Как выбрать имя файла резюме

Когда приходит время отправлять резюме, вы хотите убедиться, что каждая часть процесса отражает то, кем вы являетесь как профессионал. Иногда это означает обратить внимание на имя файла и тип вашего резюме. Это то, что легко упустить из виду, но может изменить ситуацию. В этой статье мы обсудим важность имени файла вашего резюме, а также то, как выбрать имя и тип файла резюме, прежде чем вы подадите заявку на следующую вакансию.

Почему имя файла резюме важно?

Имя файла резюме — это первое, что отличает ваше резюме от остальных при приеме на работу. Соблюдение соглашений об именах файлов резюме облегчает работодателям поиск и понимание того, к какому файлу они обращаются. Короткие и легко читаемые имена файлов резюме также работают на вашу пользу как соискателя.

Большинство рекрутеров и специалистов по поиску талантов не тратят много времени на просмотр резюме. Это может быть всего лишь вопрос секунд, от которых зависит, будет ли выбрано ваше резюме для собеседования или нет. Улучшение имени файла резюме — это один из способов выделить ваше резюме, например, в базе данных, где хранятся резюме компании, или на веб-платформе, такой как Indeed.

Наличие правильного имени файла резюме сделает ваше резюме более доступным для поиска на веб-сайтах вакансий и в почтовых ящиках, поэтому, если кто-то ищет ваше резюме, он с большей вероятностью найдет его. Если это кратко и по существу, занятому рекрутеру будет легче усвоить его с первого взгляда. Имя файла резюме — это один из способов убедиться, что вы используете каждую возможность произвести хорошее впечатление и быть конкурентоспособными.

Как выбрать имя файла резюме

Следуйте этим советам, чтобы выбрать имя файла резюме, которое будет замечено:

• Используйте свое имя.

• Будьте кратки и по делу.

• Примените правила соглашения об именах файлов.

• Используйте слово «резюме» в имени файла.

• Исключить номера версий.

Используйте свое имя

Первое соглашение, которое вы хотите соблюдать, — это использовать свое имя в имени файла. Если вы укажете свое имя и особенно фамилию где-нибудь в имени файла (обычно в начале), ваше резюме станет более заметным для потенциальных работодателей.

Когда они откроют файл, они будут знать, кто кандидат и чего ожидать, что полезно в эпоху, когда люди во всех отраслях должны быть осторожны в отношении того, какие файлы они открывают.

Будьте кратки и по делу

Как правило, вы хотите, чтобы полное имя файла, включая расширения файлов и пробелы, не превышало 24 символов. Это означает использование короткого, узнаваемого имени файла. Создайте имя файла, которое включает наиболее важную информацию в минимально возможном объеме. Это поможет людям быстро найти его и понять, на что они смотрят, что повысит ваши шансы как кандидата.

Применение правил соглашения об именах файлов

Когда вы создаете имя файла резюме, вы должны следовать определенным правилам имени файла. Это связано с тем, что некоторые символы нельзя использовать в именах файлов, например косую черту или символы больше или меньше. Понимание этих соглашений сделает процесс именования более плавным.

Используйте слово «резюме» в имени файла

Также важно использовать слово «резюме» в имени вашего файла, потому что это сообщает читателю, какое содержимое он может ожидать от вашего файла. Это также может отличить ваш файл от других файлов, которые вам могут понадобиться для отправки, таких как рекомендации, сопроводительное письмо, рекомендательное письмо, оценки или любое количество документов для предварительного отбора. Это также отличает вас от других соискателей, позволяя легко стать более востребованным кандидатом.

Исключить номера версий

Вам следует избегать использования цифр, которые сообщают, какую версию вашего резюме кто-то просматривает. Как соискатель, вы хотите, чтобы ваше резюме рассматривалось как единый связный документ вашей истории работы. Вы можете избежать намеков на несколько версий, исключив номера версий.

Пример правильно отформатированного имени файла резюме может выглядеть примерно так:

Brenda_Murphy_Resume.docx или AustinStaadt_Resume.pdf

В некоторых случаях может быть предпочтительнее использовать дефис вместо символа подчеркивания:

Brenda-Murphy-Resume.docx или AustinStaadt-Resume.pdf

Как выбрать тип файла для вашего резюме

Выберите тип файла для своего резюме, выполнив следующие действия:

• Прочтите информацию от потенциального работодателя для получения инструкций. Первое, что вы хотите проверить, это ваш потенциальный работодатель. Возможно, они дали вам инструкции для типа файла, поэтому сначала проверьте их веб-сайт, список вакансий или переписку по электронной почте.

• Ищите спецификации на онлайн-порталах резюме, если вы используете онлайн-портал компании, чтобы загрузить свое резюме, чтобы подать заявку на работу.

• Сохранить как документ Word или PDF. Чаще всего документ Word или PDF будет лучшим форматом файла для отправки по электронной почте или загрузки резюме. Вы можете сохранить свое резюме как один из этих файлов, как обычно.

Советы по файлу резюме

Вот несколько советов по выбору лучшего имени файла для вашего резюме:

• Будьте ясны, но не неразличимы. Использование такого имени файла, как резюме.doc, может привести к тому, что вы потеряетесь в море других соискателей. Убедитесь, что когда вы говорите кратко и ясно, вы избегаете излишней простоты. Всегда добавляйте свое имя к имени файла.

• Создайте папку для компонентов вашего резюме. Если у вас нет папки для резюме, создайте ее. Это позволяет хранить все версии вашего резюме и компонентов в одном месте для более удобного доступа.

• Используйте единый стиль для резюме и сопроводительного письма. Брендинг важен. Используйте это как возможность брендировать свои документы, создавая единый внешний вид, который вы можете распространять на резюме, сопроводительное письмо и визитные карточки или любые другие предметы, которые вы приносите на собеседование.

• Вычитывай все. Прежде чем отправлять резюме, тщательно его проверьте. Кроме того, проверьте имя файла, чтобы найти опечатки.