Как стать специалистом по контрактам: что нужно знать

14 мая 2021 г.

Если вы заинтересованы в управлении профессиональными отношениями и содействии финансовому росту организации, подумайте о том, чтобы стать специалистом по контрактам. Не всем подходит эта должность, поэтому убедитесь, что у вас есть подробности, прежде чем идти по этому пути карьеры. Знание того, что влечет за собой роль, сколько вы можете заработать и что нужно, чтобы найти работу специалиста по контрактам, может помочь вам определить, соответствует ли эта карьера вашим целям. В этой статье мы рассмотрим, чем занимается специалист по контрактам, где он может работать, сколько он может зарабатывать, какие навыки необходимы для достижения успеха и как добиться успеха в этой карьере.

Что такое контрактный специалист?

Специалист по контрактам — это специалист по логистике, который пишет, ведет переговоры, дорабатывает и контролирует контракты организации с внешними сторонами, такими как поставщики и подрядчики, а также с внутренними сотрудниками. Также называемые менеджерами по закупкам или агентами по закупкам, их приоритетом является обеспечение того, чтобы все контракты были справедливыми и соответствовали отраслевым, местным, государственным и федеральным нормам. Они также следят за тем, чтобы все стороны соблюдали и выполняли договорные обязательства.

Что делает контрактный специалист?

Конкретные обязанности могут зависеть от их работодателя и отрасли, но некоторые общие обязанности включают:

• Сотрудничество со специалистами по закупкам и закупкам, такими как продавцы, покупатели и отдел кадров, для установления условий контрактов и соглашений с внешними сторонами.

• Помощь в поиске и заключении контрактов с поставщиками и продавцами

• Оценка заявок и предложений

• Контроль и согласование цен, результатов и сроков

• Проверка правил и отраслевых стандартов, чтобы убедиться, что их контрактные процессы и политики актуальны.

• Изучение ценообразования, чтобы убедиться, что они заключают конкурентоспособные контракты, которые приносят финансовую выгоду их организации-работодателю.

Условия работы контрактного специалиста

Специалисты по контрактам могут управлять подрядными услугами организации во многих различных отраслях и отделах, в том числе:

• Человеческие ресурсы

• Производство

• Розничная торговля

• Строительство

• Финансы

• Технология

• Государственные услуги

Навыки, необходимые специалисту по контрактам

Вот некоторые из наиболее важных навыков, необходимых этим профессионалам для эффективной работы:

Межличностные связи

Специалисты по контрактам являются ключевыми представителями организации, и умение эффективно разговаривать с разными сторонами и строить прочные профессиональные отношения может помочь им лучше заключить долгосрочные, финансово выгодные контракты для своего работодателя.

Пишу

Эти профессионалы должны преуспеть в письменной форме, используя надлежащую юридическую и отраслевую терминологию и следуя правилам составления контрактов. Они также могут общаться с коллегами, клиентами и поставщиками по электронной почте или в другой письменной корреспонденции, поэтому профессиональные навыки письма помогают им налаживать и поддерживать деловые отношения.

Финансы

Глубокие знания в области финансов бизнеса необходимы для определения того, отвечает ли возможность заключения контракта интересам организации. Этим специалистам должно быть удобно просматривать финансовые отчеты, использовать расходы и инвестиции, а также сотрудничать с финансовыми группами для установления ограничений контракта и управления бюджетом.

Анализ

Поскольку анализ условий и предложений является важной частью роли специалиста по контрактам, ему необходимо пристальное внимание к деталям, навыки критического мышления и способности решать проблемы. Они также должны иметь возможность исследовать отраслевые тенденции, изменения в правилах и альтернативные контрактные решения, чтобы наилучшим образом служить своей организации.

Переговоры

Другая центральная часть роли заключается в оценке предложений и встречных предложений, цен, условий и других факторов контракта. Способность использовать данные и подтверждающие доказательства, чтобы убедить стороны в условиях контракта, и знание того, когда следует отступить от переговоров, являются важными навыками для эффективных специалистов по контрактам.

Заработная плата контрактного специалиста

Специалист по контракту может заработать в среднем 86 927 долларов в год. Потенциал заработка зависит от географического положения, типа занятости, отрасли, уровня образования, многолетнего соответствующего опыта и сертификации.

