Какова стоимость операции? (И как его рассчитать)

2 декабря 2021 г.

Профессионалы, занимающиеся складским учетом, часто рассчитывают себестоимость продуктов, чтобы помочь своей компании в составлении бюджета и обработке заказов. Один из методов, который вы можете использовать для этого, — расчет операционных затрат. Изучение этого процесса и того, как он работает, может помочь вам точно учитывать различные расходы и максимизировать прибыль для вашей компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое операционная стоимость, почему она важна, как ее рассчитать, преимущества ее понимания и пример того, как она работает.

Сколько стоит операция?

Операционные затраты — это метод бухгалтерского учета, который профессионалы используют для расчета себестоимости продукта с использованием затрат на процессы и работы. Это включает в себя цены на материалы, работу и содержание объекта. Предприятия часто используют процессную калькуляцию для простых производственных моделей, в которых продукты каждый раз следуют одному и тому же процессу. У некоторых компаний могут быть более сложные производственные модели, и они также могут использовать операционные затраты, чтобы помочь с ними. Например, компания, которая продает персонализированные рубашки, может захотеть рассчитать затраты таким образом, чтобы учитывать различные расходы.

Почему важна стоимость операции?

Калькуляция операционных затрат помогает предприятиям учитывать общую стоимость каждой операции, что позволяет специалистам по бухгалтерскому учету лучше понимать и контролировать затраты. Компании часто пытаются снизить эксплуатационные расходы до наиболее прибыльного уровня, сохраняя при этом надежное и эффективное производство. Слишком высокие операционные расходы могут привести к тому, что компания установит цену на свой продукт выше рыночной стоимости, чтобы компенсировать это, поэтому этот метод может помочь компаниям максимизировать свою прибыль. Это полезно в ситуациях, когда продукты имеют сочетание уникальных и широких производственных процедур, поэтому компании, которые производят как массовые, так и персонализированные товары, могут извлечь выгоду из этого метода.

Как рассчитать стоимость операции

В зависимости от того, сколько переменных имеется в производстве продукта, компания может по-разному рассчитывать свои затраты. Например, мебельная компания, которая позволяет клиентам выбирать различные материалы, цвета и стили, может иметь больше рабочих шагов для учета, чем компания, которая позволяет клиентам выбирать только из определенных стилей. Вот несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы рассчитать эксплуатационные расходы:

1. Оцените стоимость процесса

Первым шагом расчета себестоимости операций является определение того, сколько стоит компании массовое производство своего продукта. Факторы стоимости могут включать стандартную цену материалов, средневзвешенную стоимость запасов или порядок, в котором компания покупает и продает свою продукцию. В зависимости от того, какие товары продает компания и каков ее процесс, она может использовать один или несколько из этих методов. Это может помочь ему быть готовым к изменениям в процессах продажи и доставки.

2. Определите стоимость работы

Вторым этапом сбора операционных затрат является определение затрат на производство продукта. Эти расходы включают в себя накладные расходы, труд и материалы. Например, компания, которая продает зонты, может добавить стоимость металла и ткани, оплату часов, плату за обслуживание и ремонт оборудования. Этот шаг позволяет бизнесу учитывать более сложные процессы, когда они продают индивидуальные версии своих продуктов. Например, затраты на рабочую силу могут увеличиться для персонализированных продуктов, потому что компания может нанять профессионалов для внесения индивидуальных изменений.

3. Найдите сумму всех операционных затрат

Как только вы узнаете стоимость работы и процесса для производства, вы можете добавить эти расходы для каждой операции и учесть любые специальные процессы, такие как настройки. Вы также можете вести подробный учет факторов, которые, как вы ожидаете, могут измениться в будущих расчетах. Например, цветочная компания может получать более специализированные заказы во время определенных праздников, поэтому это может помочь компаниям отметить, насколько их расчеты различаются между праздниками и средними циклами.

4. Оцените итоги по каждому процессу

После того, как у вас есть итоги по каждой операции, вы можете оценить сумму, которую компания потратила на каждый процесс. Подумайте о том, чтобы посмотреть на маржу прибыли, переменные затраты и выбросы, чтобы оценить области, в которых вы можете изменить операции. Например, если вы заметили, что компания тратит на один отдел больше, чем на другие, вы можете оценить, есть ли какие-либо расходы, которые вы можете исключить или сократить. Это может помочь компании понять, сколько стоят процессы и можно ли лучше использовать операционное финансирование.

Преимущества понимания операционных затрат

Вот некоторые дополнительные преимущества понимания операционных затрат:

• Контролируйте расходы: поскольку операционная стоимость может помочь профессионалам оценить, сколько они тратят на каждом этапе производства, это может помочь им определить области, в которых они могут тратить меньше. Например, если специалист по бухгалтерскому учету заметит, что компания тратит значительную сумму на аренду объекта, который не очень много отгружается, он может закрыть этот объект и разместить товарно-материальные запасы в другом месте, чтобы сэкономить на этих расходах.

• Оценка управления: разные специалисты могут управлять каждым этапом производственного процесса. Изучение этих шагов с помощью операционных затрат может помочь компании определить, какие области могут быть улучшены, чтобы менеджеры в этой области могли пройти дополнительное обучение или скорректировать свои методы для достижения лучших результатов.

• Повышение эффективности: расчет операционных затрат может помочь бизнесу определить области для улучшения своих процессов. Например, специалист по бухгалтерскому учету может заметить, что задержки с размещением заказов замедляют процесс распределения запасов, поэтому он может предложить изменить процесс размещения заказов, например обновить программное обеспечение для размещения заказов.

• Повышение точности: как только компания узнает свои операционные расходы, она может применить их к своему общему бюджету. Это может помочь им понять свои общие расходы и лучше распределить средства.

• Подготовьтесь к рыночным изменениям: цены на товары, рабочую силу и содержание помещений могут меняться в зависимости от различных рыночных условий. Понимание исторических операционных затрат может помочь компании составить планы изменений в расходах и прибылях.

Пример калькуляции стоимости операции

Вот пример того, как бизнес может рассчитать свои операционные затраты:

Компания, продающая сантехнику, хочет рассчитать свои операционные расходы за месяц. Во-первых, специалист по бухгалтерскому учету в этой компании оценивает стоимость процесса. Поскольку компания продает окна партиями, профессионал начинает со стандартной стоимости дерева и стекла, которая в месяц составляет 50 000 долларов. Затраты на рабочую силу, включая производство и доставку, составляют 35 000 долларов. Наконец, накладные расходы, включая аренду помещения и плату за оборудование, составляют 100 000 долларов. Это означает, что общая стоимость процесса составляет 185 000 долларов США.

Далее специалист по бухгалтерскому учету рассчитывает затраты на оплату труда для остальных производственных процессов компании. Это включает в себя заработную плату плотников, которые изготавливают окна по заказу клиентов и добавляют дополнительные герметики, что в сумме составляет 80 000 долларов США, а стоимость материалов для этих специальных заказов составляет 20 000 долларов США. Если добавить их, то общая стоимость работы составит 100 000 долларов. Профессионалы объединяют затраты на процесс и работу, чтобы получить 285 000 долларов США в качестве общих эксплуатационных расходов за месяц.