Как удалить строки разрыва страницы из листов Excel

В офисе такое программное обеспечение, как Excel, полезно для создания документов с организованными данными. Иногда в документе появляются линии, которые часто показывают разрыв страницы. Понимание того, как удалить эти линии, может помочь вам создать чистый документ без визуального беспорядка. В этой статье мы предлагаем пошаговое руководство, которое поможет вам научиться удалять эти линии, а также несколько полезных советов.

Как убрать строки разрыва страницы в excel

Методы, которые вы можете использовать для удаления строк разрыва страницы в Excel, могут зависеть от того, почему появляются разрывы страниц. Excel может создавать разрывы страниц автоматически, или вы можете вставлять их в документ вручную. При попытке удалить строки разрыва страницы в документе Excel выполните следующие действия:

1. Откройте документ

Чтобы удалить линии разрыва страницы, полезно открыть документ. В открытом документе вы можете увидеть все разрывы страниц, которые хотите удалить. Открытый документ также предоставляет все инструменты, которые вы можете использовать для их удаления.

2. Просмотр разрывов страниц

Просмотр разрывов страниц в документе может помочь вам определить, к какому типу они относятся. Это может помочь вам определить лучший способ их удаления. Для их просмотра у вас есть два варианта:

• На вкладке «Вид» выберите «Предварительный просмотр книги», затем выберите «Предварительный просмотр разрыва страницы».

• В строке «Состояние» выберите «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Это показывает вам все разрывы страниц в вашем документе. Разрывы страниц, добавленные Excel автоматически, должны отображаться в виде пунктирных линий. Те, которые вы добавили вручную, должны выглядеть сплошными линиями. Вы не можете избавиться от автоматических разрывов страниц, но можете удалить те, которые добавили сами.

3. Удалите отдельные разрывы страниц руководства.

Чтобы удалить сплошную линию разрыва страницы вручную, вы можете удалить разрывы. Могут появиться два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Если вы хотите удалить вертикальный разрыв, выберите ячейку в столбце справа от строки. Чтобы удалить горизонтальную, выберите ячейку в строке непосредственно под ней.

Выбрав ячейку, перейдите на вкладку «Разметка страницы». В группе с надписью «Параметры страницы» вы можете выбрать кнопку «Разрывы». Чтобы удалить выбранный вами разрыв, нажмите кнопку «Удалить разрыв страницы».

4. Удалите все разрывы страниц вручную

Если вы хотите избавиться от всех созданных вручную разрывов страниц, вы можете сделать это сразу. Опять же, вы можете выбрать «Предварительный просмотр разрыва страницы» либо на вкладке «Вид», либо на панели «Состояние». Как и при удалении отдельного разрыва, вы можете выбрать «Разрывы» на вкладке «Макет страницы». На этот раз вы можете нажать кнопку «Сбросить все разрывы страниц». Это должно удалить все разрывы сплошной строки из документа.

5. Удалите пунктирные разрывы страниц

Вы можете удалить пунктирные разрывы страниц в документе несколькими щелчками мыши. Хотя разрыв страницы все еще существует, пунктирная линия должна исчезнуть. Если вы нажмете кнопку «Файл», вы можете выбрать кнопку «Параметры». Нажав «Дополнительно», вы увидите несколько дополнительных параметров для выбора. Если вы прокрутите вниз, вы увидите заголовок «Параметры отображения для этого рабочего листа». Один из вариантов отображения — «Показать разрывы страниц». Если флажок рядом с параметром, щелкнув его, чтобы снять флажок, он должен удалить пунктирные линии для вас.

Советы по удалению строк разрыва страницы в Excel

Возможно, вы можете выполнить шаги, чтобы удалить разрывы страниц и по-прежнему видеть линии. Есть несколько советов, которые вы можете запомнить, чтобы убедиться, что вы можете избавиться от них. Если вам все еще нужна дополнительная помощь, чтобы избавиться от линий, рассмотрите следующие советы:

Дважды проверьте свою работу

Когда вы удаляете введенные вручную строки, полезно убедиться, что вы выбрали правильную ячейку. Если вы посмотрите на выбранную ячейку, вы сможете определить, находится ли она непосредственно под или справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить. Если это не так, вы можете выбрать правильную ячейку, чтобы попытаться снова удалить ячейку.

Определите источник пунктирной линии

Некоторые пунктирные линии в документе могут указывать не на разрыв страницы, а на что-то другое. Например, это может быть пунктирная линия границы. Если это так, то пунктирная линия, скорее всего, окружает группу ячеек. В этом случае вы можете выбрать все ячейки внутри пунктирной линии. Если вы выберете меню «Границы», оно должно показать параметры отображения границ. Если вы выберете один и он изменит пунктирные линии, скорее всего, это пунктирная граница. Вы можете просто выбрать отображение границы, которое не является пунктирной линией, чтобы удалить точки.

Пунктирная линия также может быть линией сетки. Линии сетки существуют только на экране. Они не отображаются, если вы распечатываете рабочий лист. Чтобы определить, являются ли пунктирные линии, которые вы видите, сеткой, вы можете выбрать вкладку «Вид». Одним из вариантов на вкладке является флажок «Линии сетки». Если он отмечен, вы можете щелкнуть его, чтобы снять флажок. Если пунктирные линии исчезли, скорее всего, это были линии сетки.

Перезапустите Excel

Чтобы удалить некоторые пунктирные линии, вы можете просто перезапустить программу. Если вы решите это сделать, полезно не забыть сохранить свою работу перед закрытием Excel, чтобы предотвратить потерю работы. Когда вы снова откроете Excel, вы сможете открыть свой документ. В зависимости от типа пунктирной линии они могут исчезнуть при открытии рабочего листа.

Проконсультируйтесь с экспертом

Excel — сложная компьютерная программа. Хотя многие из шагов и советов, которые вы можете предпринять, могут удалить линии разрыва страницы, это может не сработать. Если вы пробовали все, чтобы удалить их, но они остались, рассмотрите возможность консультации со специалистом. Поиск в Интернете может помочь вам найти услуги с профессионалами, которые могут дать совет или потенциальные решения, чтобы избавиться от линий. Если в вашем офисе есть ИТ-отдел, возможно, они могут дать вам полезные советы. Microsoft также предлагает техническую поддержку, в которой работают люди, хорошо осведомленные об их продуктах, которые могут помочь вам найти решение.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.