Как стать контрактным специалистом

Хотя вы можете пойти разными путями, чтобы найти карьеру в этой области, некоторые из наиболее распространенных шагов на пути к успеху включают в себя:

1. Получите степень бакалавра

Многие работодатели предпочитают, чтобы кандидаты имели как минимум степень бакалавра в области делового администрирования, маркетинга, бухгалтерского учета, финансов, экономики или в аналогичной области. Тем не менее, некоторые кандидаты начального уровня могут найти работу со степенью младшего специалиста или предыдущей курсовой работой в области делового администрирования, управления, управления персоналом и смежных дисциплин. Курсы, связанные с бизнесом, дают вам всестороннее понимание бизнес-операций, профессионального письма и управления проектами.

Другие начинающие специалисты по контрактам могут выбрать программы, ориентированные на юриспруденцию, такие как степень младшего специалиста, профессиональная сертификация или курсовая работа по параюридическому обучению. Эта курсовая работа дает знания в области юридического письма, исследований и коммерческого права.

2. Пройти стажировку

Во время получения степени бакалавра или курсовой работы подумайте о том, чтобы подать заявку на стажировку в таких областях, как управление персоналом, логистика, управление цепочками поставок или продажи. Область, в которой вы выберете стажировку, зависит от отрасли, в которой вы хотите работать. Ищите роли, где вы выступаете в качестве помощника практикующих профессионалов, помогая им анализировать и управлять контрактами, чтобы получить практический опыт выполнения этих задач.

Пройдя стажировку в соответствующей отрасли, вы также можете получить доход или зачет курса, профессиональные связи и возможности продемонстрировать свои способности потенциальным работодателям на полную ставку.

3. Получите опыт начального уровня

Независимо от того, есть ли у вас ученая степень, передаваемый опыт или кредиты стажировки, вам, вероятно, придется выполнять роли начального уровня, чтобы составить свое резюме. Многие работодатели нанимают специалистов по контракту начального уровня для поддержки старших членов команды, но если ваша квалификация соответствует требованиям, вы также можете претендовать на некоторые из следующих должностей:

• Покупатель: в коммерческих условиях этот профессионал анализирует потенциальных продавцов или поставщиков и ведет переговоры перед заключением контракта.

• Продавец: он находит и оценивает потенциальных клиентов, предлагает продукты и услуги потенциальным клиентам и обеспечивает их покровительство.

• Представитель по развитию бизнеса: эти профессионалы ищут потенциальные возможности роста, такие как партнерские отношения с организациями, которым нужны продукты или услуги их работодателя. Они часто ведут клиентов через воронку приобретения к продажам.

• Специалист по кадрам: эта роль включает в себя оценку потребностей в открытых вакансиях, размещение вакансий, рассмотрение кандидатов, найм, разработку руководящих принципов обучения и управление вознаграждениями сотрудников, конфликтами и обратной связью.

После выполнения этих ролей вы можете использовать полученные навыки, чтобы перейти на должность специалиста по контрактам в аналогичной должности. Затем вы можете подать заявку на должности специалиста по контракту, которые предлагают руководящие обязанности, как только вы наберете достаточно опыта в этой роли.

4. Пройдите профессиональную сертификацию

Наличие профессиональной сертификации в области управления контрактами может помочь вам усовершенствовать свои навыки, продемонстрировать свою преданность делу и доказать свой опыт нынешним и потенциальным работодателям. Возможно, вы даже сможете пройти программу обучения без предыдущего опыта и получить квалификацию, которая поможет вам найти должность специалиста по контрактам. Кроме того, если у вас есть опыт, который можно легко перенести на эту должность, эти сертифицированные учебные программы могут заменить формальное соответствующее образование.

Существует множество профессиональных организаций, которые предоставляют ресурсы для обучения и развития карьеры, чтобы помочь вам освоить навыки, правила и передовой опыт. Присоединяйтесь и пройдите обучение в этих организациях:

Национальная ассоциация управления контрактами

Эта организация предоставляет следующие сертификаты отраслевого стандарта:

• Сертифицированный специалист по управлению контрактами (CCMA): если вы являетесь специалистом по управлению контрактами начального уровня с опытом работы в течение одного года или степенью бакалавра, завершите 40 часов непрерывного образования (CE) и сдайте экзамен, который проверяет ваше знание стандартов организации. чтобы получить эту квалификацию.

