Ledger Balance и General Ledger: в чем разница?

2 сентября 2021 г.

Специалисты по финансам используют несколько инструментов, таких как бухгалтерский баланс и главная книга, для создания точных финансовых отчетов. Каждый инструмент имеет уникальную цель, которая позволяет этим профессионалам рассчитать финансовый прогресс компании или отдельного человека. Если вы интересуетесь бухгалтерскими или банковскими профессиями, изучение функций этих инструментов может подготовить вас к успеху в этой области. В этой статье мы даем определение сальдо главной книги и главной книги и объясняем основные различия и сходства между ними.

Что такое бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс или текущий баланс — это финансовый отчет, в котором подробно описывается баланс, существующий на счете клиента или компании на начало нового рабочего дня. Он включает в себя средства на счете на основе снятия средств, депозитов и расходов за предыдущий день. В бухгалтерском учете бухгалтерский баланс помогает согласовать ваши записи. Этот баланс часто включает непогашенные чеки или ожидающие депозиты, которые все еще находятся на пути к счету. После того, как источник ожидающих средств перевел деньги, они появляются в балансе бухгалтерской книги как доступная сумма для расходования или доступа.

Что такое главная книга?

Главная книга — это система учета всех финансовых данных в компании или организации. Он ведет учет каждой финансовой операции, включая снятие средств и расходы, которые происходят в течение жизни компании. Обычно это система организации и хранения финансовой отчетности компании. Главная бухгалтерская книга может помочь вам, как специалисту по бухгалтерскому учету, оценить текущую финансовую деятельность компании. Вы также можете использовать данные, хранящиеся в главной книге, для подготовки других типов финансовых отчетов, таких как:

• Отчет о прибылях и убытках: это официальный отчет об общих расходах и доходах компании. Он детализирует сумму прибыли или убытка компании.

• Бухгалтерский баланс: это краткий отчет, в котором перечислены активы, обязательства и чистая стоимость компании на определенный момент времени. Например, компания может сравнить балансовый отчет за июнь прошлого года с отчетом за этот июнь.

• Отчеты о движении денежных средств: это документ, в котором указывается сумма денежных средств, дебетованных и зачисляемых на счета компании. В нем подчеркивается распределение этих средств либо как инвестиции, операционные расходы или общие финансы.

• Заявление об акционерном капитале: это документ, в котором подробно описаны изменения или обновления акционерного капитала компании. Например, инвестиционный банкир может использовать отчет за прошлый год, чтобы внести предложения относительно инвестиционных решений компании.

Баланс главной книги по сравнению с главной книгой

Как бухгалтеры, так и банковские специалисты используют бухгалтерский баланс и главную книгу для составления финансовых отчетов. Однако между этими двумя инструментами есть несколько ключевых различий. Некоторые отличия включают:

Объем

Каждый из этих финансовых инструментов имеет разную сферу применения, которая диктует его использование. Баланс бухгалтерской книги фокусируется конкретно на ежедневных транзакциях внутри счета. Этот баланс отражает изменения по сравнению с предыдущим днем ​​и показывает вам, владельцу счета, какие средства доступны в настоящее время. Однако основная книга имеет гораздо более широкий охват. Этот инструмент ведет учет ваших транзакций в течение всего срока действия учетной записи. Хотя он иногда используется для создания последних финансовых отчетов, он содержит гораздо больше финансовых данных.

Методы

Бухгалтерский баланс и главная книга используют разные методы получения данных. Банк подсчитывает снятие средств и расходы со счета в конце каждого рабочего дня, чтобы остаток в бухгалтерской книге точно отражал остаток на счете утром. Иногда возникают задержки транзакций, поскольку средства находятся в пути из другого источника финансирования, например, от другого владельца счета, ростовщика или от компании, выписавшей чек.

Вы, как специалист по бухгалтерскому учету, можете подготовить главную бухгалтерскую книгу путем составления всех счетов и транзакций в течение всей жизни бизнеса. Вы можете использовать вспомогательные книги или альтернативные учетные записи для хранения различной финансовой информации, которая затем группируется в общей книге. Затем он организует финансовые данные в определенные наборы данных, в том числе:

• Активы: это относится к любому ресурсу, принадлежащему владельцу счета, который может создавать ценность или деньги в будущем.

• Обязательства: это может включать кредиты или непогашенные остатки, которые должен владелец счета.

• Собственный капитал: это сумма капитала, которую акционеры бизнеса получили бы, если бы бизнес ликвидировал свои активы.

• Доходы: это относится к общей сумме денег, которую компания или физическое лицо зарабатывает на основе продаж или дохода.

• Расходы: это может включать любые дебеты со счета, например, на расходные материалы, заработную плату или другие деловые расходы.

Цель

Каждый из этих двух инструментов бухгалтерского учета имеет уникальную цель. Баланс бухгалтерской книги служит для оповещения вас, владельца счета, о доступных в настоящее время средствах. Это может помочь вам быть в курсе того, сколько денег у вас есть в вашем распоряжении, чтобы потратить, инвестировать или сохранить. Однако главная книга служит базой данных для финансовой информации компании. Он предназначен для создания нескольких отчетов для вас, как специалиста по бухгалтерскому учету, для завершения вашей работы. Главная книга — это инструмент долгосрочного учета, который может показать структуру расходов или общий рост компании.

Кто его использует

В то время как главная книга и бухгалтерский баланс являются полезными инструментами в бухгалтерском учете и банковской сфере, каждый из них использует определенные специалисты. Если вы банкир, вы можете использовать баланс главной книги, потому что банк владельца счета рассчитывает и распространяет эту информацию о балансе. Например, в течение рабочего дня банкир может обрабатывать остатки бухгалтерской книги и отправлять уведомления клиентам об изменениях их баланса.

Как правило, бухгалтеры, менеджеры, финансовые аналитики и инвесторы используют главную книгу. Главная книга как источник финансовых данных компании может помочь вам в создании других финансовых отчетов. Затем вы можете включить данные из этого отчета в другую повседневную работу, например, в прогнозирование финансового будущего компании. Также возможно, что вы получаете доступ и учитываете баланс бухгалтерской книги в банке компании при обработке других финансовых данных.