Как стать стенографисткой: полное руководство

6 мая 2021 г.

Если вы заинтересованы в транскрипции, вы можете подумать о карьере стенографа. Понимание того, как стать стенографисткой, может помочь вам спланировать свое образование, пройти обучение на рабочем месте и получить сертификаты, соответствующие вашим карьерным целям. Поскольку стенографистки работают во многих отраслях, изучение этой области также может помочь вам определить, какая отрасль больше всего соответствует вашим интересам. В этой статье мы рассмотрим, что такое стенографистка, узнаем об их должностных обязанностях, узнаем, как стать стенографисткой, а также рассмотрим карьерные перспективы и типичную заработную плату стенографисток.

Что такое стенограф?

Стенографистка – это профессионал, ответственный за создание письменных записей событий в прямом эфире. Обычно они транскрибируют произносимое слово, а также могут замечать жесты, мимику и другие формы невербального общения. Стенографисты часто работают в юридической, научной, учебной, медицинской, деловой и развлекательной среде. Стенографистки также могут расшифровывать:

• Подкасты

• Интернет-трансляции

• Разговорные радиопередачи

• Процедуры корректировки страховки

• Лекции

• Судебные разбирательства

Что делает стенографистка?

Стенографистки часто записывают то, что говорит оратор, а также его действия, жесты и личность. В то время как некоторые стенографистки работают в залах суда, другие работают в индустрии развлечений или в качестве фрилансеров. Стенографистки, работающие судебными репортерами, используют стенографическую машину для дословной записи заявлений свидетелей, дающих показания на судебных слушаниях и дающих показания. Точность своей работы они также проверяют по аудиозаписям. Затем они подают свои стенограммы секретарю суда и при необходимости предоставляют копии судьям, адвокатам и общественности.

Какие бывают виды стенографисток?

Стенографисты бывают нескольких видов:

• Стенографистки в зале суда: эти стенографистки расшифровывают судебные заседания, чтобы зафиксировать показания свидетелей, дающих показания на судебных слушаниях и дающих показания.

• Стенографисты вещания: стенографисты вещания обеспечивают субтитры для кино- и телеаудитории. Эти стенографистки могут специализироваться на постпродакшне субтитров для зрителей с нарушениями слуха.

• Стенографисты с субтитрами в реальном времени: эти стенографисты обеспечивают субтитры в реальном времени для новостных программ и прямых трансляций.

• Законодательные стенографисты: Законодательные комитеты разрабатывают и дорабатывают законы для использования городами или странами. На протяжении всего законодательного процесса стенографистки ведут запись обсуждений комитета.

• Военные стенографисты: эти стенографисты записывают военные процессы, такие как военные трибуналы и трибуналы.

• Стенографистка голосового репортажа: Эти стенографистки создают транскрипцию текста, повторяя то, что люди говорят в зале суда, в электронную систему транскрипции.

Как стать стенографисткой

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы стать стенографисткой:

1. Закончить среднюю школу

Чтобы начать карьеру стенографистки, обычно необходимо пройти среднюю программу, например среднюю школу. Во время вашего среднего образования развитие уверенного владения английским языком может помочь вам подготовиться к успешной карьере стенографиста. Вы можете улучшить свои навыки чтения, письма и аудирования, пройдя курсы английского языка и творческого письма.

2. Подумайте о том, чтобы присоединиться к программе послешкольного образования

Существует два основных типа программ послешкольного образования для стенографисток: профессионально-техническое училище и общественный колледж. В то время как учащиеся профессионально-технических училищ могут получить сертификат, учащиеся общественных колледжей обычно получают степень младшего специалиста. Обе программы занимают от двух до четырех лет.

Во время программы после окончания средней школы вы можете пройти курсы, охватывающие английскую грамматику, набор текста, стенографию и использование специализированных стенографических машин. Студенты-стенографы также изучают словарный запас, используемый в областях, в которых стенография распространена, включая юридическую, деловую и медицинскую терминологию. Кроме того, на курсах стенографии может быть рассмотрена судебная этика и объяснено, как записывать обвинение присяжных, или инструкции судьи присяжным относительно их обязанностей. После завершения программы после окончания средней школы вы можете подумать о поиске обучения на рабочем месте.

3. Пройти обучение на рабочем месте

Независимо от того, закончили ли вы среднюю школу или закончили программу стенографии после окончания средней школы, обучение на рабочем месте может дать вам практический опыт работы со стенографией, который может помочь в продвижении по карьерной лестнице. Обучение стенографии на рабочем месте часто включает в себя:

• Чтение и просмотр инструкций по эксплуатации оборудования с тренерами

• Знакомство со стенографическими машинами

• Наблюдаем за работой опытных стенографисток

4. Выберите отрасль

После завершения среднего образования или обучения на рабочем месте вы можете подумать о том, какая конкретная сфера деятельности вас больше всего интересует. Изучение требований к скорости и точности для различных отраслей может помочь вам выбрать отрасль, которая подходит именно вам. Стенографисты часто работают в следующих областях:

• Медицинский

• Юридический

• Бизнес

• Развлечение

5. Станьте сертифицированным стенографистом в своем штате.

