Как закончить электронное письмо своему профессору (с примерами)

16 сентября 2021 г.

Создание профессиональных электронных писем может быть сложной задачей для студентов, которым часто приходится переписываться с преподавателями по поводу курсовых работ, сроков и возможностей для исследований. Существуют различные ключевые компоненты, которые студенты обычно включают в электронные письма профессорам, такие как приветствия, просьбы и приветствия. Если вы являетесь нынешним или будущим студентом и пишете электронное письмо своему профессору, может быть полезно ознакомиться с руководством по правильному завершению электронного письма. В этой статье мы описываем различные причины для отправки электронного письма профессору, предлагаем пошаговое руководство для этого и приводим примеры окончаний электронных писем для различных ситуаций.

Причины отправить электронное письмо профессору

Как нынешний или будущий студент колледжа или университета, вы можете по разным причинам отправить электронное письмо профессору. Профессора часто служат связующим звеном между студентами и их академическими целями, и общение с ними является стандартной частью взаимодействия студентов с курсовой работой или исследовательскими возможностями. Вот некоторые из наиболее распространенных причин для отправки электронного письма профессору:

• Вопросы о курсовой работе и ожиданиях

• Запросы на личную встречу для обсуждения материалов курса

• Вопросы о внеклассных возможностях

• Заявки на исследовательские возможности

• Запросы на продление сроков выполнения курсовых работ

• Уведомления о предстоящих отсутствиях

• Запросы рекомендательных писем

Как закончить письмо профессору

Общение с преподавателями часто является обязательным требованием для студентов, поэтому для студентов важно понимать, как эффективно писать электронные письма. Существуют различные важные компоненты, которые студенты обычно включают в свои электронные письма преподавателям для поддержания профессионализма, например, правильные окончания. Имея в виду этот компонент, вот пошаговое руководство по завершению электронного письма профессору:

1. Четко объясните свои ожидания, используя вежливый язык

Завершая письмо профессору, еще раз изложите свои ожидания или вежливо попросите. Это может гарантировать, что вы напрямую сообщаете, что вам нужно от профессора и почему вы связываетесь с ним. Отсюда они могут иметь четкое представление о том, как они могут поддержать вас как студента.

2. Направьте приглашение на личную встречу для дальнейшего обсуждения

После того, как вы четко изложите свои ожидания, подумайте, будет ли вам полезной личная встреча с профессором для дальнейшего обсуждения. Если вы считаете, что личная встреча может помочь вам, отправьте им приглашение. Чтобы проявить уважение, подумайте о том, чтобы предложить встречу в назначенное им рабочее время или в удобное для них время.

3. Поблагодарите профессора за уделенное время

В конце тела письма обязательно поблагодарите профессора за уделенное время независимо от ситуации. Выражение благодарности профессору за помощь или внимание может произвести положительное впечатление во время вашего общения. Выражение благодарности может помочь вам сохранить профессионализм, даже когда вы просите о сроках или отсутствии в сложной ситуации.

4. Подпишитесь профессионально, используя приветствие и подпись

После того, как вы закончите работу над текстом письма, подпишите его вежливым приветствием, например «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением». Отсюда вы можете подписать свое имя и добавить к нему профессиональную подпись электронной почты. В своей подписи вы можете указать свое полное имя, название университета, любую текущую должность, которую вы занимаете, тип степени, которую вы хотите получить, и предполагаемую дату окончания учебы.

4 примера окончания электронной почты

Может быть полезно просмотреть примеры окончаний электронной почты при создании собственного. Используя приведенное выше руководство, вот несколько примеров окончаний писем профессорам для различных ситуаций, которые вы можете использовать в качестве справки:

1. Вопрос по курсовой работе

Хотя я все еще немного запутался в задании, я думаю, что мне нужно просмотреть больше информации о концепциях, которые мы изучаем. Если бы вы могли предоставить больше ресурсов о концепции эпистемологии, я был бы очень признателен. Спасибо, что нашли время, чтобы помочь мне лучше понять материал курса и ваши ожидания от меня. Я обязательно назначу встречу в рабочее время, если мне нужно будет обсудить курсовую работу.

С наилучшими пожеланиями,
Мишель

Мишель Лонг
Университет Бейкера
кандидат бакалавриата
Выпуск 2022 года

2. Заявка на исследовательские возможности

Я рад узнать больше о ваших исследованиях, так как у меня есть схожие интересы в области психологии, и я был бы рад возможности работать волонтером в вашей лаборатории. Не могли бы вы встретиться где-нибудь на этой неделе, чтобы подробно обсудить ваш проект?

Кроме того, я приложил свое резюме и стенограмму к этому письму для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация от меня. Я искренне ценю ваше внимание к моим материалам и возможность подать заявку. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,
Мэтью

Мэтью Чанг
Тристейт Колледж
кандидат бакалавриата
Выпуск 2024 года

3. Запрос на продление срока

К сожалению, из-за личных обстоятельств я в последнее время был очень перегружен своей курсовой работой и отстал в вашем классе. Я знаю, что у нас приближается крайний срок для статьи, и я хотел бы с уважением попросить продление на неделю, чтобы завершить мою работу. Я понимаю, что это продление будет разовым исключением в вашем курсе, и я планировал избегать подобных случаев в будущем.

Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете. Я ценю ваше понимание и внимание к моей ситуации. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время, и я увижу вас в классе в ближайший понедельник.

Лучший,
Дэйвид

Дэвид Лангенштейн
Чарльстонский медицинский колледж
кандидат MS
Выпуск 2023 г.

4. Уведомление о предстоящем отсутствии

Я хотел предупредить вас, что планирую пропустить ваш урок в следующий вторник, 23 сентября, потому что у меня назначен визит к врачу. Я приношу свои извинения за неудобства и позабочусь о том, чтобы сдать все мои домашние задания в классе заранее, чтобы вы своевременно получали мои задания.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или документация от меня. Спасибо за понимание — я с нетерпением жду встречи с вами в классе в этот четверг.

Искренне,
Эйлин

Эйлин Санчес
Прибрежный Орегонский университет
кандидат в магистратуру
Выпуск 2021 года