Как вычесть две даты в Excel (с несколькими методами)

8 апреля 2022 г.

Если вы вводите даты в рабочий лист Excel, вы можете определить, насколько далеко друг от друга находятся некоторые из них. Вы можете использовать функцию DATEDIF, чтобы определить, насколько далеко друг от друга две даты в днях, неделях, месяцах или годах. Понимание того, как вычесть две даты в Excel, может помочь вам определить количество времени между конкретными рабочими событиями. В этой статье мы обсудим, как вычесть две даты в Excel, и рассмотрим несколько методов, которые вы можете реализовать для этого.

Когда полезно вычесть две даты в Excel?

Вычитание двух дат в Excel помогает определить, сколько времени проходит между любыми двумя днями. Выполнение этого расчета вручную может сбивать с толку, и существует более высокая вероятность ошибки, если вы попытаетесь вручную подсчитать дни, недели или месяцы между двумя датами с помощью календаря. Таким образом, вычитание двух дат в Excel может быть полезно во многих приложениях на рабочем месте.

Многие специалисты по кадрам считают эту функцию особенно полезной. Например, вы можете узнать, как долго сотрудник работает в компании. Вы также можете узнать, сколько времени прошло с тех пор, как сотрудник в последний раз заказывал инвентарь. Это может привести к более обоснованным деловым решениям, которые принесут пользу компании в долгосрочной перспективе.

Как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в днях

Вот список шагов, как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в днях:

1. Введите даты начала и окончания

Введите даты начала и окончания в разные ячейки. Расположение ваших ячеек не имеет значения, но вы можете рассмотреть возможность размещения даты начала слева от даты окончания для удобства чтения. Вы можете поместить дату начала в ячейку A1 и дату окончания в ячейку A2.

2. Введите формулу РАЗНДАТ.

Формула DATEDIF – это то, что вы можете использовать для получения разницы во времени. Попробуйте поместить эту формулу в соседнюю ячейку, например в ячейку A3. Вставьте его, набрав «=DATEDIF». Добавьте открывающую скобку сразу после «F» в формуле DATEDIF.

3. Создайте остальную часть формулы DATEDIF

Поместите дату начала сразу после открывающей скобки. Чтобы сделать процесс более эффективным, вы можете ввести «A1», так как эта ячейка содержит дату начала. Вы также можете ввести дату начала, если хотите. После ввода даты начала вставьте запятую. Добавьте дату окончания в качестве обозначения ячейки или включите ее в формат даты. Вставьте еще одну запятую.

Добавьте набор открытых и закрытых кавычек и вставьте между ними строчную букву «d». Закройте всю формулу закрывающей скобкой и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре. Эти шаги определяют количество дней между датами начала и окончания. Обязательно отформатируйте все правильно, чтобы предотвратить появление сообщения об ошибке.

Как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в неделях

Вот как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в неделях:

1. Вставьте даты начала и окончания в две разные ячейки.

Начните с вставки дат начала и окончания в две разные ячейки. Эти ячейки не обязательно должны быть смежными, но вставка их рядом друг с другом может упростить остальную часть процесса. Попробуйте вставить дату начала в ячейку A1 и дату окончания в ячейку A2.

2. Вставьте формулу РАЗНДАТ

В ячейке A3 введите «=DATEDIF». Добавьте открывающую скобку и введите «A1». Добавьте запятую и после нее «A2». Добавьте еще одну запятую и вставьте пару кавычек. Затем вставьте между ними строчную букву «д». Вы не можете использовать строчную букву «w» для расчета недель, так как Excel не поддерживает эту возможность.

3. Закройте формулу РАЗНДАТ и разделите ее на 7.

После того, как вы введете всю информацию из шага два, вы можете закрыть формулу DATEDIF закрывающей скобкой. Вставьте косую черту, чтобы обозначить знак деления. Введите число «7» сразу после косой черты и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре. Это дает количество недель, которые находятся между двумя датами. Число может отображаться как целое или десятичное число, в зависимости от дат начала и окончания.

