Как выполнить запрос на рекомендательное письмо

17 марта 2022 г.

Отправка рекомендательного письма при приеме на новую работу, стажировку или школьную программу — отличный способ продемонстрировать свою трудовую этику и характер. Хотя первым шагом к получению рекомендательного письма является обращение к профессионалу в вашей сети, чтобы написать его для вас, также важно отправить им напоминание впоследствии, чтобы гарантировать, что они заполнили письмо вовремя. Если вы недавно запросили рекомендательное письмо от кого-то, кого вы знаете, вам может быть полезно узнать, как связаться с ним, отправив профессиональное электронное письмо.

В этой статье мы обсудим, когда уместно отправить последующее электронное письмо, поделимся некоторыми важными деталями, которые следует включить в ваше сообщение, и предоставим пошаговое руководство, которое поможет вам начать работу.

Что такое продолжение запроса рекомендательного письма?

Дополнением к рекомендательному письму является сообщение, которое вы можете отправить, чтобы связаться с кем-то, кто согласился написать вам рекомендательное письмо. Многие специалисты заняты, поэтому может быть полезно отправить последующее электронное письмо с напоминанием о сроке подачи заявки. Написание последующего сообщения также дает вам возможность поблагодарить человека за его помощь и убедиться, что у него есть все необходимое, чтобы написать для вас сильное рекомендательное письмо.

Когда отправлять ответ на запрос рекомендательного письма

Отправьте дополнительное сообщение за 10 дней до крайнего срока подачи заявки. Это дает человеку, согласившемуся написать вам письмо, достаточно времени, чтобы запросить любые дополнительные материалы, которые могут ему понадобиться для его создания. Если вы не получили ответ на свое последующее электронное письмо через два или три дня, рассмотрите возможность отправки второго сообщения, чтобы связаться с ними. В зависимости от ваших отношений с человеком, вы также можете позвонить или написать ему. Оставайтесь вежливым и профессиональным во время переписки, чтобы показать, что вы уважаете их время и благодарны им за помощь.

Что включить в ответ на запрос рекомендательного письма

Хотя вы можете настроить свое последующее электронное письмо на основе вашего предыдущего запроса, есть некоторые ключевые детали, которые вы можете выделить, чтобы получатель понял, что включить в рекомендательное письмо. Вот важная информация, которой вы, возможно, захотите поделиться:

• Крайний срок подачи вашей заявки

• Копия вашего резюме

• Краткое описание работы, стажировки или программы

• Название организации

• Заявление о благодарности

Как написать ответ на рекомендательное письмо

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы составить профессиональное последующее сообщение после того, как вы запросите рекомендательное письмо от кого-то из вашей сети:

1. Обратитесь к получателю

Начните свое последующее сообщение, используя профессиональное приветствие для адресата. Это может помочь вам произвести вежливое впечатление. Хотя выбранное вами приветствие может варьироваться в зависимости от ваших отношений с получателем, вот несколько примеров популярных приветствий, которые вы можете выбрать:

• Уважаемый мистер Бэрроу

• Привет, Линдси,

• Доброе утро Степан,

• Привет, миссис Джонс,

После того, как вы поприветствуете своего получателя, включите короткое вступительное заявление, чтобы пожелать ему всего наилучшего. Это может помочь вам установить положительный тон для остальной части вашего электронного письма. Вот несколько примеров, которые вы можете использовать:

• Надеюсь у тебя все хорошо.

• Надеюсь, у вас были замечательные выходные.

• Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.

• Надеюсь, у тебя фантастическая неделя.

2. Объясните, почему вы следите за новостями

В следующем предложении объясните основную цель вашего электронного письма. Используйте четкие и лаконичные формулировки, чтобы получатель понял, почему вы с ним связываетесь. Некоторые примеры предложений, которые вы можете использовать, включают:

• Я пишу вам, чтобы убедиться, что у вас есть все материалы, необходимые для составления рекомендательного письма, которое вы предложили отправить мне в Лейклендский университет.

• Мне интересно, как продвигается рекомендательное письмо, над которым вы работаете для меня.

• Я пишу вам по электронной почте, чтобы продолжить рекомендательное письмо, которое вы великодушно предложили написать для меня.

3. Предоставьте важную информацию

Напомните получателю о крайнем сроке подачи заявки и предоставьте любую другую соответствующую информацию, такую ​​как название должности, на которую вы претендуете, и название организации. Затем дайте краткое описание программы или роли. Если организация специально попросила вас приложить рекомендательное письмо, поделитесь любыми инструкциями, которые они вам предоставили. Вы также можете прикрепить копию своего резюме и сопроводительного письма. Хотя вы могли ранее делиться этой информацией, включение ее в последующее электронное письмо может сэкономить время получателя и убедиться, что он может легко получить доступ к этим файлам.

4. Поделитесь своей благодарностью

Затем поделитесь своей благодарностью, поблагодарив получателя за то, что он нашел время написать вам рекомендательное письмо. Дайте им понять, что вы цените этот жест и что он много значит для вас. Некоторые примеры фраз, которые вы можете использовать, чтобы поблагодарить получателя:

• Я знаю, что вы очень заняты, и я ценю, что вы нашли время, чтобы написать рекомендательное письмо для меня.

• Я очень рад возможности работать в ALI Global и хочу, чтобы вы знали, как много значит для меня ваше предложение написать рекомендательное письмо.

• Еще раз спасибо, что предложили послать рекомендательное письмо North Greenfield College от моего имени.

5. Включите профессиональное закрытие

Наконец, завершите свое последующее сообщение, спросив, нужна ли получателю какая-либо дополнительная информация от вас. Сообщите им, что вы рады ответить на вопросы, которые могут у них возникнуть. Это может гарантировать, что у них есть материалы, необходимые для составления хорошо написанного рекомендательного письма для вас. Затем подпишитесь с профессиональным закрытием и вашим именем. Некоторые примеры популярных прощаний, которые вы можете использовать, чтобы закрыть свое последующее электронное письмо, включают в себя:

• Искренне,

• Лучший,

• Еще раз спасибо,

• С благодарностью,

• С уважением,

• Большое спасибо,

• С уважением,

Образец дополнительного сообщения на запрос рекомендательного письма

Вот шаблон, который вы можете настроить при создании последующего сообщения:

дорогая [recipient’s name],

Надеюсь у тебя все хорошо! Я пишу это электронное письмо, чтобы продолжить рекомендательное письмо, которое вы предложили написать мне для моего заявления на [organization’s name]. Я знаю, что ты очень занят, и ценю твою готовность написать письмо от моего имени. Я прилагаю свое резюме и описание для [job title] должность, на которую я снова подаю заявку, чтобы убедиться, что у вас есть необходимая информация. Я просто хотел бы напомнить вам, что крайний срок подачи моей заявки [due date].

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время!

Искренне,
[Your name]

Пример дополнительного сообщения на запрос рекомендательного письма

Вот пример профессионального последующего сообщения, на которое вы можете ссылаться при написании собственного:

Уважаемый мистер Малберри,

Надеюсь у тебя все хорошо! Я пишу это письмо в ответ на рекомендательное письмо, которое вы предложили написать мне для моего заявления в APP Tech Inc. Я знаю, что вы очень заняты, и я ценю вашу готовность написать письмо от моего имени. Я прилагаю свое резюме и описание должности старшего инженера-программиста, на которую я снова претендую, чтобы убедиться, что у вас есть необходимая информация.

Я просто хотел бы напомнить вам, что крайний срок подачи моей заявки – 15 января. Если у вас есть вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время!

Искренне,
Лесли Кармайкл