Как управлять портфелем инноваций (с преимуществами и советами)

18 ноября 2021 г.

Когда у компании есть много проектов и концепций для рассмотрения, инновационный портфель может помочь ей оптимизировать процессы разработки этих проектов. Портфель инноваций служит хранилищем идей, которые вы можете использовать, чтобы извлечь выгоду из изменений и снизить неопределенность рынка. Изучение инновационного портфеля может помочь вам эффективно использовать его для разработки собственных проектов и концепций. В этой статье мы обсудим, что такое портфель инноваций и каковы его преимущества, включая три шага по управлению им и несколько советов по его созданию для ваших собственных бизнес-целей.

Что такое инновационный портфель?

Инновационный портфель — это совокупность проектов, идей, программ и концепций, которыми компания управляет для снижения потенциальных рисков, связанных с инновациями. Цель состоит в том, чтобы получить положительные результаты, основанные на сосредоточении большинства усилий на инновационном плане действий и стратегии. Портфель является важнейшим элементом инновационного процесса, поскольку он согласовывает управление проектом, ожидаемые выгоды и инвестиции в риск. Этот метод готовит компании к их будущему росту, помогая им найти новые возможности для организационного развития. Каждая программа и проект в конечном итоге призваны помочь компании в достижении ее долгосрочных целей и финансового успеха.

Поскольку инновации — это процесс постоянных изменений, компании, занимающиеся инновациями, часто разрабатывают непрерывные итерации идей и стратегий. Инновационный процесс состоит из следующих характерных действий:

• Социальная среда: первое действие представляет собой внешнее исследование, чтобы обнаружить социальный рынок и то, что могут хотеть клиенты.

• Конкурентная среда: это действие при выборе и проверке идеи. Вы также изучаете местный и глобальный рынок, чтобы определить конкурентов для ваших инноваций.

• Организация: третье действие — это когда вы организуете, планируете и управляете своими инновационными программами и проектами. Вы тщательно измеряете их и отслеживаете результаты, используя ключевые показатели эффективности.

• Видение: как только вы реализуете инновацию, вы визуализируете конечные результаты и преимущества. Затем вы вносите изменения в общую инновацию и при необходимости начинаете новую итерацию.

Преимущества инновационного портфеля

Есть несколько преимуществ, которые вы можете получить, имея инновационный портфель, например:

• Улучшенное управление ресурсами. Возможность более эффективно использовать свои ресурсы означает максимизацию результатов ваших проектов и инициатив. Сохранение ценных ресурсов поможет вам направить их на другие важные деловые вопросы.

• Определенные концепции успеха: портфель служит высокоорганизованным объединением ваших инноваций, которые вы можете оценить, чтобы определить, насколько хорошо они работают. Это поможет вам четко определить свои показатели успеха и ключевые показатели эффективности, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения о том, как добиться этих результатов.

• Эффективное устранение проектов: с помощью инновационного портфеля вы можете более эффективно выявлять проекты, которые плохо работают или не соответствуют ожиданиям. Вы можете сохранить ресурсы для других проектов, отказавшись от проектов, которые не стоят ваших вложений.

• Последовательный процесс выбора проектов. Благодаря тому, что все ваши проекты и инновации собраны в одном удобном месте, становится проще последовательно выбирать проекты, обеспечивающие наилучшие результаты и окупаемость инвестиций.

• Больше экономии средств: портфель инноваций поможет вам сэкономить деньги, поскольку он оптимизирует операции по разработке вашего проекта. Это дает вам возможность реализовать более эффективные инновационные стратегии и направить сэкономленные средства на более важные операции и проектные инициативы.

• Увеличение прибыли: хорошо организованный портфель инноваций может помочь вам определить проекты, которые, вероятно, принесут наиболее прибыльные результаты. Увеличение вашей прибыли дает вам возможность реализовывать более масштабные идеи и инициативы.

Как управлять инновационным портфелем

Вот три шага, которые помогут вам управлять портфелем инноваций:

1. Часто оценивайте и расставляйте приоритеты в своем портфолио

Важно, чтобы вы регулярно оценивали свое портфолио, чтобы вы могли определить, каким проектам отдать приоритет. Используйте каждую оценку для поиска идей и перераспределения приоритетов ваших проектов, если это необходимо. Этот процесс может помочь вам отказаться от идей, которые не соответствуют вашим основным требованиям к инновациям. Процесс оценки позволяет поддерживать рабочий процесс, поскольку основные приоритеты и спецификации оценки со временем меняются. Периодические обзоры также позволяют вам продолжать двигаться к своим целям и лучше адаптироваться к реформам.

2. Распределяйте свои ресурсы соответствующим образом

После оценки вашего портфолио и определения приоритетных идей вы распределяете свои ресурсы на эти проекты. Убедитесь, что процессы приоритизации вашего портфеля и распределения ресурсов согласованы, потому что это может лучше обеспечить прибыльные результаты для выбранных вами концепций. Стратегическое управление вашими ресурсами также означает установку ограничений доступности, которые вы сами накладываете, чтобы избежать неправильного или чрезмерного использования этих ресурсов. Наличие достаточного количества ресурсов для завершения проекта может помочь вам избежать задержек.

3. Определите, когда продолжить или прекратить инновационное предложение

Важно установить практические ожидания для выбранных вами предложений и сохранять гибкость в подходе к ним. Непредвиденные обстоятельства или факторы могут изменить траекторию проекта и изменить результаты по сравнению с вашими первоначальными оценками. В этих условиях подумайте критически о том, сколько вы вложили в свои инновации, и решите, продолжать их или прекратить. Успешное продолжение предложения обеспечивает дальнейшую прибыль и окупаемость инвестиций, а его своевременное завершение может помочь вам сэкономить ресурсы.

Советы по созданию инновационного портфеля

Вот несколько советов, которые помогут вам создать портфель инноваций:

• Подумайте о стратегическом согласовании: когда вы думаете о стратегическом согласовании, визуализируйте, соответствует ли портфель вашей инновационной стратегии. Оцените и обсудите, действительно ли они соответствуют друг другу, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о том, какие проекты включить в свой портфель.

• Определите пригодность: убедитесь, что вы определили не только, подходит ли проект для ваших конечных целей, но и точен ли ваш процесс выбора проекта. Рассмотрите возможные изменения и сценарии, с которыми вы можете столкнуться, чтобы определить, можете ли вы изменить и внести какие-либо коррективы в свои критерии выбора.

• Определите, соответствуют ли инвестиции ожидаемым выгодам: просмотрите текущую инвестиционную модель, чтобы определить, соотносятся ли инвестиции в ваш проект и идею с ожидаемыми выгодами. Обязательно сделайте это определение для каждой концепции, которую вы включаете в свое портфолио.

• Планируйте новые оценки: разработайте новые сеансы анализа для своего портфолио и любых будущих проектов, которые вы в него включите. Используйте структурированную систему, которая поможет вам генерировать идеи и справляться с любыми непредвиденными сценариями, которые могут возникнуть при создании вашего портфолио.

• Учитесь на предыдущем опыте: от этапа создания портфолио до этапа реализации проекта критически подумайте, какие уроки вы могли извлечь из этого процесса. Подробно опишите извлеченные уроки из неудач и успехов, чтобы вы могли оптимизировать свою инновационную деятельность и внести существенные изменения в свой портфель разработок.