Как уйти с работы на хороших условиях

Люди предпочитают увольняться с работы, чтобы переехать в другое место, сменить работу, получить повышение в другой компании или личное продвижение. Сотрудники должны стремиться оставаться в хороших отношениях с компанией, которую они покидают по разным причинам. Увольняющиеся сотрудники могут остаться в благосклонности предыдущего работодателя, выполнив несколько шагов. В этой статье мы объясним, почему важно увольняться с работы на хороших условиях, и опишем, как это сделать.

Почему стоит уйти с работы по-хорошему

Уход с работы на хороших условиях гарантирует сохранение вашей профессиональной репутации. Когда вы уходите из компании, поступая так, вы показываете своему работодателю, что вы заботитесь о компании и ее репутации. Ваш профессионализм во время перехода может принести вам рекомендацию от вашего руководителя. Поддержание позитивных отношений с коллегами и руководителями также важно, поскольку вы можете работать с ними снова или видеть их на профессиональных отраслевых мероприятиях, таких как конференции или мероприятия по повышению квалификации.

Как уйти с работы по хорошему

Будучи честным, уважительным и готовым помочь во время перехода из одной компании в другую, вы сохраните хорошие отношения с предыдущей организацией и работодателем. Выполните следующие шаги и используйте примеры разговоров, чтобы уйти с работы на хороших условиях:

1. Уведомить

Как только вы узнаете, что уходите с работы, сообщите об этом своему руководителю в форме официального письма об увольнении. В письме должна быть указана последняя дата вашей работы. В идеале вы должны уведомить свою компанию за две или более недель до вашего последнего дня, когда команда по найму найдет замену.

Пример: «Я принял новую должность в государственных школах Хэмптона, начиная со следующего семестра. Вот мое официальное заявление об увольнении, включая мой последний рабочий день, 19 декабря. Я закончу этот семестр и сделаю все возможное, чтобы обеспечить плавный переход к сотрудников и студентов».

2. Будьте уважительны

Сообщите своему руководителю или начальнику, что вы уходите с работы, прежде чем сообщить об этом кому-либо еще в компании. Они могут попросить вас подождать, чтобы рассказать другим новости, пока у организации не будет плана на случай непредвиденных обстоятельств. Попросите совета о том, когда вы можете поделиться новостями публично и кому они должны направлять вопросы о переходе. Соблюдайте субординацию в своем офисе.

Пример: «Я говорю вам первым, чтобы мы могли обсудить, когда и как сообщить остальным членам команды и компании о моем уходе. Как бы вы хотели справиться с переходом?»

3. Помощь с переходом

Если ваш руководитель попросит вас о помощи, поделитесь новостями о своем уходе с четкими инструкциями о том, как ваша команда будет управлять вашей работой, пока руководство не выберет замену. Будьте максимально полезными в структурировании процесса перехода, помогая организовать свое рабочее место, удаляя старые файлы с вашего компьютера и собирая важные документы для замены.

Пример: «Я уже начал работу над документом о преемственности на случай, если моя замена начнется после моего последнего дня. Как еще я могу помочь с переходом?»

4. Продолжайте усердно работать

Поддерживайте продуктивный рабочий процесс после уведомления об уходе. Отличное выступление свидетельствует о вашем профессионализме. Это также поможет вам сохранить позитивные отношения с коллегами и сохранить хорошие отношения с работодателями. Продолжайте усердно работать до последнего рабочего дня.

Пример: «Каковы приоритеты моей должности перед моим последним днем? Помимо моих ежедневных обязанностей, я планирую помогать остальным членам маркетинговой группы с любыми незавершенными задачами».

5. Свяжитесь со своей командой

Проведите встречу с вашей командой или коллегами из других отделов, с которыми вы работаете чаще всего. Спросите их, что им нужно от вас, чтобы облегчить переход от вас к вашей замене. Подготовьте любые документы или обучение, которое они просят, и завершите все задания или задачи, которые они просят.

Пример: «Мой последний рабочий день будет 14 мая. Гленн знает о моем уходе и начал процесс набора для моей замены. Если руководство не наняло нового человека до моего последнего рабочего дня, пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помогите сделать переход как можно более плавным для вас и вашей команды».

6. Завершите все свои проекты

Убедитесь, что вы завершили все свои текущие проекты и задания до вашего последнего рабочего дня. Если вы можете, работайте над ежедневными задачами, чтобы облегчить нагрузку на вашу команду. Оставьте своим коллегам как можно меньше обязанностей и ответственности.

Пример: «Я закончил свои текущие задания до последнего дня и работаю над ежедневными задачами. Есть ли какие-то важные дела, которые вы хотели бы, чтобы я закончил до того, как уйду?»

7. Предлагайте обучение

Если ваша компания нанимает замену до вашего последнего рабочего дня, предложите обучить этого человека. Если до вашего ухода нет нанятой замены, создайте всеобъемлющий документ о преемственности, в котором перечислены ваши повседневные обязанности, общие проекты, список контактов и другая необходимая или полезная информация, чтобы новый сотрудник чувствовал себя комфортно и уверенно на этой должности.

Пример: «Я начал писать документ о преемственности для моей замены. Не могли бы вы прислать мне какие-либо сведения о компании, которые вы хотели бы, чтобы я включил в пакет? Я уже изложил ежедневные должностные обязанности, внутренние и внешние контакты и ожидаемые проекты на следующий квартал».

8. Посетите выходное интервью

Встретьтесь с отделом кадров или вашим руководителем для заключительного собеседования. Предоставляйте любые отзывы о должности и компании, получая отзывы о вашей работе. Сдайте любое имущество компании, такое как ноутбуки, телефоны или парковочные талоны.

Пример: «Когда вы хотели бы встретиться для моего заключительного собеседования? Я перезагрузлю электронику компании и буду готов сдаться на встрече».

9. Поддерживайте отношения

Поддерживайте связь с коллегами. Вы можете работать с ними снова, встречаться с ними на отраслевых мероприятиях или хотеть поговорить с ними за советом в будущем. Положительные отношения помогают поддерживать хорошие отношения с компанией в целом.

Пример: «Мой личный адрес электронной почты — johnallen@email.com. Пожалуйста, оставайтесь на связи! Мне понравилось работать со всеми вами, и я надеюсь, что наши пути скоро снова пересекутся».