Как выбрать тип бюджета за 5 простых шагов

2 сентября 2021 г.

Выбор бюджета для личных или деловых расходов может быть намного проще, когда вы понимаете, что вам нужно от бюджета. Бюджеты бывают разных форм и могут выполнять множество функций в зависимости от пользователя. Понимание того, что такое бюджет как в деловых, так и в личных расходах, а также как его выбрать, может помочь вам получить правильные финансовые инструменты. В этой статье мы объясним, что такое бюджет, объясним разницу между бизнес-бюджетом и личным бюджетом и поделимся пятью шагами, как выбрать тип бюджета.

Что такое бюджет в финансах?

Бюджет в финансах — это план, который помогает бизнесу или человеку назначать свои доходы на конкретные расходы. С помощью бюджета вы можете отслеживать повторяющиеся расходы и устанавливать ограничения на расходы, сбережения или инвестиции капитала. Предприятия обычно используют бюджеты для уточнения своих операционных расходов, а частные лица используют бюджеты для разделения расходов и ежемесячного распределения средств. Хороший бюджет обычно включает информацию об общем доходе, текущих расходах, сбережениях и инвестиционных целях. Некоторые бюджеты могут синхронизироваться с бухгалтерским программным обеспечением для автоматического обновления по мере того, как вы тратите, откладываете или зарабатываете деньги.

Бизнес-бюджет против личного бюджета

Бюджеты используют как компании, так и частные лица, но между этими двумя видами бюджетов есть некоторые ключевые различия:

Бизнес-бюджеты

Бизнес-бюджеты часто более сложны, потому что ведение бизнеса требует много финансовых ресурсов и расходов. Например, бизнес-бюджет может включать статьи, которых нет в личном бюджете, например:

• Начисление заработной платы

• Операционные расходы

• Страхование бизнеса

• Исследования и разработки

• Стоимость оборудования

• Материальные затраты

• Производственные затраты

• Перевозка грузов

• Льготы и бонусы для сотрудников

• Налоги на бизнес

• Ожидаемый и реализованный доход

Поскольку бизнес-бюджеты обычно являются более сложными и сложными, процесс бюджетирования может сильно отличаться. В то время как человек может планировать несколько личных расходов в течение месяца, бизнес может планировать долгосрочный рост, что может потребовать тщательного планирования бюджета, сокращения расходов и работы над увеличением доходов бизнеса.

Личные бюджеты

Личные бюджеты часто сосредоточены на выплате долгов, чтобы увеличить покупательную способность или сбережения человека. Хотя предприятия часто держат долги, это обычно является частью ведения бизнеса. Например, у компании может быть задолженность по транспортным средствам, потому что ей нужен парк транспортных средств для доставки, или задолженность по собственности для производственных центров. Однако у людей могут быть долги, такие как кредитные карты, краткосрочные личные кредиты или долги по студенческим кредитам.

Индивидуальный бюджет часто включает стоимость выплаты долгов в ежемесячный бюджет, особенно если этот долг включает высокую процентную ставку. Люди могут больше сосредоточиться на том, чтобы избавиться от долгов и сократить свои общие расходы, чтобы добавить больше денег к своим сбережениям, купить дорогие товары или путешествовать.

Как выбрать тип бюджета

Вот пять шагов к выбору правильного типа бюджета:

1. Учитывайте свои долги и расходы

Рассмотрите каждый из ваших долгов и влияние, которое они оказывают на домохозяйство или бизнес каждый месяц. Долги включают в себя такие вещи, как ссуды на транспортные средства, краткосрочные займы, кредитные карты, студенческие ссуды и оборудование. Определите, какие из ваших долгов составляют большую часть ваших расходов и сколько вы должны. Все, что вы платите за то, что помогает поддерживать бизнес или домашнее хозяйство, является расходом, поэтому учитывайте также свои ежемесячные или квартальные расходы. Это может помочь вам определить, нужен ли вам бюджет, который больше ориентирован на сокращение долгов и расходов.

