Как выполнить анализ прибыли и объема затрат (с примером)

22 апреля 2021 г.

Многие предприятия используют определенные расчеты, чтобы помочь менеджерам эффективно выполнять свои обязанности. Анализ затрат и объема прибыли является распространенным методом, используемым для расчета будущих доходов от бизнеса. Этот метод эффективен, помогая предприятиям хорошо планировать. В этой статье мы определяем, что такое анализ затрат по объему прибыли и как его проводить, и приводим пример анализа прибыли по объему затрат.

Что такое анализ затрат и объема прибыли?

Анализ стоимости и объема прибыли представляет собой математическое уравнение, которое предприятия применяют, чтобы увидеть, сколько единиц продукта им нужно продать, чтобы получить прибыль или покрыть расходы. Некоторые также называют это анализом безубыточности. Предприятия используют эту формулу, чтобы определить, как изменения в постоянных затратах, переменных затратах и ​​объеме продаж могут способствовать прибыли бизнеса.

Владельцы бизнеса часто анализируют, сколько единиц они должны продать, чтобы заработать достаточно денег, чтобы покрыть расходы бизнеса. Это может помочь им понять, как улучшить свою работу. Например, компания, производящая носки, может использовать анализ себестоимости и объема прибыли, чтобы понять, сколько носков нужно продать, чтобы получить прибыль в размере 70 000 долларов.

Анализ себестоимости и прибыли содержит различные компоненты. Эти компоненты:

• Постоянные затраты: это затраты, которые не меняются в зависимости от изменений в продажах или производстве продукции. Примеры постоянных затрат включают аренду и рекламу.

• Переменные затраты: это затраты, которые меняются по мере изменения количества продукции. Примеры переменных затрат включают сырье и прямой труд.

• Маржа вклада: это разница между общими переменными затратами и общим доходом бизнеса.

• Коэффициент вклада: это маржинальный вклад, выраженный в процентах.

• Объем продаж: это количество продукции, которую предприятия продают за определенный период.

• Точка безубыточности: это когда общие затраты и общий доход равны, что означает, что бизнес не приносит ни убытков, ни прибыли.

• Продажная цена: это сумма, которую клиент платит за ваш продукт.

Преимущества использования анализа затрат по объему прибыли

Анализ стоимости и объема прибыли предлагает преимущества, которые помогут вам принимать правильные бизнес-решения. Это эффективный метод, который помогает бухгалтерам принимать решения, которые помогут в будущих операциях. Некоторые преимущества использования анализа объема затрат и прибыли включают в себя:

• Экономия времени: выполнение анализа стоимости и объема прибыли помогает бухгалтерам сэкономить время по сравнению с другими инструментами бухгалтерского анализа.

• Улучшение принятия решений: анализ затрат и объема прибыли помогает менеджерам принимать упреждающие решения, которые влияют на бюджетирование и увеличивают производственные усилия для достижения прибыльности.

• Улучшение выбора продуктов: анализ затрат и объема прибыли может помочь вам проанализировать, какие продукты являются наиболее прибыльными и как бизнес может производить больше продуктов для увеличения доходов.

• Управление затратами. Выполнение анализа затрат по объему и прибыли помогает предотвратить трату денег на ненужные затраты на сбыт и производство.

Как рассчитать анализ затрат по объему прибыли

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы рассчитать анализ затрат на объем прибыли:

1. Рассчитайте сумму постоянных затрат

Рассчитайте общие фиксированные расходы вашей компании, сложив затраты на маркетинг, заработную плату, аренду и страхование. Для этого также можно использовать простую формулу. Начните с разделения постоянных и переменных затрат, а затем начните подсчитывать все производственные затраты. Вычтите производственные затраты из переменных затрат и умножьте полученное число на количество произведенных единиц.

Вот формула для расчета суммы постоянных затрат:

Общая стоимость производства – (переменные затраты на единицу продукции x количество произведенных единиц) = постоянные затраты.

