Как стать судебным секретарем (по шагам)

13 мая 2021 г.

Работа судебным секретарем является важным шагом в карьере многих успешных юристов и судей, в том числе некоторых из высших судей федерального Верховного суда. Должности судебных клерков длятся всего несколько лет, но они предназначены для того, чтобы научить вас навыкам, которые вы сможете использовать позже в своей карьере. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать судебным секретарем, вы, вероятно, захотите тщательно подготовиться, особенно если вы надеетесь работать в некоторых из более престижных судов.

В этой статье мы объясняем, что такое судебный секретарь, что они делают, какие навыки нужны судебному секретарю, каковы требования и как стать судебным секретарем.

Что такое судебный секретарь?

Судебный клерк — это профессиональный юрист, который помогает судьям проводить исследования, писать и высказывать свое мнение. В Соединенных Штатах судебных клерков иногда также называют судебными клерками, хотя в Канаде этот термин означает нечто иное. Судебные клерки отличаются от судебных клерков и юридических клерков, поскольку они гораздо больше участвуют в оказании помощи судьям в их решениях. Судебные секретари служат в судах любого уровня, но быть судебным секретарем в федеральном Верховном суде – одна из самых высоких почестей.

Прием на работу в качестве судебного клерка – это процесс с высокой конкуренцией, особенно в более высоких и престижных судах. Конкурсный характер поля означает, что в первую очередь рассматриваются только кандидаты, недавно поступившие на юридический факультет, хотя технически это не является обязательным требованием. Многие судебные клерки намерены через некоторое время работать в юридической фирме и, возможно, в конечном итоге стать судьей, тем более что заработная плата судебных клерков обычно немного ниже, чем заработная плата юристов и судей.

Чем занимается судебный пристав?

Конкретные задачи судебного секретаря могут различаться в зависимости от типа суда, в котором он работает. Например, судебный секретарь суда первой инстанции выполняет другие обязанности, чем тот, кто работает в апелляционном суде, поскольку апелляционный суд предназначен для обжалования судебных дел, которые были решает нижестоящий суд. Верховный суд штата и федеральный Верховный суд являются примерами апелляционных судов. Суды первой инстанции – это то, что люди часто думают о судах, хотя типы дел, которые рассматривает отдельный судья и их суд, могут различаться.

Судебный клерк обычно помогает своему судье во многих административных задачах, включая поиск юридической информации для судьи, написание проектов юридических документов, ответы на корреспонденцию судьи и просмотр документов и доказательств, представленных адвокатами по делам. Судебный секретарь может также выполнять административные задачи, такие как сбор документов, корректура любых мнений или других документов и проверка юридической информации, которую судья включает в свое заключение.

Навыки судебного секретаря

Судебные секретари нуждаются во многих из тех же навыков, что и судьи или юристы, хотя им могут потребоваться дополнительные навыки для управления административным характером должности. Вот некоторые из навыков, необходимых судебному секретарю:

• Организационные навыки: судебный секретарь должен быть высокоорганизованным, чтобы обеспечить плавное рассмотрение дел судьи. Это включает обеспечение того, чтобы все документы и файлы хранились в организованной системе, простой в использовании, и обеспечение того, чтобы корреспонденция судьи обрабатывалась организованным образом.

• Юридические знания: судебные секретари почти всегда являются недавними выпускниками юридического факультета, потому что их глубокие знания правовой системы важны для должности. По сравнению с другими административными должностями в судебной системе судебные секретари нуждаются в обширных знаниях о том, как работает закон, чтобы хорошо поддерживать судей, на которых они работают.

• Сильные коммуникативные навыки: судебные секретари участвуют во многих формах общения, в том числе в устной и письменной форме, которые должны быть четкими и точными. Особенно при составлении юридических документов или заключений судебный секретарь должен уметь хорошо выражать свои мысли. Они также должны иметь возможность эффективно общаться со своим судьей и другими коллегами.

• Исследовательские навыки: юридические исследования и цитирование являются важным компонентом работы судебного клерка, поэтому им необходимо понимать, как правильно проводить исследования, а затем правильно цитировать их в любых документах.

Требования, чтобы стать судебным секретарем

Нет общих требований для того, чтобы стать судебным секретарем, но у отдельных судей могут быть требования к тому, кого они будут считать своим секретарем. Многие судьи действительно требуют, чтобы их секретари имели соответствующую ученую степень, такую ​​как степень доктора юридических наук (JD), степень магистра права или степень магистра в конкретной правовой области, такой как международное право. Эти степени дают судебным клеркам юридические знания, которые им понадобятся для эффективной работы в этой должности.

