Как управлять подрядчиками (плюс преимущества их найма)

17 марта 2022 г.

Если вы хотите сэкономить деньги и насладиться гибкостью с вашим персоналом, вы можете рассмотреть возможность найма подрядчиков. Надлежащее управление подрядчиками имеет важное значение для долгосрочного успеха организации, поскольку эти люди отличаются от традиционных сотрудников. Понимание того, как управлять подрядчиками, может помочь вам повысить производительность на рабочем месте. В этой статье мы обсудим, как управлять подрядчиками и каковы преимущества их найма.

Что такое подрядчики?

Подрядчики — это лица, которых компания нанимает для выполнения определенных компонентов более крупного проекта. Некоторые отрасли могут называть подрядчиков «фрилансерами». Подрядчики могут выполнять работу для нескольких компаний, и их время работы в компании обычно заканчивается, когда они выполняют определенную работу или задачу.

Почему важно эффективно управлять подрядчиками?

Эффективное управление подрядчиками важно, потому что эти люди работают иначе, чем традиционные сотрудники, работающие неполный или полный рабочий день. Подрядчики обычно имеют гораздо больше контроля, когда дело доходит до выбора времени и места работы, поэтому очень важно убедиться, что они по-прежнему работают продуктивно для достижения желаемого результата. Эффективное управление этими людьми может помочь вам отслеживать их успехи, не препятствуя независимости, которую предлагает их классификация должностей.

8 советов по управлению подрядчиками

Вот восемь советов, которые вы можете применить при работе с независимыми подрядчиками или фрилансерами:

1. Создайте письменный договор

Создание письменного контракта — это простой и эффективный способ управления подрядчиками. Этот документ поможет вам наметить ожидания и определить масштаб вашего проекта. Вы можете использовать этот контракт, чтобы выделить такую ​​информацию, как вехи, цели проекта и условия оплаты. Вы также можете предоставить подробную информацию о том, какие материалы вы можете предоставить, а что подрядчик должен принести сам.

2. Зафиксируйте любые изменения проекта в письменной форме.

Еще один способ управлять подрядчиками — письменно фиксировать любые изменения проекта. Это может гарантировать, что ваши подрядчики понимают новые процессы или цели и помогут им повысить производительность. Это также может помочь вам урегулировать споры, если подрядчик не выполняет работу в соответствии со стандартами вашей организации.

3. Поощряйте общение

Поощрение прозрачного общения — еще один способ управления подрядчиками. Если в проекте ваших подрядчиков участвует несколько руководителей групп, постарайтесь назначить одного человека, с которым ваши подрядчики могли бы связаться, чтобы обеспечить согласованность их ответов. Убедите своих подрядчиков, что они могут обращаться к этому лицу с любыми вопросами, которые у них есть, и попросите их сообщать о любых задержках, как только они происходят. Вы также можете встречаться со своими подрядчиками ежедневно или еженедельно, чтобы они могли информировать вас о том, как идет их работа.

4. Предлагайте обратную связь

Не забудьте предоставить подрядчикам отзывы о выполненной ими работе. Если вам требуются изменения, будьте конкретны в своих запросах, чтобы подрядчики могли внести соответствующие коррективы. Даже если ваши подрядчики выполнят работу удовлетворительно, предложите конкретные отзывы, объясняющие вашу оценку, чтобы они могли продолжать воспроизводить свою высококачественную работу. Постарайтесь предоставить любую обратную связь вскоре после того, как контактор выполнит свою работу. Это делает обратную связь актуальной и может помочь подрядчику легче внести необходимые изменения.

5. Включите их в свою команду

Вы можете рассмотреть возможность включения любых подрядчиков, которых вы нанимаете, в состав вашей постоянной команды. Некоторые способы сделать это включают в себя предоставление им доступа в спортзал компании, выдачу им бонусов и приглашение на корпоративные мероприятия. Это включение может побудить ваших подрядчиков усердно работать для вашей компании, даже если они не являются постоянными сотрудниками, что может упростить вам управление задачами, которые они выполняют.