• Сертифицированный менеджер по федеральным контрактам (CFCM): вы можете получить эту сертификацию, если вы заинтересованы в работе или уже работаете в сфере управления федеральными контрактами. Вы должны иметь не менее двух лет профессионального опыта и степень бакалавра, пройти 80 часов CE и сдать экзамен, который оценивает ваше понимание стандартов Федерального Положения о закупках.

• Сертифицированный менеджер по коммерческим контрактам (CCCM): если вы работаете в частной или коммерческой организации, вы можете получить этот сертификат, имея степень бакалавра, получив не менее двух лет опыта, пройдя 80 часов CE и сдав экзамен, который проверяет вас на Единый торговый кодекс.

• Сертифицированный профессиональный менеджер по контрактам (CPCM): эта сертификация лучше всего подходит для специалистов по коммерческим и государственным контрактам, имеющих не менее пяти лет опыта. Чтобы получить эту квалификацию, вы должны иметь степень бакалавра, пройти 120 часов непрерывного образования и сдать экзамен, который оценивает ваши глубокие знания передовых и сложных политик и методов управления контрактами.

Федеральный институт закупок

Как действующий или будущий специалист по управлению федеральными контрактами, рассмотрите возможность получения сертификатов FAI, таких как:

• Федеральная сертификация по контрактам (FAC-C): эта сертификация обеспечивает обучение основным практикам контрактов и закупок для всех исполнительных агентств, кроме Министерства обороны. Имея три уровня сертификации, существует множество требований к опыту, образованию, CE и тестированию, чтобы получить эту квалификацию.

• Федеральная сертификация поставщиков по контрактам (FAC-COR): эта сертификация предназначена для тех, кто гарантирует, что весь нанятый по контракту персонал и поставщики выполняют контрактные обязательства для федеральных агентств, которые они обслуживают. Вы можете получить эту квалификацию с любым опытом, и организация рекомендует определенные курсы CE для предоставления вам сертификата.

Мировая коммерция и контракты

Ранее известная как Международная ассоциация контрактного и коммерческого управления, организация рекомендует начать свое обучение с них, сначала пройдя курс «Основы коммерческого и контрактного управления». Затем вы можете получить один из трех уровней — «Практик», «Продвинутый практик» и «Эксперт» — следующих сертификатов:

• Коммерческое управление и управление контрактами: эта программа, предлагающая смешанный подход к обучению, подготовит вас к сдаче экзамена и сделает презентацию по проекту, связанному с CCM, в зависимости от вашего уровня. На протяжении всего обучения вы приобретаете навыки ведения переговоров, составления контрактов, участия в торгах и лидерства у профессионалов отрасли, изучения конкретных случаев и обзора регулирующих органов.

• Управление взаимоотношениями с поставщиками: эта программа позволяет вам выбирать между традиционными занятиями, самостоятельным онлайн-обучением или смешанным обучением. Он больше ориентирован на развитие вашей деловой хватки, построение профессиональных отношений, анализ отношений с поставщиками и навыки продаж. В зависимости от уровня, который вы хотите получить, вы можете сдать экзамен или применить свои знания в реальных условиях или проектах.

Многие из этих сертификатов требуют от вас повторной сертификации путем прохождения CE и сдачи обновленных экзаменов каждые несколько лет. Кроме того, постоянное обновление вашей сертификации может гарантировать, что вы используете наиболее подходящие методы и политики в своей работе по управлению контрактами.

5. Подумайте о степени магистра

В дополнение к многолетнему опыту и соответствующим сертификатам работодатели, нанимающие на руководящие должности в рамках управления контрактами, могут предпочесть кандидатов, имеющих ученую степень, чтобы продемонстрировать опыт в этой области и готовность к сложным задачам. Многие специалисты по контрактам, стремящиеся к карьерному росту, получают степень MBA общего профиля или степень MBA, специализирующуюся в своей области, например, в области управления персоналом или финансов. Некоторые также могут получить степень магистра, связанную с отраслью, например, специалист по контрактам в государственном строительном агентстве, получив степень магистра наук в области гражданского строительства.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.