Как установить шрифт по умолчанию в Excel за 5 шагов (с советами)

25 марта 2022 г.

Excel предоставляет пользователям предварительно выбранный шрифт, который они могут использовать при создании книг. Шрифт по умолчанию может сыграть важную роль во внешнем виде вашего документа и его понимании читателем. Изучение того, как установить шрифт по умолчанию в Excel, может улучшить внешний вид вашего документа и его удобочитаемость. В этой статье мы обсудим, какие преимущества вы можете получить, установив шрифт по умолчанию, и объясним, как это сделать за пять шагов.

Что такое шрифт по умолчанию?

Шрифт по умолчанию — это стиль текста, который автоматически появляется на экране при открытии приложения. Шрифт может повлиять на читабельность, поскольку некоторые шрифты имеют разные размеры, стили и цвета. Как правило, каждое программное приложение имеет шрифт по умолчанию, который пользователи могут переключать в зависимости от своих личных и профессиональных потребностей.

Вы можете изменить шрифт по умолчанию на более профессиональный стиль, который лучше подходит для рабочих документов. Например, если вы предоставляете коллеге рекомендательное письмо, вы можете использовать профессиональный шрифт, который легко читается. Если вы пишете письмо другу, вы можете выбрать менее профессиональный шрифт, например шрифт с рукописным стилем.

Преимущества установки шрифта по умолчанию в Excel

Вот некоторые преимущества использования шрифта по умолчанию в Excel:

• Используйте понятный шрифт: установка шрифта по умолчанию может упростить понимание информации в электронной таблице для читателей. Это потому, что вы можете выбрать шрифт с большим размером и четкой компоновкой.

• Создайте пользовательский документ: вы можете использовать шрифт, уникальный для других коллег на вашем рабочем месте, что может помочь вам создавать документы, соответствующие вашим предпочтениям. Например, если вы предпочитаете рукописный текст, вы можете установить шрифт по умолчанию, который позволяет писать курсивом в электронной таблице.

• Экономьте время при создании электронных таблиц: вы можете сэкономить время после установки шрифта по умолчанию в Excel, поскольку вы можете отказаться от настройки параметров шрифта каждый раз, когда создаете новую электронную таблицу.

• Создавайте согласованные документы: при использовании шрифта по умолчанию вы можете создавать согласованные документы с одинаковым шрифтом и внешним видом.

• Соблюдайте требования к рабочему месту: если на вашем рабочем месте есть особые требования к документам, связанным с работой, вы можете использовать шрифт по умолчанию, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем стандартам.

Как установить шрифт по умолчанию в Excel

Шрифт по умолчанию в Excel — «Calibri» с размером шрифта 12. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы установить другой шрифт по умолчанию в Excel:

1. Откройте Эксель

Для начала откройте приложение Excel на рабочем столе. Затем выберите новую таблицу, нажав кнопку «Файл» в правом верхнем углу и выбрав опцию «Создать». Откроется пустая таблица. Вы можете изменить шрифт по умолчанию в существующей электронной таблице, хотя вам, возможно, придется изменить шрифт текста в электронной таблице вручную.

2. Откройте диалоговое окно «Параметры».

Затем вы можете открыть соответствующее диалоговое окно, чтобы выбрать шрифт по умолчанию, который вы хотите использовать. Для этого выберите кнопку «Параметры» в меню в левой части экрана. Откроется диалоговое окно «Параметры», в котором можно просмотреть множество параметров шрифта. При этом обязательно выберите опцию категории «Общие», которая предоставит вам обзор всех шрифтов. Вы можете найти эту опцию на левой боковой панели диалогового окна.

3. Выберите нужный стиль и размер шрифта.

В диалоговом окне есть раздел с заголовком «При создании новых книг», который позволяет вам выбрать нужный шрифт из раскрывающегося меню. Выберите шрифт, который лучше всего соответствует вашим предпочтениям. Затем выберите кнопку с надписью «Использовать это как шрифт по умолчанию». Вы также можете изменить размер нового шрифта по умолчанию, выбрав число в меню, которое говорит «Размер шрифта». Для рабочих мест обычно требуются размеры шрифта от 10 до 14.

4. Проверьте настройки

Перед сохранением проверьте информацию в диалоговом окне, чтобы убедиться, что она соответствует вашим предпочтениям или требованиям вашего рабочего места. Когда вы будете готовы установить новый шрифт по умолчанию, нажмите кнопку «ОК» в левом нижнем углу окна. После этого попробуйте ввести данные в свою электронную таблицу, чтобы просмотреть новый стиль и размер шрифта.

5. Сохраните изменения

Чтобы сохранить изменения, закройте страницу Excel и сохраните документ. Для этого нажмите «Файл», затем нажмите «Сохранить как». Сохраните документ и закройте окно. Может быть полезно убедиться, что ваш шрифт по умолчанию работает правильно, набрав новую электронную таблицу.

Советы по установке шрифта по умолчанию в Excel

Вот несколько советов по установке шрифта по умолчанию в Excel, которые помогут вам найти правильный шрифт для вашей электронной таблицы:

Попробуйте множество шрифтов

Вы можете попробовать несколько шрифтов в Excel, пока не найдете тот, который вам больше нравится. Вы можете попробовать разные шрифты, предоставив информации в существующих электронных таблицах различные стили шрифтов. Затем вы можете решить, какой из них соответствует вашим предпочтениям. Для этого выделите текст в электронной таблице, затем выберите поле шрифта на панели инструментов в верхней части экрана.

В поле шрифта может отображаться имя вашего шрифта по умолчанию. После того, как вы нажмете это, выберите шрифт, который вы хотите попробовать, из раскрывающегося меню. Если вы хотите вернуться к своему исходному шрифту, нажмите кнопку «Отменить» на «Панели быстрого доступа», которая позволяет вам отменить предыдущий выбор шрифта.

Запросить отзыв

Если вы меняете шрифт по умолчанию в целях доступности, чтобы вашу информацию было легче понять, вы можете связаться со своими коллегами, чтобы определить их предпочтения шрифта. Попробуйте показать им электронную таблицу, в которой используется ваш текущий шрифт, чтобы определить возможные изменения, которые могут улучшить читаемость. Например, они могут сказать, что ваш текущий шрифт по умолчанию слишком мал или что стиль сложен для понимания. Затем вы можете внести надлежащие изменения, чтобы у вас был шрифт по умолчанию, понятный для разных людей, таких как ваши коллеги или клиенты.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.