Коммутационные мили и мили для бизнеса: в чем разница?

29 июля 2021 г.

Коммутационные мили — это количество миль, которые сотрудник проезжает на работу и с работы. Для сравнения, деловые мили включают километраж, который сотрудники проезжают до разных рабочих мест в течение рабочего дня. Изучение различий между поездками на работу и деловыми милями поможет вам понять, за какие мили вы можете получить компенсацию. В этой статье мы обсудим различные отличия миль для поездок на работу и для деловых поездок.

Что такое коммутирующие мили?

Коммутационные мили представляют собой расстояние, которое человек преодолевает от дома до работы и обратно. Работодатели могут компенсировать своим сотрудникам долгие поездки на работу, хотя Служба внутренних доходов (IRS) не предлагает вычеты за мили, потраченные на поездки. Продолжительность вашего пути на работу может быть фактором, который вы принимаете во внимание, когда решаете, хотите ли вы работать в компании. Вы также можете выбрать работу в зависимости от того, решит ли компания возместить вам расходы на длительные поездки на работу.

Хотя IRS обычно не возмещает работникам расходы на поездки на работу, они иногда делают исключения в определенных ситуациях. Вот несколько случаев, когда IRS может возместить вам расходы на поездки на работу:

• Если работник работает по совместительству и переходит непосредственно с первой работы на вторую работу без перерыва между ними.

• Если работник выезжает на временное рабочее место, которое отделено от его стандартного рабочего места, непосредственно из дома

Что такое деловые мили?

Деловые мили представляют собой расстояние, которое человек преодолевает, чтобы добраться от одного рабочего места до другого. Например, если врач работает в нескольких клиниках, он может преодолевать несколько рабочих миль, чтобы добраться из одной клиники в другую. Ваш работодатель может предоставить вам трекер, чтобы вы могли автоматически отслеживать свой бизнес-пробег, или вы можете отслеживать его вручную в документе.

Хотя деловые мили обычно включают в себя количество миль, которые проезжает сотрудник, иногда они могут включать в себя различные виды транспорта, такие как самолеты, автобусы, поезда или службы совместного использования. В этих случаях IRS может удерживать налоги на основе суммы денег, которую сотрудник платит за свои поездки, а не суммы денег, которую он тратит на бензин.

Коммутационные мили по сравнению с деловыми милями

Вот несколько различий между поездками на работу и деловыми милями:

Возмещения

IRS иногда предлагает компенсацию работникам, которые в течение дня ездят на работу в разные места. Как правило, они не предлагают компенсацию за поездки на работу. Сумма, которую IRS возмещает водителям, известная как стандартная норма пробега, меняется каждый год в зависимости от средней цены на бензин. Чтобы найти стандартную норму пробега для каждого года, см. веб-сайт IRS. Вот некоторые ситуации, в которых IRS возмещает расходы:

• Если сотрудник работает в месте, которое не является его обычным рабочим местом в течение длительного периода времени

• Если сотрудник посещает более одного рабочего места в течение одного рабочего дня

• Если сотрудник переезжает с постоянного места работы на временное более одного раза в течение дня

• Если сотрудник работает из домашнего офиса и иногда ездит на дополнительную рабочую площадку

Тип пробега

IRS рассматривает мили на работу и деловые поездки как два отдельных типа пробега. Коммутационные мили — это личные мили, а это означает, что люди ездят из дома на работу и с работы домой. Поскольку для сотрудников важно каждый день ездить на работу, IRS считает мили на работу ежедневными командировочными расходами. IRS считает деловые мили дополнительными деловыми расходами, поэтому они допускают налоговые вычеты.

Время, когда пробег происходит

Коммутационные мили и деловые мили обычно проходят в разное время в течение рабочего дня. Коммутационные мили часто совершаются до и после работы, поскольку они связаны с поездками сотрудника на работу и обратно с рабочего места. Деловые мили часто начисляются в течение рабочего дня. В зависимости от обязанностей и должности сотрудника, он может использовать деловые мили только несколько раз в день или большую часть своего рабочего дня тратить на деловые мили. Например, сотрудник по доставке пиццы может тратить большую часть своей смены на пересылку деловых миль для различных доставок.

Расчет

Коммутационные мили и деловые мили предполагают разные расчеты. Работники реже рассчитывают мили на работу, поскольку IRS не возмещает вам количество миль, которые вы едете на работу и с работы. Чтобы подсчитать количество миль, которые вы проезжаете до работы, найдите количество миль, которое требуется, чтобы добираться до работы каждый день, а затем умножьте это число на два, чтобы вы могли учесть поездку домой. Например, если вы живете в 10 милях от своего дома, то ваш средний ежедневный пробег составит 20 миль.

Чтобы рассчитать количество деловых миль, которые вы проезжаете, сложите количество миль, которые вы проезжаете между каждым рабочим местом. После того, как вы подсчитаете общее количество деловых миль, умножьте его на стандартную норму миль за год. Произведение вашего расчета — это сумма, которую вы можете получить в качестве возмещения. Например, если вы проезжаете 20 рабочих миль в день, а стандартная ставка за пробег составляет 0,50 доллара США, то вы имеете право на возмещение расходов в размере 10 долларов США каждый день.

Стоимость вождения

Стоимость поездок на работу и деловые мили относится к общей стоимости бензина, необходимого вашему автомобилю во время вождения. Стоимость поездок на работу и на деловые мили различается в зависимости от продолжительности поездки на работу и количества деловых миль, которые вы проезжаете каждый день. Как правило, стоимость поездок на работу меньше, чем стоимость деловых миль, поэтому вам, возможно, придется ездить на несколько рабочих мест в течение дня.

Контроль сотрудников

В то время как сотрудники могут определять количество миль, которые они ездят на работу, в то время как бизнес определяет количество деловых миль, которые сотрудники должны преодолеть в течение рабочего дня. Если сотрудник решит, что он ездит на работу дальше, чем ему хотелось бы, он может принять решение продолжить работу, которая предполагает меньшее количество километров до работы. Они также могут решить использовать другие виды транспорта для поездки на работу, например, общественный транспорт или совместное использование автомобилей с коллегой.

Сотрудники обычно меньше контролируют количество деловых миль, которые они должны проехать, поскольку их работа может потребовать от них поездок в разные места в течение дня. Например, компания может поручить торговому представителю совершить поездку в пять разных мест, чтобы провести торговую презентацию.

Количество остановок

Количество остановок, которое сотрудник может сделать за рулем, зависит от того, какие мили он использует: коммутирующие или деловые. Если они ездят на работу, они могут делать столько остановок, сколько им нужно, поскольку им не нужно отслеживать количество миль, которые они добираются до работы, чтобы получить право на компенсацию.

IRS требует, чтобы любой, кто хочет получить возмещение, следовал прямым маршрутом к каждому рабочему месту, что означает, что они делали ограниченное количество остановок по пути к месту назначения. Это может помочь IRS отслеживать точное количество деловых миль, которые вы проезжаете в течение рабочего дня, что гарантирует точность суммы возмещения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.