Координатор проекта и менеджер проекта: в чем разница?

22 февраля 2021 г.

Если вы заинтересованы в работе в сфере управления проектами, вы должны знать, чем занимаются координаторы и менеджеры проектов. Изучение различий между ними может помочь вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим навыкам, интересам и карьерным целям. Понимание того, как координаторы проектов и менеджеры проектов работают вместе, также может подготовить вас к отличным ответам на вопросы интервью. В этой статье мы рассмотрим, кто такие координаторы проектов и менеджеры проектов, и объясним различия между ними.

Координатор проекта против менеджера проекта

Координаторы проектов и менеджеры проектов выполняют аналогичные задачи, но менеджеры часто руководят координаторами. Многие координаторы проектов становятся менеджерами проектов позже в своей карьере, приобретя дополнительный опыт. Люди на этих двух должностях работают вместе, чтобы убедиться, что компании могут выполнять качественную работу вовремя и в рамках бюджета. Руководители проектов могут назначать задачи координаторам проектов, но многие координаторы проектов принимают большинство решений самостоятельно. Однако при необходимости они по-прежнему консультируются с руководителем проекта и другими руководителями.

Кто такой координатор проекта?

Координатор проекта — это профессионал, который помогает компании с административными задачами для конкретных проектов и следит за тем, чтобы все работало гладко, чтобы руководитель проекта мог достичь целей компании. Координаторы проектов часто берут на себя множество задач, в том числе:

• Заказ новых расходных материалов и материалов

• Отслеживание деталей бюджета

• Ищем новые способы сократить расходы

• Изучение каждого аспекта каждого проекта, над которым они работают

• Отслеживание изменений долгосрочных и краткосрочных целей проектов

• Управление календарями для проектов

• Убедиться, что сотрудники посещают соответствующие собрания и соблюдают сроки

• Общение с коллегами

• Обучение новых сотрудников

• Подготовка заданий для отдельных лиц или проектных групп

• Работа с HR для создания письменных версий дресс-кода и других политик компании.

• Регулярное оформление документов

• Координация использования оборудования, действий, информации и ресурсов

Координаторы проектов выполняют подобные обязанности, чтобы дать руководителям проектов время, необходимое им для решения более крупных проблем.

Навыки координаторов проектов

Вот некоторые навыки, которыми должны обладать отличные координаторы проектов:

• Организация

• Четкое общение по телефону, лично и по электронной почте

• Решение проблем

• Решение конфликта

• Тайм-менеджмент

• Ввод данных

• Знание Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype и других компьютерных программ, обычно используемых предприятиями в вашей отрасли.

• Базовая математика

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это человек, который обеспечивает руководство координаторами проектов и другими членами команды в компании. Они несут ответственность за то, чтобы все аспекты проекта были успешными и удовлетворяли начальство, такое как генеральные директора и бухгалтеры. Они часто выполняют те же задачи, за которые отвечают координаторы проектов, но у них также есть следующие обязанности:

• Обсуждение целей с клиентами и высшим руководством

• Создание подробных планов проектов

• Определение необходимых материалов и расходных материалов

• Наем временных или контрактных сотрудников для индивидуальных проектов, когда это необходимо

• Принятие решения о том, когда сотрудники должны работать дополнительные часы, чтобы уложиться в сроки

• Координация своих действий с координаторами проекта и другими сотрудниками

• Делегирование задач

• Проверка работы подчиненных на аккуратность и качество

• Оценка стоимости проекта

• Предоставление регулярных обновлений для руководителей

• Решить, сколько времени займет каждый проект

• Работа с экспертами по управлению рисками для определения опасностей каждого нового проекта

Хорошие менеджеры проектов необходимы во многих отраслях. Например, производитель игрушек может иметь отдельного менеджера проекта для работы с каждым новым продуктом, который он представляет. У каждого менеджера проекта может быть несколько координаторов проекта, которые будут заниматься всеми задачами, связанными с рекламой, созданием новой игрушки и ее распространением в магазинах.

Навыки руководителей проектов

Руководителям проектов нужны те же навыки, что и координаторам проектов, но у них также будет больше обязанностей. Для хорошего управления проектами необходимы многие конкретные навыки, в том числе:

• Эффективность

• Долгосрочное планирование

• Многозадачность

• Эффективное общение с клиентами

• Обеспечение отличного обслуживания клиентов

• Финансовое планирование

• Управление ресурсами

• Творческий подход

• Лидерство

• Стресс-менеджмент

Руководители проектов должны быть умными, разносторонними и трудолюбивыми. Они должны уметь ладить с людьми с разными характерами и следить за всеми аспектами сложных проектов.

Различия между координаторами проектов и менеджерами проектов

Хотя многие аспекты деятельности координатора проекта и менеджера проекта пересекаются, у этих двух должностей также есть много различий.