В каждом штате существуют уникальные сертификационные требования для стенографисток. В большинстве штатов требуется, чтобы кандидаты получили сертификат зарегистрированного профессионального репортера (RPR), прежде чем приступить к работе стенографом начального уровня. Чтобы получить сертификат RPR, новые стенографисты обычно сдают экзамен, охватывающий базовые навыки стенографии, такие как набор текста, юридическая терминология и этика. Изучение требований вашего штата к вашей целевой должности может помочь вам подготовиться к успешной карьере стенографиста.

6. Продолжайте свое образование

Стенографисты должны пройти курсы повышения квалификации и периодически проходить тест скорости, чтобы поддерживать свои полномочия. Например, Национальная ассоциация судебных репортеров (NCRA) требует, чтобы стенографистки с сертификатом RPR получали как минимум три единицы непрерывного образования каждые три года. На курсах повышения квалификации вы можете освоить новые навыки работы со стенографией, которые помогут вам поддерживать свою квалификацию в актуальном состоянии по мере развития технологий в этой области.

7. Рассмотрите возможность получения дополнительных квалификаций

После прохождения сертификации RPR стенографистки часто получают несколько дополнительных сертификатов, в том числе:

• Сертификация Registered Merit Reporter (RMR): это продвинутая сертификация для судебных репортеров среднего звена, которые заинтересованы в повышении своей потенциальной заработной платы и сетевых возможностях.

• Сертификация сертифицированного электронного судебного репортера (CER): Американская ассоциация электронных расшифровщиков предлагает эту сертификацию для голосовых репортеров и цифровых расшифровщиков.

• Сертификация Certified Realtime Reporter (CRR)**:** Лица с сертификацией RPR часто проходят сертификацию CRR. CRR полезен для стенографистов, которые хотят продемонстрировать свою компетентность в записи живых событий и трансляций.

• Сертификация Registered Diplomate Reporter (RDR): это высшая сертификация, доступная для стенографисток. Это показывает продвинутую способность судебного репортера составлять стенографические отчеты о судебных заседаниях, которые включают как вербальное, так и невербальное общение.

Навыки, необходимые для того, чтобы стать стенографисткой

Следующие навыки помогут вам стать стенографисткой:

• Внимание к деталям, включая способность следовать сложным инструкциям

• Терпение, например способность сидеть неподвижно в течение длительного времени.

• Транскрипция и понимание различных соглашений транскрипции

• Усмотрение, особенно во время конфиденциального судебного разбирательства

• Навыки письма, включая знание английской грамматики и словарного запаса

• Навыки активного слушания, особенно при расшифровке протоколов

Зарплата стенографиста и перспективы работы

То Бюро статистики труда США (BLS) прогнозирует, что возможности трудоустройства стенографисток вырастут на 9 процентов с 2019 по 2029 год. Этот рост выше, чем для других профессий. Стенографистки, имеющие опыт работы с субтитрами в реальном времени, могут иметь большие карьерные перспективы. Средняя заработная плата стенографистов по стране составляет 39 875 долларов в год.

Часто задаваемые вопросы о том, как стать стенографисткой

Вот несколько часто задаваемых вопросов о том, как стать стенографисткой:

Каковы ежедневные обязанности стенографистки?

Типичные ежедневные обязанности стенографистки включают:

• Участие в судебных слушаниях, разбирательствах, даче показаний и других мероприятиях, требующих письменного протокола

• Использование специализированного оборудования, в том числе специализированных стенографических машин, записывающих устройств, микрофонов, видео- и аудиоаппаратуры.

• Чтение или воспроизведение записи судебного заседания по запросу судьи

• Просьба к выступающим разъяснить любые неслышимые или неясные заявления

• Предоставление копий расшифровок лицам, участвующим в судебном разбирательстве, например, юрисконсультам.

• Расшифровка диалогов телевизионных программ или фильмов для слабослышащих или глухих людей

Сколько слов пишет стенографистка в минуту?

Сертифицированные стенографисты обычно печатают со скоростью не менее 225 слов в минуту. Продвинутые стенографистки могут набирать до 375 слов в минуту. Чтобы сохранить сертификацию, стенографистки часто стремятся достичь точности 97,5% или выше.

Кто нанимает стенографисток?

Местные или государственные органы власти, информационные службы и службы административной поддержки нанимают большинство стенографисток. Они также могут работать в университетах, на телевидении или в религиозных организациях, расшифровывая лекции, речи и религиозные службы. В то время как некоторые стенографистки работают в организации, другие работают независимо в качестве фрилансеров.

В какие часы работают стенографистки?

Стенографистки в залах суда работают по обычному 40-часовому графику. Некоторые типы стенографистов, такие как субтитры в реальном времени, могут работать по гибкому графику, поскольку их работа основана на событиях. Внештатные стенографистки часто устанавливают свои собственные графики, то есть они сами выбирают, сколько часов они будут работать в неделю и когда они будут работать.

Какие альтернативные профессии могут выбрать стенографисты?

Судебные стенографисты создают транскрипции, поэтому они часто обладают навыками, необходимыми для работы медицинскими стенографистами. Медицинские транскрипционисты обычно работают с медицинскими картами, врачебными записями и другими документами. Стенографистки также могут стать скопистами. Скопист проверяет расшифровку стенографистки с помощью специализированного программного обеспечения. Они могут исправить форматирование, грамматику, пунктуацию и опечатки, чтобы обеспечить максимально точную расшифровку стенограммы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.