Как зарегистрировать выбытие активов за 5 шагов (с примерами)

17 марта 2022 г.

Ведение точных финансовых записей важно для отслеживания доходов и расходов, соблюдения правил и предоставления руководителям компаний информации, необходимой им для принятия важных бизнес-решений. Выбытие активов является одним из пунктов бухгалтерского учета, который необходимо отслеживать большинству предприятий, чтобы вести полную историю своей деятельности. Научившись делать это правильно, вы сэкономите драгоценное время и энергию при выполнении процессов записи. В этой статье мы даем определение выбытия активов, описываем случаи, когда компания выбывает из активов, обсуждаем, как регистрировать выбытие активов, и приводим полезные примеры выбытия активов для справки.

Что такое выбытие активов?

Выбытие активов происходит, когда организация исключает актив из своего бухгалтерского учета. Это может быть связано с тем, что организация продала актив, актив обесценился или кто-то украл актив. Удаление всех следов актива из балансового отчета, что профессионалы называют прекращением признания, обычно требует от компаний записи соответствующей прибыли или убытка. Например, если компания продала актив, она также должна будет сообщить о деньгах, полученных во время продажи.

Выбытие активов может различаться между основными и неосновными активами, но обычно это относится к регистрации выбытия основных средств. Основные средства — это долгосрочные активы, которыми владеет компания, такие как основные средства или оборудование. Как правило, организация не будет полностью конвертировать или использовать основные средства в течение года. Основные средства могут амортизироваться до тех пор, пока не станут неликвидными. Правильный учет выбытия основных средств важен для поддержания чистого баланса. Записывая выбытие активов и отмечая остатки основных средств и суммы накопленной амортизации, организации могут правильно показать все активы, которыми они владеют, вместе с их стоимостью.

Когда регистрировать выбытие активов

При регистрации выбытия актива важно учитывать как стоимость актива, так и его накопленную амортизацию. Есть несколько случаев, когда вы можете записать выбытие актива. Рассмотрим более подробно три распространенных случая:

Когда актив полностью амортизируется

Если выручки от продажи нет, но актив полностью амортизируется, важно отметить накопленную амортизацию, чтобы можно было кредитовать основное средство. Чтобы рассчитать амортизацию, вы делите стоимость активов за вычетом их ликвидационной стоимости на весь срок их использования. Полученное число определяет, сколько амортизации следует вычитать каждый год. Продолжайте указывать стоимость актива и накопленную амортизацию в балансовом отчете до тех пор, пока она не станет равной 0, или пока вы не решите избавиться от актива, продав его или подарив.

Когда компания продает, отдает или избавляется от актива

В зависимости от того, как вы расстаетесь с активом, вы можете не регистрировать выручку или заявлять о ней как о прибыли или убытке. Прибыли и убытки отражают разницу между накопленной амортизацией основных средств и суммой, которую вы получили за актив, если продали его за деньги. Затем вы можете использовать суммы прибылей и убытков за вычетом текущей стоимости актива для расчета чистых поступлений от выбытия. Иногда, в случае проигрыша, это может быть отрицательное число.

При возникновении непредвиденных обстоятельств, таких как кража

Если кто-то крадет актив, бизнес вычитает его стоимость из своего общего капитала. Чтобы записать это, вы можете создать счет расходов на кражу в своем отчете о прибылях и убытках. После вычитания накопленной амортизации актива вы можете записать сумму украденного капитала как расходы на кражу.

Как зарегистрировать выбытие активов

То, как вы регистрируете выбытие вашего актива, может зависеть от типа актива и того, как вы планируете его реализовать. Как правило, важно иметь запись о первоначальной стоимости актива, его общей накопленной амортизации и отчет о том, как он покинул ваш список активов. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы записать эти события в свои собственные книги:

1. Рассчитайте сумму амортизации актива

Первый шаг — убедиться, что у вас есть точная стоимость актива, зарегистрированная на момент его выбытия. Поскольку стоимость многих основных средств со временем обесценивается, важно включать сумму амортизации в свои записи. Для этого возьмите стоимость актива, вычтите его ликвидационную стоимость и разделите на срок полезного использования актива. Например, актив стоимостью 10 000 долл. США с ликвидационной стоимостью 2 000 долл. США и сроком полезного использования в пять лет будет иметь годовую амортизационную стоимость 1 600 долл. США.

2. Запишите сумму продажи актива

Если вы продали свой актив, запишите прибыль или убыток от продажи. Если вы выбросили или подарили актив, вы также можете записать это. Записывайте амортизацию и полученные денежные средства по дебету актива. Первоначальная стоимость вместе с любой прибылью, полученной от продажи, считается кредитом актива. Вы также можете записывать убытки по дебету. Если все сделано правильно, кредит и дебет аннулируются.

3. Кредитуйте актив

Цель регистрации ваших прибылей, убытков или полной амортизации состоит в том, чтобы показать все денежные значения, связанные с продажей или выбытием вашего актива. Продажа актива по его точной амортизированной стоимости показывает, что вы не потеряли и не получили деньги от продажи. Продажа его по цене, превышающей его амортизированную стоимость, показывает, что вы получили денежные средства за свой актив, а продажа актива по цене ниже его амортизированной стоимости показывает убыток, который вы понесли от актива. Записывайте убытки как дебет, а прибыли как кредит в своей записи.

4. Удалите все экземпляры актива из других книг.

После того, как вы записали удаление своих выбывших активов и соответствующую прибыль или убыток, обязательно удалите актив из других ваших записей. Это может помочь избежать путаницы и ошибок в учете, поскольку вы не будете претендовать на актив, которым больше не владеете. Обязательно тщательно документируйте любые продажи активов или амортизированные активы, чтобы у вас были резервные документы, если они понадобятся вам для аудита или для дальнейшего использования.

5. Подтвердите правильность своей работы

Прежде чем двигаться дальше, проверьте свои цифры и математику и убедитесь, что вы правильно удалили записи об активе из всех своих книг. Поддержание вашей бухгалтерской работы в чистоте и легкости имеет решающее значение для соблюдения соответствующих правил. Это также помогает другим, просматривающим вашу работу, понять, что случилось с активом, даже если вы не можете объяснить процесс документирования.

Примеры выбытия активов

Вот несколько примеров, показывающих, как регистрировать выбытие активов:

Пример 1: Общая амортизация основных средств

Feliz Toys покупает машину для набивки игрушек за 10 000 долларов. Машина амортизируется на 1000 долларов в год в течение срока полезного использования, равного 10 годам. Через 10 лет Feliz Toys отдает машину. Вот как компания регистрирует выбытие активов в своих бухгалтерских книгах:

ДебетКредитНакопленная амортизация$10,000
Актив игрушечной машины
$10 000### Пример 2: Продажа активов с выбытием прибыли

Пекарня Lottie’s продает свой коммерческий миксер стоимостью 20 000 долларов за 9 000 долларов после того, как накопила амортизацию в размере 13 000 долларов. Вот запись о выбытии активов пекарни:

ДебетКредитЦена продажи$9,000
Накопленная амортизация$13,000
Прибыль от выбытия активов
$2,000Смесительная машина
20 000 долларов

Пример 3: Продажа активов с ликвидацией убытков

Магазин Howard General Store продает свой вилочный погрузчик стоимостью 4000 долларов за 1200 долларов. Вилочный погрузчик имел накопленную амортизацию в размере 2000 долларов США. Вот запись:

ДебетКредитЦена продажи$1200
Накопленная амортизация$2,000
Убыток от выбытия активов$800
Вилочный погрузчик
4000 долларов