Как удалить формулу в Excel 5 способами (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Если вы работаете с данными или интересуетесь профессиями, связанными с данными, важно знать, как использовать формулы. В Microsoft Excel вы можете использовать встроенные формулы или создавать свои собственные, чтобы производить расчеты на основе ваших данных. При использовании этой программы также важно научиться удалять формулы и их результаты. В этой статье мы обсудим причины удаления формул в Excel, пять способов их удаления и советы по удалению формул.

Когда вы должны удалить формулу в Excel?

Существует множество причин для удаления формулы в Excel:

• Вы хотите использовать другую формулу.

• Формула не меняет данные.

• В ячейках с формулой есть ошибки.

• Вы хотите, чтобы данные вернулись в исходное состояние.

• Вы хотите удалить ссылку для ячеек, которые в настоящее время связаны формулой.

• Вам больше не нужен этот расчет ваших данных.

Как удалить формулу в Excel

Вот пять способов удалить формулу в Excel:

Удалить формулу массива

Если вы хотите удалить формулу массива, выполните следующие действия:

1. Найдите ячейку или ячейки, содержащие формулу

Выберите все ячейки в диапазоне, содержащем формулу. Если это одна ячейка, вы можете щелкнуть эту ячейку. Если это несколько ячеек, щелкните первую ячейку в диапазоне, удерживайте нажатой кнопку «Shift» на клавиатуре, затем найдите последнюю ячейку в диапазоне и щелкните ее.

2. Найдите «Текущий массив»

Нажмите на любую ячейку в выбранном диапазоне. Затем нажмите на вкладку «Главная» на верхней панели инструментов. Перейдите в раздел «Редактирование» и нажмите «Найти и выбрать». В раскрывающемся меню выберите «Перейти». В диалоговом окне нажмите «Специальные», а затем «Текущий массив». Если в раскрывающемся меню «Найти и выбрать» отображается «Перейти к специальному», вы также можете щелкнуть его, чтобы открыть специальное диалоговое окно.

3. Удалить формулу

После выбора «Текущий массив» выберите опцию «Удалить». Это удалит формулу из выбранных вами ячеек. Если ваши данные выглядят точными, сохраните лист. Если вы хотите сохранить это как отдельную записную книжку из той, которая содержала формулу, выберите вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как». Это позволяет создать отдельный файл и дать ему другое имя.

Удалить формулу и сохранить результаты

Если вы хотите сохранить результаты перед удалением формулы, выполните следующие действия:

1. Скопируйте ячейки

Выделите все ячейки в диапазоне, содержащем формулу. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите «Копировать» в раскрывающемся меню. Вы также можете использовать сочетания клавиш «Ctrl+C» или «Cmd+C».

2. Используйте функции «Специальная вставка»

Скопировав ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне. В выпадающем меню выберите «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне выберите кружок рядом с «Значения», затем нажмите «ОК». Если вы используете устройство с операционной системой Windows, вы можете использовать ярлык. Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите буквы «E», «S» и «V» в последовательном порядке. Затем нажмите «Ввод». После выполнения этого шага ваши ячейки теперь содержат значения, и формула автоматически удаляется. Если ваши данные выглядят точными, рассмотрите возможность сохранения своей работы.

Удалить и заменить часть формулы

Если вы хотите удалить только часть формулы и заменить ее чем-то другим, рассмотрите следующие шаги:

1. Выберите ячейки

Выберите любую из ячеек, где вы хотите удалить часть формулы. Подумайте, хотите ли вы, чтобы в некоторых ячейках сохранялась полная формула. Как только вы узнаете ячейки, которые хотите отредактировать, дважды щелкните левой кнопкой мыши.

2. Выберите часть формулы, которую нужно удалить.

Выделите часть формулы, которую вы хотите удалить, удерживая левую клавишу мыши и прокручивая эту часть. Обязательно выберите всю часть формулы. Например, если в скобках есть подразделы, выберите и их.

3. Измените выбранную часть формулы на значение

После того, как вы выбрали часть формулы, которую нужно удалить, нажмите клавишу «F9», которая вычислит ее подзначение. Затем нажмите «Ввод» или «Возврат». Это изменяет выбранную часть формулы на значение. Затем вы можете добавить в формулу новый раздел или оставить обновленную формулу в частичном виде.

Отключить формулы автоматического вычисления

Если в данных много формул, автоматическим формулам может потребоваться много времени для вычисления при добавлении новых входных данных. Если вы хотите отключить автоматические формулы, выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Формулы»

В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Файлы». Найдите и выберите «Параметры». Затем нажмите «Формулы».

2. Найдите настройку «Вручную».

В разделе «Формулы» найдите «Параметры расчета». В этом разделе измените параметр «Расчет рабочей книги» на «Вручную». Если вы не хотите, чтобы при сохранении электронной таблицы выполнялись автоматические вычисления, снимите флажок «Пересчитывать книгу перед сохранением». Это изменяет ваши формулы, поэтому они автоматически пересчитываются только в том случае, если вы укажете Excel сделать это.

Удаление формул только с помощью кнопок мыши

Если вы хотите удалить формулы, используя в основном кнопки мыши, рассмотрите следующие шаги:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек

Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить формулу. Нажмите на первую ячейку в диапазоне, затем подведите курсор к правому краю столбца. Это превращает стрелку курсора в четырехконечную стрелку. Нажав правую клавишу мыши, слегка перетащите курсор вправо, а затем вернитесь к ячейке, прежде чем отпустить. Это выбирает строки в диапазоне и выделяет их.

2. Измените ячейки на значения

Теперь, когда диапазон выделен, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню выберите «Копировать сюда только как значения». Это изменяет каждую ячейку в диапазоне на значения и удаляет формулу.

Советы по удалению формул в Excel

Вот несколько советов, которые следует учитывать при удалении формул в Excel:

• Чаще сохраняйте свою работу. При удалении формулы сохраните свою работу после проверки точности данных. Вы можете отменить эти изменения на панели инструментов или с помощью сочетания клавиш «Ctrl+Z» или «Cmd+Z».

• Проверьте формулу перед удалением. Перед удалением формулы убедитесь, что вы знаете, что делает эта формула. Таким образом, вы знаете, что удаляете правильную формулу из данных.

• Просмотрите свои данные после удаления формулы. После удаления формулы проверьте свои данные на наличие ошибок или изменений, которые могут произойти после удаления формулы. Это может быть полезно, если у вас есть несколько формул в данных и вы хотите быть уверены, что удалили правильную.

• Удаление формул с нескольких листов рабочей книги. Если у вас есть формула на нескольких листах книги, вы можете удалить ее со всех листов одновременно. Нажмите на первый лист с формулой и нажмите на другие вкладки листа, удерживая нажатой клавишу «Shift».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.