Как выбрать организационную структуру за 5 шагов

18 ноября 2021 г.

Многие успешные предприятия нашли время, чтобы выбрать и внедрить организационную структуру, которая поможет им работать более эффективно. Компании разного размера могут извлечь выгоду из внедрения того, который лучше всего подходит для их размера и рабочей среды. Понимание большего количества различных организационных структур может помочь компании решить, какая структура, скорее всего, дополнит ее, основываясь на ее уникальных аспектах, чтобы она могла достичь своих целей. В этой статье мы обсудим, что такое организационная структура, почему она важна и как ее выбрать в зависимости от различных факторов.

Что такое организационная структура?

Организационная структура — это набор правил и отношений внутри компании, которые определяют, как она действует для достижения своих целей. Он описывает иерархию в организации, определяя роли, объясняя, какое место каждая роль занимает в бизнесе, и определяя, кто перед кем отчитывается. Существует множество организационных структур, из которых может выбирать бизнес, и они происходят из централизованных или децентрализованных организационных структур.

Централизованная организационная структура дает руководителям право принимать решения, которые распределяются по всей компании среди сотрудников среднего и низшего звена. Децентрализованная организационная структура предоставляет сотрудникам среднего и низшего звена право принимать решения в своем подразделении компании, а не полагаться на принятие всех решений сотрудниками высокого уровня.

Почему важна организационная структура?

Существует множество причин, по которым наличие организационной структуры важно для бизнеса:

• Предоставляет инструмент планирования управления: организационная структура может помочь компании более стратегически планировать будущее, чтобы она могла достичь своих целей. Это может помочь определить процесс найма и то, как он планирует расширяться в будущем.

• Улучшает процесс принятия решений: это создает понимание всей компанией того, как информация распространяется по всему бизнесу, будь то от руководителей к менеджеру и к сотруднику или от сотрудника к сотруднику. Также легче узнать, кто принимает решения и к кому идти, когда нужно сделать выбор.

• Помогает вовлечению сотрудников: наличие организационной структуры дает каждому сотруднику определенную роль в компании. Это может помочь сотрудникам понять, как их работа соответствует видению компании, и может обеспечить более эффективную командную работу и ожидания руководства.

• Обеспечивает визуальное представление: многие компании, использующие организационную структуру, создают диаграмму, которую они могут использовать в качестве справочника сотрудников. Визуал также может помочь при управлении рекламными акциями внутри компании.

Как выбрать организационную структуру

Выбор подходящей организационной структуры для бизнеса является важным компонентом, помогающим ему достичь своих целей. Поскольку существует множество структур, может быть полезно иметь более четкое представление о каждой структуре и факторах, которые следует учитывать, прежде чем выбрать ту или иную. Вот список шагов, которые помогут определить, какая организационная структура подходит для бизнеса:

1. Просмотрите различные организационные структуры

Первым шагом в выборе организационной структуры является рассмотрение и знакомство с различными типами:

• Иерархическая структура. Иерархическая структура является одной из наиболее часто используемых централизованных структур и использует стратегию сверху вниз. Полномочия исходят от верхушки организации и включают в себя генерального директора и совет директоров, а затем всю остальную часть компании.

• Функциональная структура: функциональная структура похожа на иерархическую структуру, но в каждом отделе есть руководитель отдела, который подчиняется генеральному директору. Вместо того, чтобы высшее руководство отвечало за каждый отдел, руководители отделов управляют своими отделами независимо.

• Структура подразделений: более крупные организации часто используют эту структуру, когда у них есть несколько линеек продуктов. Каждая линейка продуктов получает свой собственный набор отделов, таких как маркетинг, финансы и продажи, чтобы они были более автономными.

• Плоская структура: Плоская структура — это форма децентрализованной организационной структуры, которая дает всем сотрудникам более равную власть в компании. Малые предприятия и начинающие компании с большей вероятностью будут использовать эту структуру, пока они не станут больше и не потребуют большего уровня власти между сотрудниками и руководителями.

• Матричная структура: похожа на иерархическую структуру, но позволяет сотрудникам переходить из отдела в отдел по мере необходимости. Матричные структуры часто хорошо работают в компаниях, использующих управление проектами.

• Командная структура: это децентрализованная структура, в которой сотрудники объединяются в команды для достижения целей своего отдела, которые способствуют достижению более крупной цели компании. Она похожа на матричную структуру, поскольку позволяет сотрудникам работать в разных отделах, когда начальники отделов обращаются к ним за помощью.

• Сетевая структура. Сетевые структуры часто передают многие основные процессы компании субподрядчикам или поставщикам для завершения работы. Компания организует эти мероприятия из своего головного офиса.

2. Определить стратегию компании

После рассмотрения различных организационных структур следующим шагом является разработка долгосрочных стратегических планов компании. Чтобы определить это, рассмотрите заявления о миссии и видении бизнеса. Заявление о миссии описывает цель и мотивацию бизнеса, тогда как заявление о видении описывает долгосрочные цели компании. Рассмотрите возможность выбора организационной структуры, которая дополняет стратегические планы компании. Например, малый бизнес с одним или двумя офисами, скорее всего, будет иметь другую стратегию, чем компания с десятками филиалов по всей стране, и поэтому может выбрать другую организационную структуру.

3. Учитывайте среду, размер и возраст бизнеса

Предприятия имеют множество сред, от динамичных и растущих до более стабильных и организованных. Понимание бизнес-среды может помочь определить, какая организационная структура может принести ей наибольшую пользу. Например, новая компания, которая быстро расширяется, может извлечь выгоду из более гибкой и адаптируемой среды.

Небольшие предприятия могут добиться этого легче с децентрализованной организационной структурой, которая дает сотрудникам больше влияния на решения, принимаемые компанией. Напротив, более крупная компания, работающая в течение длительного периода времени, может выиграть от более стабильной и единообразной среды, которую она может получить с помощью централизованного подхода.

4. Просмотрите информацию

Следующим шагом является анализ собранной информации на основе таких факторов, как стратегия компании, окружающая среда, размер и возраст. Проанализируйте результаты, чтобы определить, может ли компания получить больше преимуществ от более механистического, централизованного подхода или органического, децентрализованного метода организации. Получив эту информацию, сузьте варианты до двух-трех основных организационных структур, которые, скорее всего, лучше всего подходят для компании.

5. Создайте наглядную диаграмму и примите решение

После сужения вариантов создайте визуализацию, представляющую структуры, которые рассматривает компания. Заполните каждую диаграмму именами сотрудников, чтобы определить, кто перед кем подчиняется, обязанности каждой роли и нужно ли компании нанимать или избавляться от некоторых должностей, чтобы бизнес функционировал лучше. Основываясь на результатах ваших визуальных диаграмм, решите, какая организационная структура может принести наибольшую пользу компании, чтобы она могла достичь своих долгосрочных целей.