Как стать судебным секретарем

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать судебным секретарем:

1. Получите степень бакалавра

Поскольку юридическая школа является частым требованием для того, чтобы стать судебным клерком, и вам нужна степень бакалавра, чтобы посещать юридическую школу, получение этой степени является важным первым шагом. Существует множество специальностей, которые могут оказаться полезными для обучения в бакалавриате, в том числе все, что рекомендовано юридическими школами, например, подготовительная юридическая программа или смежные специальности, такие как политология. Даже степени в таких областях, как общение, могут быть полезны для будущих судебных клерков.

2. Подумайте о стажировках

Пока вы заканчиваете бакалавриат и юридическую школу, может быть полезно пройти хотя бы одну стажировку, особенно в юридической сфере. Это может научить вас новым навыкам, которые пригодятся в вашей карьере, и поможет вам наладить связи с другими людьми в юридической сфере. Это также хорошо смотрится в вашем резюме, когда вы подаете заявление на работу после окончания юридического факультета. Если вы намереваетесь стать судебным секретарем, вы, вероятно, захотите сделать все возможное, чтобы улучшить свое резюме, учитывая конкурентный характер приема на работу на эту должность.

3. Посещайте юридический факультет

В частности, если вы хотите стать судебным секретарем в Верховном суде штата или федеральном суде, вам следует посещать юридический факультет и получить юридическую степень. Большинство людей, которые хотят работать судебным секретарем, также намерены работать юристом или судьей в более позднем возрасте, и для этого вам также понадобится юридическая степень. Если вы знаете, в какой области права вы хотите работать, вы можете специализировать свое обучение и любые стажировки.

В судах более высокой инстанции, таких как Верховный суд, нанятые обычно являются лучшими в своем классе юридической школы, поэтому, если это ваша цель, вам нужно будет приложить много усилий для своих оценок. Однако самое важное в юридической школе — это узнать все, что можно, о правовой системе, в которой вы хотите работать, и быть готовым узнать больше, когда вы закончите учебу и начнете работать.

4. Выберите уровень корта и тип

Важно выбрать уровень суда для работы судебным секретарем. Как упоминалось выше, более высокие и престижные суды, как правило, нанимают самых впечатляющих кандидатов, поэтому, если вы считаете, что ваша академическая успеваемость недостаточно впечатляет, чтобы конкурировать с другими кандидатами на этом уровне, есть много других типов судов, с которыми вы можете работать. вместо этого. Кроме того, если вас интересует определенный тип права, вам может потребоваться выбрать правильный суд и судью, с которыми вы будете работать, чтобы лучше изучить эту область.

5. Подготовьте материалы заявки

Когда вы будете готовы подать заявку на должность судебного клерка, вам нужно будет собрать все необходимые материалы заявки. Это часто включает ваше резюме, сопроводительное письмо, стенограммы юридической школы, рекомендательные письма и, возможно, даже образец письма. Чем престижнее суд и судья, тем больше вероятность того, что они запросят дополнительные материалы для подачи заявления. Они хотят отобрать лучших кандидатов, поэтому убедитесь, что материалы вашей заявки максимально приближены к совершенству.

6. Решайте быстро

Если вам предлагают должность судебного клерка, обычно это предложение должно быть тем, которое вы должны принять или отклонить немедленно. Некоторые судьи могут дать вам день на рассмотрение предложения, но многие ожидают, что вы ответите сразу же. Обычно это происходит из-за конкурентного характера найма судебных клерков, как будто вы не заинтересованы, они хотят знать сразу, чтобы они могли перейти к следующему лучшему кандидату. Если вы заинтересованы, не откладывайте принятие позиции.

7. Стройте планы на будущее

Большинство должностей судебных секретарей длятся не более года или двух, после чего секретарю приходится переходить на другую должность. Некоторые могут решить продолжить работу судебным секретарем, но у другого судьи, но многие бывшие судебные секретари присоединяются к юридическим фирмам и занимаются юридической практикой. Позиции судебного клерка учат вас многому в юридических процессах, чтобы сделать вас лучшим юристом или судьей в более позднем возрасте. Поэтому, когда вы приступите к работе в должности судебного клерка, рекомендуется подумать о том, что вы хотите делать дальше, и начать планировать следующий этап своей карьеры.