Как удалить комментарий в Microsoft Word с помощью 3 методов

25 апреля 2022 г.

Microsoft Word — это программа для обработки текстов с функциями, включая комментарии, которые могут помочь пользователям создавать профессионально выглядящие документы. Однако иногда пользователи могут захотеть удалить комментарии из своих документов Word по разным причинам. Если вам интересно, как удалить эти цифровые примечания, полезно изучить некоторые методы и шаги, которые вы можете предпринять. В этой статье мы объясним, как удалить комментарий в Word, поделимся тремя способами для этого и объясним, почему удаление комментариев может быть полезным.

Зачем удалять комментарий в Word?

Одной из причин, по которой вы можете захотеть удалить комментарий в Word, является безопасность. Хотя скрытые комментарии кажутся невидимыми, некоторые люди могут их найти. Когда вы удаляете комментарии, вы можете повысить безопасность, так как никто не может увидеть удаленные комментарии при чтении или редактировании ваших документов, и это может быть обнадеживающим. Как правило, скрытые примечания можно быстро удалить, поэтому этот процесс может оказаться практичным способом повысить безопасность документа. Когда вы лучше ознакомитесь с процессом удаления комментариев, вы можете начать регулярно удалять скрытые данные.

Чтобы узнать, как удалить комментарий в Word, могут быть полезны некоторые базовые знания программы. Возможно, вы уже знаете, как создать документ, сохранить его и поделиться им. Чтобы удалить комментарии, вы можете изучить некоторые другие процессы программы, которые удаляют комментарии или другие нежелательные элементы, такие как скрытые данные. Word может скрывать текст, используя метки форматирования, которые не позволяют тексту отображаться, и любой, кто редактирует документ, может найти скрытый текст, чтобы отобразить его.

Как удалить комментарий в Word, приняв изменения

В этом методе вы можете принять изменения индивидуально или сделать это коллективно, чтобы удалить комментарии. Этот процесс включает всего пару шагов, но есть несколько вариантов на выбор. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить комментарии в Word, приняв изменения:

1. Получите доступ к документу

Сначала получите доступ к документу, открыв его. Открыв его, вы можете щелкнуть вкладку «Обзор», и вы можете найти ее в верхней строке меню. Когда вы нажимаете на нее, лента, представляющая собой набор панелей инструментов, меняется. Затем в разделе «Отслеживание» вы можете щелкнуть функцию «Все пометки», которая находится в разделе «Все пометки». Это может активировать раздел «Разметка» и отображать комментарии. После этого вы помещаете курсор непосредственно перед изменением, которое хотите принять.

2. Примите изменения

В области «Изменения» найдите треугольник, расположенный под «Принять», и он может показать вам некоторые варианты, которые вы можете выбрать, например:

• Принять и перейти к следующему: щелкните его для изменения рядом с курсором, а затем переместите курсор к следующему изменению.

• Принять это изменение: Нажмите здесь, если хотите принять одно изменение. Он активирует изменение рядом с вашим курсором.

• Принять все показанные изменения: нажмите на эту опцию, если вы предпочитаете принимать все отображаемые изменения.

• Принять все изменения и остановить отслеживание: нажмите на эту опцию, если вы хотите принять все изменения в документе, а затем прекратить отслеживание. Вы можете остановить процесс отслеживания, прежде чем начнете удалять комментарии.

Как удалить комментарии в Word отдельно

С помощью этого метода вы можете удалять комментарии по отдельности, выполнив следующие три шага:

1. Получите доступ к документу

Откройте документ, над которым хотите работать. Если комментарии невидимы, нажмите «Обзор» в верхней строке меню, и это изменит ленту. Затем нажмите «Разметка», которая находится в разделе «Отслеживание» Word. Когда вы нажимаете «Разметка», вы активируете раздел «Разметка», чтобы вы могли видеть комментарии. Остановить или изменить отслеживание после принятия или отклонения изменений. Затем поместите курсор перед комментарием, который хотите удалить.

2. Выполните удаление комментария

Чтобы удалить комментарии, нажмите на значок «Удалить». Это удалит комментарий рядом с вашим курсором. Если вы хотите удалить больше комментариев, нажмите на значок «Далее».

3. Удалите следующий комментарий

Чтобы удалить следующий комментарий, щелкните значок «Далее» в разделе «Комментарии». Нажмите на значок «Удалить», чтобы удалить замечание. Другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши курсор перед комментарием, а затем нажать «Удалить комментарий».

Как удалить комментарии в Word, удалив скрытые данные с помощью инспектора документов

Прежде чем поделиться документом с другими, вы можете просмотреть его, чтобы проверить наличие скрытых данных, которые необходимо удалить. Функция «Инспектор документов» доступна в Word. Его использование может быть хорошим способом удалить невидимые данные перед их удалением. Примеры скрытых данных включают личные данные, которые вы не хотите раскрывать в документах Word. Эти сведения могут отображаться в документе или в метаданных документа, которые являются базовым описанием или определением.

Чтобы удалить скрытые данные с помощью «Инспектора документов», выполните следующие действия:

1. Получите доступ к документу

Вы можете открыть документ, который хотите проверить на наличие скрытых данных. Получив доступ к документу, вы готовы использовать «Инспектор документов». После открытия документа необходимо выполнить еще два шага. Эти шаги помогут вам найти скрытые данные и удалить их.

2. Откройте инспектор документов

Чтобы получить доступ к «Инспектору документов», щелкните элемент «Файл». Затем нажмите «Информация», а затем «Проверить наличие проблем». Далее нажмите «Проверить документ».

3. Удалите скрытые данные

В видимом окне «Проверка документов Word» нажмите «Проверить», чтобы найти скрытое содержимое. Затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить предпочтительные элементы, такие как комментарии или аннотации, и сохраните, чтобы завершить процесс. Следуя этому процессу, вы можете чувствовать себя в большей безопасности при обмене документами Word с другими людьми, например с коллегами по работе. Удаление скрытых данных, включая метаданные, — хороший способ повысить безопасность документа.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.