Короткие сопроводительные письма: советы и примеры

22 февраля 2021 г.

Отправка сопроводительного письма — отличный способ показать компании, кто вы есть, еще до того, как вы поговорите напрямую с менеджером по найму или интервьюером. Если вы ищете новую работу или претендуете на разные должности, напишите короткое сопроводительное письмо, адресованное работодателю, на которого вы хотите работать, это поможет вам выделиться. Некоторые люди могут предположить, что чем длиннее сопроводительное письмо, тем оно полезнее, но короткое сопроводительное письмо может помочь вашему потенциальному работодателю узнать о вас быстрее и эффективнее. В этой статье мы рассмотрим несколько примеров коротких сопроводительных писем и расскажем, почему вы можете подумать о том, чтобы включить их в свое следующее заявление о приеме на работу.

Зачем использовать короткое сопроводительное письмо?

Короткое сопроводительное письмо может быть столь же полезным для вашего приложения, как и длинное сопроводительное письмо. Вот несколько причин почему:

• Экономия времени: менеджеру по найму требуется меньше времени, чтобы прочитать короткое сопроводительное письмо, что повышает вероятность того, что ваше письмо будет прочитано вместо длинного сопроводительного письма от другого кандидата.

• Отличительные особенности: короткое сопроводительное письмо больше выделяется среди более длинных сопроводительных писем, поэтому компания, которая получает большое количество заявлений на открытую вакансию, может отдать предпочтение более короткому документу.

• Демонстрация: наличие короткого сопроводительного письма, которое быстро привлекает внимание читателя, может продемонстрировать вашу способность лаконично подчеркнуть свою квалификацию и при этом оставить информацию для менеджеров по найму, чтобы узнать их на потенциальном собеседовании.

Примеры коротких сопроводительных писем

Самый важный аспект короткого сопроводительного письма — убедиться, что вы передаете релевантную информацию как можно более лаконично. Ниже приведены несколько примеров коротких сопроводительных писем для различных заявлений о приеме на работу:

Краткое сопроводительное письмо к общей заявке на открытую вакансию:

Уважаемая мисс Браун,

Меня зовут Сэм, и я был бы рад присоединиться к вашей команде в качестве торгового представителя, потому что я восхищаюсь репутацией Bell Media, которая ставит клиентов на первое место.

В моем резюме указаны мои навыки и 8-летний опыт работы в сфере продаж. Тем не менее, я также увлечен общением с новыми людьми и помогаю другим достигать их целей.

Я считаю, что мой опыт принесет пользу команде, которая отдает приоритет сотрудничеству, и что Bell Media — идеальное место для подачи заявки по этой причине.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы обсудить вакансию продавца-консультанта.

Лучший,
Сэм Джонсон
123 Вишневый переулок
Плейнфилд, Иллинойс
samjohnson@email.com | 555-321-2323

Этот пример может привлечь внимание работодателей, потому что он обращается лично к менеджеру по найму, упоминает компанию в первом предложении и умещается на половине страницы. В нем также упоминается должность, на которую претендует Сэм, торговый представитель и навыки, связанные с этой должностью, такие как общение с новыми людьми и помощь другим.

Краткое сопроводительное письмо для потенциальной компании, у которой нет перечисленных вакансий

Уважаемая мисс Браун,

Меня зовут Сэм, и я всегда с энтузиазмом относился к миссии Bell Media. Я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей команде, и хотел бы услышать о любых вакансиях, которые у вас могут появиться в ближайшем будущем.

В моем резюме указаны мои навыки и 8-летний опыт работы в сфере продаж. Тем не менее, я также увлечен знакомством с новыми людьми и сотрудничеством с командой.

Я считаю, что мой опыт продаж принесет пользу вашей работе, и что Bell Media — идеальное место для меня, чтобы расти как профессиональный продавец.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы обсудить мое будущее с Bell Media.

Лучший,
Сэм Джонсон
123 Вишневый переулок
Плейнфилд, Иллинойс
samjohnson@email.com | 555-321-2323

Этот пример может быть эффективным, потому что он достаточно общий, чтобы представить Сэма компании как потенциального сотрудника на любую вакансию, но достаточно подробный, чтобы подчеркнуть его увлечения и опыт. Сэм также напрямую обращается к менеджеру по найму и компании и сосредотачивается на том, как его опыт может принести пользу компании в целом.