2. Определить продажную цену продукта

Анализ стоимости и объема прибыли может помочь вам оценить, поможет ли ваша продажная цена получить желаемую прибыль. Определите продажный продукт вашей цены, оценив свои переменные затраты и чистый объем продаж. Начните с расчета переменных затрат на единицу продукции путем деления общих переменных затрат за период на количество единиц продукции, произведенных за этот период. Например, если вы произвели 100 таблиц в месяц и ваши общие переменные затраты составили 10 000 долларов, ваши переменные затраты на единицу продукции будут равны 100 долларам.

Определите чистый объем продаж вашей компании, то есть деньги, которые вы зарабатываете на продаже продукта после вычета скидок, возвратов и надбавок. Используйте чистые продажи и общие переменные затраты, чтобы определить маржинальную прибыль на единицу продукции. Вычтите общие переменные затраты из общего объема чистых продаж и разделите это число на количество произведенных единиц. Например, если вы произвели 200 ламп по переменной себестоимости 8000 долларов и чистой выручке 13000 долларов, маржинальная прибыль составит 5000 долларов, а маржинальная прибыль на единицу — 25 долларов.

Добавьте переменную стоимость на единицу и маржинальную прибыль на единицу. Это цена продажи за единицу. Например, если сковорода имеет переменную стоимость за единицу в размере 30 долларов и маржинальную прибыль за единицу в размере 15 долларов, ее цена продажи за единицу составит 45 долларов.

3. Рассчитайте переменные затраты на единицу продукции

Изменяются переменные затраты. Например, вы производите больше своего продукта, переменные затраты увеличиваются. Однако, когда вы производите меньше своего продукта, ваши переменные затраты уменьшаются. Оцените следующие затраты, чтобы найти переменные затраты:

• Прямой труд: то, что вы платите своим работникам почасово за создание конечного продукта.

• Прямой материал: сырье, используемое для конечного продукта.

• Переменные производственные накладные расходы: почасовая заработная плата, которую вы платите за доставку, оборудование и производственных супервайзеров.

Сложите эти затраты вместе, чтобы рассчитать переменные затраты на единицу продукции. Например, производитель носков может сказать, что он берет 10 долларов прямых материалов, 10 долларов прямого труда и 20 долларов накладных расходов на производство одного комплекта носков. Переменные затраты на единицу продукции составляют 40 долларов США и представляют собой сумму прямых материалов, прямого труда и переменных производственных накладных расходов;

Подробнее: Как рассчитать общую переменную стоимость

4. Рассчитайте маржу вклада и коэффициент маржи вклада

Чтобы найти маржу вклада, вы должны сначала вычесть переменные затраты на единицу из продажной цены единицы. Разница, которую вы получаете, информирует вас о том, сколько прибыли может остаться, что вы можете использовать для покрытия постоянных затрат. Вот формула:

Переменные затраты на единицу продукции – цена продажи единицы продукции = маржинальная прибыль

Чтобы найти коэффициент маржинальной прибыли, разделите маржинальную прибыль на цену продажи единицы товара. Вот формула:

Маржа вклада / цена продажи единицы товара = коэффициент маржи вклада

5. Выполните анализ затрат, объема и прибыли.

Используйте свои предыдущие расчеты, чтобы провести анализ затрат на объем и прибыль. Есть несколько формул, которые вы можете использовать для расчета затрат и анализа прибыли и определения того, сколько единиц вам нужно продать, чтобы получить желаемую прибыль. Вот пример общей формулы:

Постоянные затраты / (цена – переменные затраты) = безубыточный объем продаж

Пример анализа затрат по объему прибыли

Вот пример того, как рассчитать анализ затрат на объем прибыли:

Greg’s Socks LLC подсчитала, что их постоянные затраты составляют 7000 долларов в месяц. Постоянные расходы включают маркетинг, аренду, страхование, заработную плату и сырье. Производство пары носков стоит 2,65 доллара, и каждая пара продается по 8 долларов, что дает прибыль в размере 5,35 доллара за каждую пару. Используя общую формулу, вот анализ прибыли от объема затрат:

7000 долларов США / (8,00–5,35 долларов США) = 2641,51

Это означает, что Greg’s Socks LLC должна ежемесячно продавать как минимум 2642 пары носков, чтобы достичь точки безубыточности в размере 7000 долларов.