Как выбрать правильный бизнес-шрифт

10 августа 2021 г.

Независимо от того, является ли профессионал менеджером по персоналу или бизнес-профессионалом, создание эффективного делового письма необходимо для эффективной передачи сообщений. Выбор правильного типа и размера шрифта может существенно повлиять на ваш деловой стиль и помочь укрепить имидж бренда вашей компании.

Типы шрифтов также могут помочь укрепить имидж бренда вашей компании и особую эстетику. В этой статье мы обсудим различные типы бизнес-шрифтов, а также пять шагов о том, как выбрать правильный тип шрифта для вашей работы.

Что такое деловые шрифты?

Деловые шрифты — это особый вид текста, используемый в деловой переписке, и они могут играть решающую роль в понимании и понимании читателем. Вероятно, это связано с тем, что они могут улучшить профессиональный вид вашей работы и облегчить чтение вашего делового письма. Шрифты являются важным компонентом типографики, то есть искусства организации текста в удобочитаемом и визуально привлекательном виде.

Какие существуют типы бизнес-шрифтов?

С засечками и без засечек — это два основных типа шрифтов, используемых в письменной форме, которые могут сделать ваш текст традиционным или современным, в зависимости от ваших предпочтений.

с засечками

Буквы шрифтов с засечками имеют небольшие штрихи, которые прикреплены к основной части каждой буквы, что может помочь улучшить традиционный вид букв и текста. Шрифты с засечками часто помогают улучшить читаемость текста, но могут различаться тонким или более выраженным стилем. Некоторые часто используемые шрифты с засечками включают Times New Roman, Cambria и Georgia.

Без засечек

Буквы шрифтов без засечек не имеют маленьких штрихов, прикрепленных к их буквам, что может улучшить современный вид букв и текста и сделать текст более чистым. Шрифты без засечек часто имеют меньшую вариацию ширины, чем шрифты с засечками. Некоторые часто используемые шрифты без засечек включают Calibri, Arial и Verdana.

Как выбрать деловой шрифт

Есть несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбрать деловой шрифт для своего письма. Выбор правильных типов шрифтов может помочь передать ваше сообщение и желаемый вид. Вот пять шагов, которые помогут вам выбрать правильный шрифт для вашей работы:

1. Продумайте формат презентации

Одна важная вещь, которую нужно изучить, — это презентация вашего письма. Разные шрифты идеально подходят для разных типов презентаций, таких как печатный или экранный формат. Кроме того, некоторые типы текста читаются на экранах с низким разрешением, в то время как другие типы текста могут не подходить для просмотра на экране или с низким разрешением. Например, вы можете рассмотреть шрифты с засечками для печатного меморандума компании, потому что они могут помочь читателю ориентироваться.

2. Определите размер шрифта

Выбор подходящего размера шрифта может улучшить читаемость и максимально увеличить доступное пространство для вашего формата презентации. Вы можете использовать формат 10 или 12 пунктов в своем письме, потому что читатели могут легко просматривать его как в печатном, так и в экранном форматах. Если вы не можете выбрать между шрифтом 10 или 12 пунктов, формат 12 пунктов является надежным выбором, который многие бизнес-профессионалы используют в своих сочинениях.

При выборе размера текста для заголовков в документе вы можете отклониться от размера шрифта в 12 пунктов. Заголовки — это полезный способ разделить большие части текста на отдельные части текста, которые могут улучшить понимание. Вы можете увеличить размер текста заголовка до 14 или 16 пунктов, чтобы отличить заголовок от основного текста.

3. Делайте текст простым

Профессионалы обычно используют только один или два типа шрифта в деловой переписке. Включение нескольких типов шрифтов в вашу работу может снизить общее понимание и читабельность вашей работы. Если вы решите использовать в своих документах два шрифта, например разные шрифты для заголовков и основного текста, вы можете подумать об использовании дополнительных шрифтов для повышения читабельности. Это означает найти два шрифта с одинаковыми пропорциями, которые не отвлекают от общего сообщения документа.

4. Учитывайте деловую эстетику

Еще один момент, который следует учитывать при выборе типов шрифтов, — это деловая эстетика вашей компании. Определение целевой аудитории вашей компании, фирменного стиля, общих цветовых и дизайнерских схем может повлиять на выбор конкретного шрифта, который вы используете. Если вы считаете бренд и эстетику своей компании более традиционными, шрифты с засечками могут помочь передать традиционный бренд вашей компании.

5. Проверьте доступность шрифта

Дополнительным элементом для анализа является доступность выбора шрифта, который вы используете в своем письме. Если вы покупаете определенные пакеты шрифтов и используете формат онлайн-чтения для своей аудитории, у этой аудитории может не быть этого доступного типа шрифта. Это может повлиять на вашу работу, так как, скорее всего, ваш текст будет преобразован в доступный тип шрифта. В зависимости от сложности вашего исходного шрифта ваша работа может не точно переноситься на более распространенные типы шрифтов.

Часто задаваемые вопросы

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о шрифтах в деловой переписке:

Что такое дополнительные шрифты?

Дополнительные шрифты, также известные как «парные шрифты», представляют собой два разных шрифта, которые используются вместе для создания визуально привлекательного текста. Важно посмотреть на разные верхние и нисходящие элементы двух шрифтов, чтобы определить, имеют ли они схожие пропорции, которые могут дополнять друг друга. Некоторые распространенные шрифты, которые сочетаются друг с другом, включают Times New Roman с Arial, Helvetica с Century Schoolbook и Garamond с Frutiger.

Какие есть распространенные деловые шрифты с засечками?

Хотя существуют десятки шрифтов с засечками, доступных на разных платформах для создания текстов, есть несколько шрифтов, которые подходят для делового письма. Некоторые из этих распространенных шрифтов с засечками включают:

• Таймс Нью Роман

• Грузия

• Грузовой текст

• Бейрут

• Русалка

• Германн

• Книгомания

Какие есть распространенные бизнес-шрифты без засечек?

Есть также несколько шрифтов без засечек, которые вы можете найти на распространенных платформах для письма, которые могут позволить вам адаптировать вашу работу, чтобы передать сообщение или определенную эстетику. Некоторые из наиболее часто используемых шрифтов без засечек включают:

• Гельветика сейчас

• Проксима Нова

• Футура

• Общественный Санс

• Джем Гротеск

• Гарат

• Геоник Про