Координатор проекта берет на себя все повседневные задачи, необходимые для бесперебойной работы проекта. Они координируют действия других членов команды, чтобы убедиться, что все работают над достижением одних и тех же целей по одному и тому же графику. Координаторы проекта руководят другими сотрудниками, но в конечном итоге ответственность за успех проекта несет руководитель проекта. Менеджеры проектов должны рекомендовать действия своим руководителям. Например, руководитель проекта в магазине одежды может сообщить своему начальству, что ему следует увеличить производство самых популярных товаров.

Координаторы проекта делают 47 169 долларов в год в среднем, хотя некоторые зарплаты колеблются от 14 000 до 100 000 долларов в год. Для сравнения, менеджеры проектов зарабатывают около 81 313 долларов в года их зарплата может варьироваться от 22 000 до 178 000 долларов в год.

Большинство координаторов проектов имеют степень бакалавра в смежной области и опыт работы от одного до четырех лет. Например, координатор проекта для больницы может иметь степень в области общественного здравоохранения и несколько лет опыта работы на должности младшего или начального уровня. Для сравнения, менеджеры проектов обычно имеют степень в области управления, бизнеса или аналогичной области. Многие из них имеют степени магистра и сертификаты профессиональных организаций, таких как Институт управления проектами, и им обычно требуется от двух до четырех лет опыта.

Как перейти от координатора проекта к руководителю проекта

Если вы заинтересованы в переходе с должности координатора проекта на должность менеджера проекта, вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы показать другим, что у вас есть навыки, необходимые для успешного выполнения работы:

1. Совершенствуйте свои мягкие навыки.

2. Попросите о дополнительных обязанностях.

3. Получите сертификаты по управлению проектами.

4. Подать заявку на должность руководителя проекта в вашей компании.

5. Подать заявку на работу в другие компании.

1. Улучшите свои социальные навыки

Руководителям проектов нужны лучшие навыки лидерства, решения проблем и общения, чем координаторам проектов. Они должны быть в состоянии эффективно убедить начальство и коллег принять их совет и использовать их идеи, и они должны знать, как провести тщательное исследование, прежде чем принимать важные решения. Они должны быть уверены в себе, находить творческие решения проблем и рисковать, когда это необходимо.

Если в настоящее время вы являетесь координатором проекта и надеетесь перейти на руководящую должность, практикуйтесь в оттачивании этих навыков как во время работы, так и в свободное время.

2. Попросите о дополнительных обязанностях

Вы можете продемонстрировать свою твердую трудовую этику и получить соответствующий опыт, попросив своего начальника о дополнительных обязанностях на работе. Например, вы можете попросить курировать больше людей или предложить помощь в составлении бюджета для вашего текущего проекта. Вы также можете получить дополнительный опыт, предложив подменить своего начальника или других руководителей проектов, когда они в отпуске или на больничном.

3. Получите сертификаты по управлению проектами

Существует множество сертификатов в области управления проектами, которые вы должны рассмотреть, чтобы развить свои навыки и повысить свои шансы на продвижение по службе. Вот некоторые из сертификатов, спонсируемых Институтом управления проектами (PMI), профессиональной организацией менеджеров проектов:

Сертификат специалиста по управлению проектами (PMP)

Эта сертификация требует, чтобы вы сдали экзамен, заполнили заявку и заплатили сбор. Вам потребуется 7500 часов опыта или четырехлетняя степень и 4500 часов опыта. Вы также должны иметь не менее 35 часов обучения управлению проектами. Чтобы сертификат оставался активным, вы должны зарабатывать 60 единиц профессионального развития каждые три года.

Сертификация Program Management Professional (PgMP)

Чтобы получить этот аналогичный сертификат, вам потребуется 6 000 часов опыта управления проектами и 10 500 часов опыта управления программами. С четырехлетней степенью вам потребуется всего 6000 часов каждого типа опыта.

Сертификат Certified Associate in Project Management (CAPM)

Этот сертификат идеально подходит для лиц, у которых недостаточно опыта для получения других сертификатов. Чтобы сдать экзамен, вы должны заплатить взнос и пройти не менее 23 часов обучения управлению проектами.

4. Подать заявку на должность руководителя проекта в вашей компании

Многие предприятия заполняют должности, продвигая текущих сотрудников, когда это возможно. Менеджеры по найму в вашу компанию часто просматривают ваше резюме, прежде чем рассмотрят внешнего кандидата, поэтому, если вы узнаете, что они нанимают менеджера проекта, обязательно подайте заявку.

5. Подать заявку на работу в другие компании

Если вы получили предложение о работе от другой компании, поговорите со своим руководителем, прежде чем уйти в отставку. Они могут предложить вам повышение или продвижение по службе, чтобы убедить вас остаться. Вы также можете обратиться в офис управления проектами вашей организации, чтобы получить доступ к более широкому кругу проектов.