Как стать специалистом по связям с общественностью за 8 шагов

Опубликовано 6 июня 2022 г.

Специалист по связям с общественностью работает в команде организации по маркетингу и связям с общественностью. Они контролируют восприятие общественностью организации и наблюдают за взаимодействием между общественностью и организацией. Если вы любите средства массовой информации и коммуникации, вас может заинтересовать карьера в сфере связей с общественностью.

В этой статье мы обсудим, что такое специалист по связям с общественностью, чем он занимается, как стать специалистом по связям с общественностью и некоторые дополнительные советы, которые помогут вам в вашей карьере.

Кто такой специалист по связям с общественностью?

Специалист по связям с общественностью работает в организации, продвигающей свои услуги и общающейся с общественностью от ее имени. Они работают со средствами массовой информации, чтобы предоставить информацию о действиях или инициативах своей организации по контролю общественного мнения.

В тех случаях, когда возникает нелестная новость или кризис, специалист по связям с общественностью может найти способы переформулировать историю или опубликовать другую информацию, чтобы отвлечь внимание общественности от негативного внимания СМИ. Они могут работать в группах или поодиночке, создавая медиа-нарративы, которые продвигают для общественности конкретное сообщение о репутации организации.

Чем занимается специалист по связям с общественностью?

Вот некоторые из обязанностей специалиста по связям с общественностью:

• Планирование новостных сюжетов. Чтобы контролировать освещение организации в СМИ, специалист по связям с общественностью может планировать новостные сюжеты, освещающие инициативы, благодаря которым организация выглядит хорошо в глазах общественности.

• Создавайте сети: специалисты по связям с общественностью налаживают отношения с представителями СМИ, чтобы узнавать о последних новостях, касающихся их организации, и рассказывать истории, которые они хотят, чтобы СМИ опубликовали.

• Мониторинг общественного мнения. Общественное восприятие может включать участие в социальных сетях и публикации в СМИ информации о репутации организации. Специалист по связям с общественностью должен читать любые истории и онлайн-сообщения об организации, чтобы определить текущее состояние репутации организации.

• Создавайте медиапланы. Специалист по связям с общественностью может составить медиаплан, в котором подробно описывается, какие истории они хотят публиковать и когда контролировать публичное повествование об их организации. Составление графиков и планирование могут помочь им предвидеть истории, которые могут появиться в средствах массовой информации.

• Управление кризисами: Когда кризис возникает внутри или за пределами организации, специалист по связям с общественностью отвечает за разработку ответных мер, которые контролируют повествование в СМИ.

• Сотрудничайте с маркетингом: маркетинговая команда может создать желаемый общественный имидж для организации, который понравится целевому рынку. Специалист по связям с общественностью отвечает за выяснение того, как передать этот образ с помощью средств массовой информации.

• Создание отчетов. Специалист по связям с общественностью может составлять отчеты и общаться с руководителями организации, чтобы держать их в курсе их прогресса.

• Проекты пресс-релизов: пресс-релизы представляют собой четкие и краткие сообщения. Специалист по связям с общественностью может обращаться к нескольким средствам массовой информации по конкретной теме, например кризису или новой инициативе.

Как стать специалистом по связям с общественностью

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы стать специалистом по связям с общественностью:

1. Получите аттестат о среднем образовании

Получение аттестата об окончании средней школы — это один из первых шагов, которые вы можете сделать на пути к карьере в сфере общественных дел, потому что это необходимая квалификация для многих возможностей получения высшего образования. Вы можете получить аттестат о среднем образовании или эквивалентный сертификат, например, GED, чтобы поступить в университет и продолжить свое образование в области маркетинга и связей с общественностью. Вы также можете получить ценные навыки в старших классах, такие как тайм-менеджмент, социальные навыки и основы социальных наук и словесности, которые могут быть полезны в карьере в области маркетинга.

