Как суммировать столбцы в Excel, используя несколько методов (с советами)
8 апреля 2022 г.
Excel делает обработку больших объемов данных более управляемой, особенно благодаря множеству формул, которые Excel использует для расчетов и анализа данных. Многие люди используют функцию СУММ в Excel для добавления больших строк значений, таких как столбцы, строки или наборы ячеек. Изучение того, как суммировать столбцы в Excel, может помочь вам оптимизировать процесс при выполнении различных вычислений в ваших собственных электронных таблицах. В этой статье мы обсуждаем преимущества использования функций Excel для суммирования, изучаем различные методы суммирования столбцов в Excel и предлагаем советы по созданию и использованию сумм в Excel.
Преимущества использования Excel для суммирования столбца
Если вы систематизируете и вычисляете суммы больших объемов данных регулярно, вы можете понять, что автоматические вычисления работают быстрее, чем ручные методы. Использование функций SUM и AutoSum в Excel может помочь сэкономить время и предотвратить ошибки при объединении больших наборов данных, таких как текущие расходы или ежедневный доход. Функции СУММ также отслеживают изменения данных, автоматически корректируя их при вставке или удалении ячеек или изменении значений в отдельных ячейках.
AutoSum также вводит формулу СУММА в выбранную ячейку, чтобы автоматически добавить все значения в определенную строку или столбец, не требуя от пользователя ввода формулы вручную. Кроме того, вы можете скопировать формулу автосуммы из одной ячейки в другую, и формула подстроится под новую ячейку, или вы можете выбрать несколько ячеек одновременно и использовать автосумму для вычисления сумм обоих столбцов одновременно.
Как суммировать столбцы в Excel
Вот несколько способов суммирования столбцов:
1. Функция автосуммы
Функция AutoSum позволяет автоматически добавлять значения в один и тот же столбец. Excel угадывает диапазон, который вы хотите добавить с помощью функции автосуммы, и отображает результаты. Вот шаги, которые вы можете использовать для функции автосуммы в Excel:
Определите столбец, который вы хотите суммировать, и выберите пустую ячейку сразу под последним значением в столбце.
Во вкладке «Главная» найдите группу «Редактирование» и выберите кнопку «Автосумма», либо вы можете перейти на вкладку «Формулы» и выбрать «Автосумма».
Нажмите «Ввод», чтобы применить функцию, затем просмотрите результаты, отображаемые в выбранной ячейке. Вы также можете увидеть формулу автосуммы в строке формул для той же ячейки.
2. Функция СУММ
С помощью функции СУММ вы выбираете диапазон ячеек, которые хотите сложить. Функция СУММ может добавлять числовые значения, значения ячеек и диапазоны ячеек, а также любую комбинацию этих трех. Вот шаги, которые вы можете использовать для добавления значений столбца с помощью SUM:
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму значений, либо в том же столбце под значениями, либо в другом столбце.
В строке формул введите формулу СУММ с помощью «=СУММ()», используя выбранные ячейки или диапазон в скобках. Например, для суммирования ячеек по одному столбцу можно использовать «=СУММ(A2:A32)», а для суммирования двух столбцов можно использовать «=СУММ(A2:A32,B2:B32)».
Нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты в выбранной ячейке. Если вы добавили два столбца с аргументом диапазона, формула отображает результаты обоих диапазонов, сложенных вместе.
3. Таблица Excel
Вы можете преобразовать большой диапазон данных в таблицу Excel, чтобы упростить расчет суммы для каждого столбца в таблице. Вот шаги по использованию таблицы для вычисления сумм для нескольких столбцов:
Выберите диапазон, который вы хотите превратить в таблицу, включая все столбцы, которые вы хотите суммировать.
Выделив диапазон, используйте сочетание клавиш «Ctrl + T», чтобы превратить диапазон в «Таблицу Excel».
В качестве альтернативы превратите выделенный диапазон в таблицу, открыв вкладку «Вставка» и выбрав параметр «Таблица» в группе «Таблицы», проверив диапазон в диалоговом окне «Создать таблицу», выбрав «Моя таблица имеет заголовки» при необходимости и нажмите «ОК», чтобы создать таблицу.
Выберите ячейку в новой таблице, чтобы открыть меню «Работа с таблицами» и откройте вкладку «Дизайн».
В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов», чтобы добавить новую строку в конец таблицы под названием «Итоги».
В строке «Итоги» таблицы выберите ячейку под столбцом, который вы хотите суммировать, затем используйте маленькую стрелку вниз в ячейке, чтобы выбрать параметр «СУММ», повторяя это для каждого столбца в таблице.
В строке «Итоги» теперь отображается сумма по каждому столбцу таблицы.
4. Весь столбец
Иногда у вас есть электронная таблица с данными во многих ячейках в столбце, и данные выходят далеко за пределы любого края экрана. Вы можете суммировать весь столбец, не вводя вручную имена строк и не выделяя мышью весь диапазон. Вот шаги для добавления всего столбца данных:
Выберите ячейку в столбце, отличном от того, который вы хотите суммировать, выберите его и введите «=СУММ(» в строку формул.
Выберите столбец, который вы хотите суммировать, щелкнув букву имени столбца или используя клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному столбцу. Затем используйте «Ctrl + Space», чтобы выделить весь столбец.
