мог включить его в свою публикацию. Фотографии могут произвести неизгладимое впечатление на зрителей, поэтому вы также можете добавить фотографию команды вашей компании или изображение продукта, которое также подчеркивает особенность вашего продукта.