6. Платите своим подрядчикам только за выполненную работу

Важно, чтобы вы платили своим подрядчикам только за выполненную ими работу. Это может помочь вам убедиться, что они выполняют свои обещания. Вы можете провести переговоры и заплатить подрядчику небольшой процент от окончательного счета авансом, чтобы он выполнил свои обязательства.

7. Понимать юридические требования в отношении подрядчиков

Вы можете эффективно управлять подрядчиками, понимая применимые к ним юридические требования. Если компания пытается контролировать то, как подрядчик выполняет свою работу, ей, возможно, придется рассматривать подрядчика как наемного работника и предлагать ему льготы на условиях полной занятости. Важно, что компания контролирует результат работы только тогда, когда нанимает подрядчиков. Компания также несет ответственность за выдачу 1099 налоговых форм всем подрядчикам, которые зарабатывают больше установленной федеральным правительством суммы денег в год.

8. Определите, какой информацией с ними поделиться

Еще один совет, который вы можете применить для управления подрядчиками, — это определить, какой информацией с ними делиться. Вы можете сообщать подрядчикам информацию о новых стратегиях и запатентованных технологиях, но вы можете воздержаться от предоставления информации о ежеквартальных продажах ИТ-подрядчику. Понимание того, какой информацией делиться, а какой скрывать, может помочь вашим подрядчикам лучше сосредоточиться на своей работе. Когда вы определяете, какой информацией делиться, учитывайте политику вашей организации в отношении обмена конфиденциальной информацией компании и соответствующим образом создавайте свой план.

Каковы преимущества найма подрядчиков?

Вот список основных преимуществ, которые вы можете получить, наняв подрядчиков:

Вы можете сэкономить деньги

Наем подрядчиков может оказаться рентабельным, если вы правильно подойдете к этой стратегии. Хотя подрядчики обычно получают более высокие почасовые ставки, чем обычные сотрудники, компания не обязана предлагать им медицинские пакеты и другие дорогостоящие льготы на условиях полной занятости. Компания также может сэкономить деньги, нанимая подрядчиков, потому что это может упростить процесс найма и снизить связанные с этим административные расходы.

Наем подрядчиков также может снизить расходы, потому что бизнес может нанимать подрядчиков по более коротким контрактам, если у него ограниченный бюджет. Бизнес может нанять подрядчиков с почасовой оплатой, чтобы справиться с низкой рабочей нагрузкой. Это может быть намного экономичнее, чем нанимать постоянных сотрудников с длительными контрактами.

Вы можете свести к минимуму риск судебного разбирательства

Традиционные сотрудники получают особую правовую защиту в соответствии с законами штата и федеральными законами, чего обычно не получают независимые подрядчики. Например, традиционный работник имеет право создать профсоюз, взять отпуск, чтобы подружиться с новым ребенком, и получить защиту от гендерной и религиозной дискриминации. Поскольку независимые подрядчики обычно не получают этих прав, им может быть сложнее возбудить судебный процесс против организации.

Вы можете найти узкоспециализированных лиц

Подрядчики предлагают компаниям узкоспециализированные навыки, которыми могут не обладать традиционные сотрудники. Например, рассмотрим компанию, которая занимается ремонтом домов. Компании может быть трудно найти сотрудника, который может покрасить, установить новые полы и установить водопроводные системы. Вместо этого компания может нанять квалифицированных подрядчиков для выполнения конкретных задач и обеспечения качественной и долговечной работы.

У вас больше гибкости при подборе персонала

Организации, нанимающие подрядчиков, обладают большей гибкостью при подборе персонала. Компания может нанимать и увольнять подрядчиков в зависимости от рабочей нагрузки, с которой ей приходится справляться в течение определенного периода. Это выгодно для компаний, у которых более загруженные сезоны, чем у других, поскольку им не нужно постоянно платить сотрудникам.