Кроме того, вы можете ввести диапазон столбцов в поле имени слева от строки формул как «A: A», чтобы выбрать столбец, или ввести тот же диапазон непосредственно в формулу SUM в строке формул.
Когда вы выделили столбец, строка формул изменится с «=СУММ(» на формулу, такую как «=СУММ(А:А)». Нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты суммы в выбранной ячейке.
5. Несколько столбцов
Вот шаги для суммирования нескольких полных столбцов вместе:
Выберите пустую ячейку, чтобы отобразить сумму за пределами любого из столбцов, которые вы хотите суммировать, и введите «=СУММ(» в строку формул.
Выделите нужные столбцы, выбрав несколько буквенных названий столбцов или используя клавиши со стрелками, чтобы перейти к первому нужному столбцу. Нажмите «Ctrl + Space», чтобы выбрать его, затем, удерживая «Shift», с помощью боковых клавиш со стрелками выберите другие столбцы.
После выбора всех столбцов, которые вы хотите сложить, на панели должна отображаться формула, такая как «= СУММ (A: C)», с диапазоном, отображающим имена букв столбцов.
Нажмите «Ввод», чтобы отобразить сумму этих столбцов в нужной ячейке.
6. Несколько несмежных столбцов
Используйте эти шаги, если вы хотите суммировать несколько столбцов, которые не являются смежными друг с другом:
Выберите внешнюю ячейку для отображения результатов и введите формулу «=СУММ(».
Создайте аргумент для формулы, либо создав вложенные формулы СУММ, такие как «=СУММ(СУММ(A:A),СУММ(D:D))», либо используя разделитель-запятую для создания формулы, например «=СУММ(A: ДОБАВЛЯТЬ).”
После добавления всех нужных столбцов в формулу с помощью вложенной формулы или разделителя-запятой нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты в нужной ячейке.
Советы по использованию сумм в Excel
Вот несколько советов по созданию и использованию сумм в Excel:
Оптимизация формул SUM
Формулы SUM в Excel могут объединять несколько стилей данных, включая числовые значения, значения ячеек, диапазоны значений или их комбинацию. Числовые значения часто помогают при определении диапазонов дат, но формулы СУММ, использующие числовые значения, часто полагаются на согласованное значение. При сложении больших значений или добавлении значений, которые могут меняться со временем, в формуле можно использовать ссылки на ячейки или диапазоны, чтобы формула автоматически пересчитывала сумму при каждом изменении значений в ячейках.
Устранение распространенных ошибок
Excel обычно генерирует три кода ошибки при использовании формул СУММ: «#ЗНАЧ!», «#ССЫЛКА!» и “#ИМЯ?”. “#ЦЕННОСТЬ!” возникает, когда формула ссылается на стиль данных, которого она не ожидает, например текст вместо целого числа. Устраните эту ошибку, проверив справочные ячейки, чтобы убедиться, что они отображают числовые значения, а не текст. “#РЕФ!” ошибки возникают, когда что-то изменяет ячейку, используемую в формуле. Часто это происходит, если вы вставляете или удаляете строки или столбцы. Если вы создали формулу СУММ “(A3+B3+C3)”, формула генерирует “#ССЫЛКА!” ошибка, если что-либо изменит эти ссылки.
Вы можете разрешить “#REF!” ошибка с использованием SUM или AutoSum и ссылкой на диапазон с двоеточием, например “(A3:C3)”, поскольку это автоматически корректирует изменения в ячейках. “#НАЗВАНИЕ?” ошибки возникают, если имя формулы содержит ошибку в написании. Вы также можете избежать этой ошибки при создании новых формул, выбрав имя формулы в меню параметров на панели формул, добавив формулу в ячейку или панель с помощью сочетания клавиш или добавив формулу из меню формул в верхней части экрана. .
Найти упрощенную сумму
Если вы хотите увидеть сумму строки или столбца, не создавая формулу, вы можете выбрать диапазон, который хотите просмотреть, либо выделив его мышью, либо щелкнув имя строки или столбца. Выделив диапазон, посмотрите на «Строку состояния» в нижней части электронной таблицы. «Строка состояния» автоматически отображает сумму диапазона, среднее значение диапазона и количество ячеек в диапазоне. Однако вы не можете скопировать значение суммы, поскольку оно исчезает, если щелкнуть вне диапазона.
Добавить SUM с помощью ярлыка
Вы можете добавить формулу СУММ в строку формул вручную, но вы также можете использовать сочетание клавиш, чтобы добавить функцию СУММ в ячейку. Выберите ячейку, чтобы вставить формулу, затем используйте «Alt + =”, удерживая «Alt» и нажав «=» на клавиатуре. Это автоматически добавит в ячейку формулу СУММ и вычислит сумму на основе того, какие ячейки Excel предположил, что вы хотите. Формулу можно редактировать в строке формул.
Используйте SUM и для строк
Большинство методов суммирования для столбцов можно применить к строкам с небольшими изменениями. В формуле автосуммы выберите ячейку сразу справа от последней ячейки в строке значений, а не под ней, как в столбце. Чтобы добавить строки или диапазоны строк в формулу СУММ, используйте числовые имена строк вместо буквенных имен столбцов, например «(1:1)» или «(1:1,3:3)». Вы также можете использовать это форматирование, чтобы выделить строку, используя поле имени слева от строки формул.
Обратите внимание, что ни одна из упомянутых выше компаний не является аффилированной компанией Indeed.