Краткое сопроводительное письмо для открытой вакансии в качестве нового выпускника

Уважаемая мисс Браун,

Меня зовут Сэм, и я очень заинтересован в должности продавца-консультанта в Bell Media. Как недавний выпускник Корнуоллского университета, я считаю, что мое бизнес-образование и опыт работы с клиентами дополнят репутацию Bell Media, которая ставит клиентов на первое место.

В моем резюме изложены мои навыки и опыт работы в розничной торговле, которые я занимал во время учебы в школе. Тем не менее, я также увлечен изучением новых навыков общения и люблю сотрудничать с другими.

Я ценю, что Bell Media уделяет первостепенное внимание отношениям с клиентами, и для меня будет честью поучиться у вашей команды.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа для дальнейшего обсуждения роли продавца-консультанта.

Лучший,
Сэм Джонсон
123 Вишневый переулок
Плейнфилд, Иллинойс
samjohnson@email.com | 555-321-2323

Этот пример работает, потому что он включает сведения о недавнем образовании Сэма и связывает его опыт работы во время учебы в колледже с должностью, на которую он претендует. Как и в предыдущих двух примерах, в этом коротком сопроводительном письме упоминается имя менеджера по найму, оно занимает меньше целой страницы и подчеркивает ценности Сэма.

Краткое сопроводительное письмо FAQ

Вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы о коротких сопроводительных письмах:

Почему короткое сопроводительное письмо важно?

Ваши полномочия могут быть подробно описаны в вашем резюме, но короткое сопроводительное письмо позволяет потенциальным работодателям быстро узнать о ваших ценностях, увлечениях и личности, которые важны при рассмотрении вопроса о том, кого нанять на должность. Вы также можете использовать короткое сопроводительное письмо как возможность кратко выразить свой личный интерес или опыт работы с компанией, в которой вы хотите работать, что показывает работу, которую вы приложили для ознакомления с компанией до того, как вас наймут или проведут собеседование.

Что я должен включить в свое короткое сопроводительное письмо?

Основные детали, которые должны быть включены в короткое сопроводительное письмо, следующие:

• Заголовок: Найдите имя менеджера по найму и адрес компании.

• Приветствие: обратитесь непосредственно к менеджеру по найму со словами «Уважаемый…».

• Введение: В первых двух строках расскажите о себе, своем интересе к компании и занимаемой должности.

• Квалификация: предоставьте квалификацию и опыт, которые у вас есть, которые имеют отношение к позиции, которую вы хотите.

• Ценности и цели: подчеркните свои личные ценности и то, чего вы надеетесь достичь, если вас наймут.

• Призыв к действию: поблагодарите менеджера по найму за рассмотрение вашего заявления и предложите ему связаться с вами.

• Подпись: подпишите свое имя и добавьте свою контактную информацию, чтобы получатель мог принять меры к вашему сопроводительному письму.

Какой длины должно быть короткое сопроводительное письмо?

Для короткого сопроводительного письма идеально написать около половины или двух третей страницы, чтобы менеджер по найму мог сразу сказать, что оно будет прочитано быстро и эффективно. Большинство сопроводительных писем занимают полный одностраничный документ, поэтому использование половины или двух третей страницы дает визуальный сигнал о разнице в длине.

Как короткие сопроводительные письма различаются для разных вакансий?

В каждом коротком сопроводительном письме вы можете указать квалификацию и личные данные, имеющие отношение к работе и области, на которую вы претендуете. Поскольку все области имеют разные значения, может быть полезно провести некоторое исследование о том, какие аспекты вашего опыта и личности наиболее тесно связаны с тем, что есть у вашего потенциального работодателя. Вы также можете отформатировать короткие сопроводительные письма для общего использования и отредактировать их, чтобы они соответствовали более чем одному заявлению о приеме на работу, добавляя новые данные для каждого представления, что особенно полезно, когда вы подаете заявление на несколько вакансий в разных компаниях.

Когда я должен отправить короткое сопроводительное письмо?

Краткое сопроводительное письмо может улучшить любое заявление о приеме на работу, которое вы отправляете. Если компания, в которую вы подаете заявление, не указывает, что они хотят только рассмотреть заявление или резюме, всегда в ваших интересах отправить сопроводительное письмо. В тех случаях, когда сопроводительное письмо не является обязательным, написание и отправка короткого сопроводительного письма в любом случае демонстрирует инициативу и стремление, которые могут выделить вас среди других кандидатов, которые предпочли этого не делать.