2. Учитывайте свой доход

Как только вы поймете свои расходы, вы сможете рассмотреть все источники дохода для вашего дома или бизнеса. Включите заработную плату, бонусы, прибыль компании, прибыль от инвестиций и любой другой источник финансовой ценности, который способствует вашему ежемесячному доходу. Сложите весь свой регулярный доход, чтобы определить, сколько оборотного капитала у вас есть на каждый месяц. Например, если у вас ежемесячный доход в размере 4 500 долларов США и бонус в размере 3 000 долларов США каждые три месяца, вам может понадобиться другой тип бюджета, чем тому, кто имеет стабильный ежемесячный доход в размере 3 200 долларов США, например гибкий бюджет.

3. Определите соотношение долга к доходу

Определите отношение вашего долга к доходу, или сколько у вас долга по сравнению с суммой денег, которую вы зарабатываете каждый месяц. Например, если у вас есть долг в размере 50 000 долларов США и вы зарабатываете 5 000 долларов США в месяц, отношение вашего долга к доходу составляет 10:1. Это означает, что ваш долг в 10 раз превышает сумму денег, которую вы зарабатываете. Нахождение этого соотношения может помочь вам поставить более точные финансовые цели и определить, какой бюджет лучше всего подходит для вашей ситуации с долгами и доходами. В этой ситуации вы можете выбрать один из следующих типов бюджетирования:

• Формула сбалансированного денежного баланса: этот тип бюджета утверждает, что вы используете правило 50-20-30. Это означает, что вы выделяете 50% своего дохода на нужды, 20% на сбережения и 30% на нужды или долги.

• Бюджет с нуля: этот тип бюджетирования позволяет вам начать с нуля и создать совершенно новый бюджетный план без учета финансов за предыдущий квартал или год.

4. Определите свои финансовые цели

Ваши финансовые цели могут помочь определить, какой тип бюджета использовать. Например, если вы хотите откладывать 500 долларов в месяц на пенсионный счет, вы можете использовать формулу сбалансированных денег, чтобы выделить 20% своего дохода на сбережения. Если ваши финансовые цели больше основаны на ценности, вы можете использовать метод ценностного предложения, который помогает определить, как ваш бюджет создает большую ценность для вас, вашего бизнеса или ваших клиентов. Вы можете четко определить свои финансовые цели, записав их.

5. Проконсультируйтесь с партнерами или деловыми партнерами

Консультации с другими людьми в вашем доме или на работе могут помочь вам выбрать бюджет, который соответствует потребностям каждого и представляет домохозяйство или бизнес в целом. Рассмотрите возможность совместной работы со своим домашним партнером, чтобы определить лучший бюджет для личных и семейных сбережений или долговых обязательств. Включите деловых партнеров и партнеров в свои усилия по составлению бюджета, чтобы узнать больше о том, как они могут помочь с составлением бюджета и какое программное обеспечение или бюджеты могут работать лучше всего. Мнение со стороны может помочь вам принять более обоснованное решение при выборе типа бюджета.

Советы по выбору программного обеспечения для ведения бюджета

Имея так много вариантов программного обеспечения, может быть полезно понять, что вы ищете в своем программном обеспечении для составления бюджета, чтобы принять правильное решение. Вот несколько советов по выбору программного обеспечения для ведения бюджета:

• Определите, насколько оно соответствует вашему бюджету: определите, насколько новое программное обеспечение вписывается в ваш бюджет, так как это может стать разовой или ежемесячной статьей расходов, в зависимости от выбранного вами программного обеспечения. Попробуйте выбрать программное обеспечение, которое предлагает необходимые вам функции по цене, которую может выдержать ваш бюджет.

• Рассмотрим функции программного обеспечения: некоторые программы для составления бюджета более продвинуты, включая инструменты интеграции для бухгалтерского программного обеспечения, расширенные интерфейсы и встроенные алгоритмы прогнозирования. Прежде чем сделать выбор, определите, какие функции вам нужны от вашего программного обеспечения.

• Прочитайте отзывы клиентов. Прочитав отзывы, вы сможете лучше понять функциональность, возможности и ценность программного обеспечения. Прочитайте как хорошие, так и плохие отзывы, чтобы определить, что нынешние клиенты думают о программном обеспечении для бюджетирования, прежде чем совершить его покупку.