Как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в месяцах

Вот список шагов, как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в месяцах:

1. Введите даты начала и окончания в отдельные ячейки.

2. Введите «=DATEDIF» в другую ячейку.

3. Добавьте открывающую скобку сразу после «F» в записи «=DATEDIF».

4. Введите ячейку, содержащую дату начала, и добавьте запятую.

5. Введите ячейку, содержащую дату окончания, и добавьте запятую.

6. Введите пару кавычек и вставьте между ними строчную букву «м».

7. Закройте формулу закрывающей скобкой и нажмите клавишу «Ввод».

Как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в годах

Вот список шагов, как вычесть две даты в Excel, чтобы найти разницу в годах:

1. Поместите даты начала и окончания в отдельные ячейки.

2. Подготовьте функцию DATEDIF, введя «=DATEDIF» в другую ячейку.

3. Откройте формулу открытой скобкой.

4. Вставьте дату начала и добавьте запятую.

5. Вставьте дату окончания и добавьте запятую.

6. Добавьте кавычку, вставьте строчную букву «y» и добавьте еще одну кавычку.

7. Вставьте закрывающую скобку, чтобы закрыть формулу, и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Как вычесть две даты в Excel, чтобы найти накопленный возраст

Вот список шагов о том, как вычесть две даты в Excel, чтобы найти накопленный возраст:

1. Организуйте свидания

Вы можете начать процесс нахождения накопленного возраста, организовав свои даты. Укажите дату начала слева от даты окончания. Например, вы можете указать дату начала в ячейке A1 и дату окончания в ячейке A2.

2. Найдите общее количество лет, используя формулу DATEDIF.

Начните с ввода «=DATEDIF» в новую ячейку. Откройте формулу открытой скобкой. Введите дату начала, добавьте запятую, введите дату окончания и добавьте запятую. Вставьте пару кавычек и поставьте между ними «y». Закройте формулу закрывающей скобкой. Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы рассчитать количество полных лет между двумя датами.

3. Найдите оставшиеся месяцы, используя формулу РАЗНДАТ.

Вы можете определить, сколько месяцев осталось после расчета общего количества полных лет, используя формулу РАЗНДАТ. В новую ячейку вставьте новую формулу РАЗНДАТ, введя «=РАЗНДАТ». Добавьте открывающую скобку, введите дату начала, вставьте запятую, введите дату окончания и вставьте запятую. Добавьте пару кавычек и введите «ym» между кавычками. Закройте формулу закрывающей скобкой и нажмите клавишу «Ввод». Этот расчет дает количество месяцев, оставшихся после завершения последнего полного года.

4. Используйте новую формулу для расчета оставшихся дней

Вместо того, чтобы подсчитывать общее количество дней между двумя датами, вы можете рассчитать оставшиеся дни после учета последнего полного месяца. Вы можете использовать новую формулу для расчета оставшихся дней. Формула, которую вы можете ввести в новую ячейку: «=A2-ДАТА(ГОД(A2),МЕСЯЦ(A2),1)». A2 представляет исходную дату окончания, в которую включен первый шаг, а «1» представляет первый день этого месяца. Нажмите клавишу «Ввод», как только вы введете эту информацию. Результатом этого расчета является оставшееся количество дней.

5. Объедините формулы года, месяца и дня в одну ячейку.

Вы можете объединить формулы года, месяца и дня в одну ячейку, чтобы вам было легче просматривать информацию. Формула, которую вы можете ввести, включает текст, кавычки и амперсанды. Используя информацию из первого шага, вы можете ввести «= РАЗНД ДАТЫ (A1, A2, «г») &» годы, «& РАЗНД ДАТЫ (A1, A2, «гг») & «месяцы», & A2-ДАТА (ГОД (A2) ,МЕСЯЦ(A2),1)& “дни”” в новую ячейку. Это показывает, сколько лет, месяцев и дней разделяют две даты в организованном порядке. Например, результат будет выглядеть примерно так: «4 года, 3 месяца и 5 дней».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.