2. Поступить в колледж

Во время учебы в колледже вы можете специализироваться на маркетинге или связях с общественностью, чтобы приобрести необходимые навыки для вашей карьеры в сфере связей с общественностью. Университеты предлагают бизнес-программы, где вы можете специализироваться в той области бизнеса, в которой хотите работать, поэтому при выборе колледжа ищите школы, которые имеют высоко оцененные программы по маркетингу или связям с общественностью. Во время учебы в колледже вы также можете начать общаться со своими профессорами и сверстниками, что может быть полезно позже при подаче заявления о приеме на работу.

3. Пройдите стажировку

Во время учебы в школе многие студенты проходят стажировку либо в течение учебного года, либо летом, когда у них больше свободного времени. Эти стажировки могут помочь вам приобрести навыки, которые подготовят вас к вашей карьере. Они также могут дать вам необходимый опыт работы в офисе и наблюдения за повседневными обязанностями и деятельностью отдела по связям с общественностью. Помимо ценного опыта, который вы можете получить во время стажировки, вы также можете завести важные связи. Многие люди после окончания учебы работают в компаниях, в которых они ранее стажировались. Вы также можете использовать наставников со стажировок в качестве рекомендательных писем.

4. Подать заявку на позиции начального уровня

Получив степень бакалавра в области бизнеса, вы можете претендовать на должности начального уровня по связям с общественностью в вашем районе. При поиске работы в сфере связей с общественностью подумайте о том, чтобы обратиться к своим знакомым, чтобы узнать, не знает ли кто-нибудь об открытых вакансиях, которые соответствуют вашему уровню опыта и интересам. Многие люди находят работу по личному направлению, и это может быть отличным способом произвести впечатление на менеджеров по найму своими сильными навыками налаживания связей. Вы также можете использовать онлайн-доски объявлений о вакансиях, чтобы найти открытые вакансии, или напрямую связаться с компаниями, в которых вы заинтересованы, чтобы узнать об открытых вакансиях.

5. Получите опыт работы младшим специалистом по связям с общественностью

Как только вы начнете работать в отделе по связям с общественностью, вы можете начать наблюдать за своими коллегами и членами команды, занимающими должности и обязанности, которые вам интересны. Вы можете задавать вопросы и, возможно, найти наставника в своем отделе, который поможет вам достичь важных вех и принять разумные карьерные решения. Приобретение опыта на должности начального уровня может помочь вам ознакомиться с жаргоном, используемым в офисе, и помочь вам установить связи с представителями отрасли. Вы также можете начать налаживать сеть контактов со СМИ.

6. Обратите внимание на открытые возможности

Если у вас есть набор навыков и опыт работы в качестве специалиста, вы можете обратить внимание на изменения в вашей организации или отрасли, которые могут открыть новые возможности. Вы также можете узнать об открытых вакансиях в других организациях, использующих вашу сеть. Вы можете поручить своим друзьям и коллегам рекомендовать вас на открытые вакансии, о которых они узнают, чтобы менеджеры по найму знали о вашем желании продвинуться по карьерной лестнице. Когда представится возможность, вы можете воспользоваться ею, чтобы стать специалистом.

Дополнительные советы, чтобы стать специалистом по связям с общественностью

Вот несколько дополнительных советов, которым вы можете следовать, чтобы стать специалистом по связям с общественностью:

• Ведите список контактов: каждый контакт, который вы устанавливаете, может быть потенциально полезен при создании медиа-нарратива, поэтому держите обновленный и подробный список всех ваших связей со СМИ.

• Следите за отраслью: будьте в курсе изменений в отрасли, чтобы быть в курсе того, как ваша организация и ее имидж выглядят в более широком контексте рынка.

• Продолжайте свое образование: по мере того, как средства массовой информации и технологии продолжают меняться, меняются и методы, с помощью которых специалисты по связям с общественностью взаимодействуют с общественностью, поэтому непрерывное образование с помощью занятий и семинаров может помочь вам быть в курсе текущих тенденций.